迎新?lián)Q屆晚會策劃案

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1、2012年“助理團(tuán)”迎新主題晚會讓夢想齊飛主辦：西亞斯國際學(xué)院承辦：學(xué)校辦公室—、前言二、活動名稱三、活動主題!Ai活動時間五、活動地點(diǎn)六、主辦單位七、協(xié)辦單位八、活動目的九、活動安排十、活動準(zhǔn)備十一、活動宣傳十二、應(yīng)急控制打著青春的節(jié)拍，我們一路走來。時光荏苒，老助理們依依惜別熠熠生輝的昨天將助理團(tuán)的精神薪火相傳；日月如梭，新助理謹(jǐn)記老師們的教導(dǎo)，接棒開創(chuàng)燦爛輝煌的明天。在這創(chuàng)新與激情構(gòu)成的舞臺，在這笑聲與掌聲匯成的海洋，在這溫馨與歡笑筑就的圣地，我們歡聚在一起。今天我們銘記終點(diǎn)，暢想起點(diǎn)；我們用真誠的火花將激情的火焰點(diǎn)燃；讓我們一起為歷史共

2、添一筆絢麗；讓我們邁著堅定有力的步伐登上這廣闊的舞臺，相約綻放那一縷璀璨，讓夢想齊飛！二、活動名稱：2012年“助理團(tuán)”迎新主題晚會三、活動主題：“讓夢想齊飛”活動時間：2012年12月19日晚19:00—21:00五.活動地點(diǎn)：行政樓一樓宴會廳六、主辦單位：西亞斯國際學(xué)院七.協(xié)辦單位:西亞斯學(xué)校辦公室八、活動目的：1?迎接新助理，歡送老助理。2?濃厚團(tuán)隊文化,展示文藝水平以及新助理良好的精神面貌;九、活動安排：工作人員：總指導(dǎo)：總策劃：總劇組導(dǎo)演：顧問：工作組委員：工作組組員：十、活動準(zhǔn)備階段：（們月1日——11月19日）仁工作組安排：工作組

3、組長工作要求組員總負(fù)責(zé)1.確定主題2.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決3.遞交需借物品的申請書4.確定邀請的嘉賓名單5.安排彩排工作節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作，主持人選拔2.收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份3.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接4.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具秘書組1.負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函；2.負(fù)責(zé)座簽的制作3.協(xié)助各負(fù)責(zé)人完成工作禮儀組1?門迎（4人）2.引領(lǐng)（2人）3.頒獎禮儀（4人）宣傳組1.利用海報（包括手繪和噴繪海報）2

4、.橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳3.微博信息發(fā)布4.與新聞中心對接場地組1.確保舞臺的布置2.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制外聯(lián)組1.音響、燈光的聯(lián)系與協(xié)調(diào)2.拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）機(jī)動組1.晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況2?場地的座位的布置3.購買所需物品2.時間安排表:時間工作組工作要求笛月1日前總負(fù)責(zé)確定主題簡月4日前總負(fù)責(zé)宣布工作表"月5日前總劇組導(dǎo)收集節(jié)目演笛月5日前（1日一9日:晚會籌備及準(zhǔn)備期）節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂，音樂剪輯完成節(jié)目收集、篩

5、選及后期的排練、彩排工作主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核"月9日晚6:00總負(fù)責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）11月12日晚6:00節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定），對節(jié)目再一次的精益求精宣傳組微博更新外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議及安排，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）11月14日晚6:00節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進(jìn)行審核與完善。主持人臺詞審核總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）11月15日前（10H—15日:晚會協(xié)調(diào)及

6、進(jìn)展期）總負(fù)責(zé)確定邀請的嘉賓名單外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總11月16日晚6:30總負(fù)責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）11月17H-11月48日場地組晚會現(xiàn)場的舞臺布置檢查燈光檢查音響、話筒檢查晚會圓桌、座位數(shù)量檢查空調(diào)節(jié)目組節(jié)目最后一次彩排主持人臺詞確定禮儀組禮儀排練的匯報、總結(jié)秘書組清點(diǎn)晚會所需物品機(jī)動組積極協(xié)調(diào)各小組之間的情況，及時回饋信息十一.活動宣傳1.自身宣傳宣傳部：負(fù)責(zé)海報，對晚會進(jìn)行跟蹤宣傳，微博信息發(fā)布。2、商家宣傳（有贊助商的情況下）贊助商可以在校內(nèi)橫幅進(jìn)行宣傳。贊助商可以在晚會上通過視屏

7、或PPT宣傳。贊助商可以在校內(nèi)媒體（大屏幕）進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。十二.應(yīng)急控制K燈光應(yīng)急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，燈光音響組使用宴會廳燈光相協(xié)調(diào)2.節(jié)目應(yīng)急方案：(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處

8、理。