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1、南湖普樂傍僉《歌頌祖國音樂會》一、晚會整體情況1、晚會主題名稱：歌頌祖國音樂會2、晚會目標：慶祝祖國建國60周年、展示音樂特色、擴大協會影響。3、時間：2009年10月19日晚7:004、地點：音樂學院音樂廳5、主辦單位：湖南理工學院音樂學院6、承辦單位：湖南理工學院南湖音樂協會7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理8、本次晚會的面向對象以我院學生9、屆吋，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各兄弟協會組織負責人出席晚會。二、工作委員組及項目組10、工作委員組指導：蔡遠鴻老師總策劃：郭葵導演：鄒明川顧
2、問：陳文紅柳青李會元王俊王白菊劉棟梁工作組委員：王曉蕾楊穎工作組組員：協會全體干事11、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：徐小涵副組長：喻金輝劉天柱組員：文娛部、組織部、督察部三部部員任務：a、10月17日最晚完成最后一次正規(guī)彩排；b、10月15日早晨將晚會節(jié)目單報到學院c、10月14日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;d、10月14日晚上之前聯系好演員化妝單位。e、10月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組：商家組組長：李建蓉副組長：楊妙組員：外聯部、宣傳部任務：負責學院或協會承諾給予贊助商的服務
3、工作。組長：楊穎(3)第三項目組：禮儀組副組長：楊靜怡組員：秘書處辦公室任務：3、10月15日晚上之前準備好請柬；b、10月16日晚上之前送完請柬；c、10月16日晚上之前挑選出六個女禮儀；d、10月18日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。(1)第四項目組：舞臺組組長：司家梁副組長：戴贊張佳李陽組員：臨時工作小組任務：a、舞臺搭建；即布置b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；C、化妝室、換衣間的選制。(2)第五項目組：機動組組長：胡斌副組長：寧波勇組員：安全信息部任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤
4、保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。注」、項目組人員的任務發(fā)生沖突吋，要保障第一項目組的任務順利完成。2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。3、各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。三、晚會大致流程12、整體流程：一-18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：:00開場—-主持就位宣開場口，并宣布晚會開始5個節(jié)目表演—-介紹商家公司及其產品—-5個節(jié)目表演—-抽獎活動—-4個節(jié)目表演—-主持人宣布晚會閉幕—-觀眾退場(工作人員留下)四、節(jié)目單
5、13、木次晚會共14個節(jié)目:節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型節(jié)目表演者1234567891011121314五.金預算金額（單位：元）200300500第一階段：1.海報2.邀請函與傳單材料紙張第二階段：3.演岀場地4.演岀服裝和道具5.劇務1006.燈光?音響師5007.化妝1508.攝影300第三階段：9.后期宣傳單30010.宣傳橫幅15011.其他支出20012.總預算3200元人民幣六.合作內容1.宣傳方案：我們本著誠信第一，信譽至上的原則，為您作好我們應盡的義務，本次活動規(guī)模龐大，受到全院師生的廣泛關注，那么我們也將以此為
6、載體，為您的企業(yè)作好宣傳2.活動方案a.校內媒體報道：通過校園廣播電臺、協會網站進行全程跟蹤報道。b.活動前后期進行橫幅、噴繪、海報、傳單宣傳。七、應急控制18、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓
7、的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。19、燈光應急方案：(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用吋，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應急方案：(1)臺上一個節(jié)目演出吋，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組
8、織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附則22、晚會會前及會中工作細則一覽表：次序工作內容1發(fā)送請柬工作2六個禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務器具(茶、水等)5抽獎工具準備工作6抽獎
