商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案

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1、商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案（一）：筒會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案蚌埠經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)商會(huì)成立策劃法案一、慶典時(shí)間：2012年9月22日（周六上午）二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓三、活動(dòng)主題：蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等六、日程安排：（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開(kāi)蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)簡(jiǎn)會(huì)成立慶典大會(huì)（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴（六）成立慶典當(dāng)天小午：歡送嘉賓注：上午9:00大會(huì)正式

2、開(kāi)始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開(kāi)區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等10:30成立慶典開(kāi)始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：a、事務(wù)組：1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社），要求會(huì)員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開(kāi)?！?橫幅2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作岀席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊?、人?shù)待定）3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）5、按社交禮儀規(guī)范排

3、好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工簡(jiǎn)聯(lián)意見(jiàn)）6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）b、宣傳組：1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的

4、編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（張總負(fù)責(zé)）c、接待組：1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（高總負(fù)責(zé)）2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾（

5、工作辦公室負(fù)責(zé)）d、財(cái)務(wù)組：1、成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付，及吋以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）e、安保組:1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件f、保障組：1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接3、與接待飯店餐飲部等部門接洽4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）【商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案】5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作八、成立慶典區(qū)域分布：（一）報(bào)

6、到區(qū)1、地點(diǎn)：接待大堂2、功能：來(lái)賓登記處3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記（二）外景區(qū)1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀3、配備：拱門、橫幅、等（三）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會(huì)議中心a、主席臺(tái)：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等）,利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員b、代表席：1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人

7、員、飲料、相關(guān)文件b、來(lái)賓及代表席區(qū)：1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件（六）貴賓休息區(qū)1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室；2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會(huì)區(qū)1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓（九）禮品發(fā)放區(qū)1、地點(diǎn)：接待飯店大堂2、功能：發(fā)放禮品3、配備：工作人員、禮品等（十）來(lái)賓停車區(qū)【商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案】1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)禮品購(gòu)置項(xiàng)：所選品牌：飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛(ài)仕達(dá)、格蘭仕所選產(chǎn)品：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆

8、、電水壺、飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案（二）：企業(yè)年會(huì)：商會(huì)年會(huì)活動(dòng)流程