人居環(huán)境整治檔案

《人居環(huán)境整治檔案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、越檔字[2010]4號關(guān)于加強(qiáng)迎亞運人居環(huán)境整治工程檔案工作的通知區(qū)屬各有關(guān)單位：為認(rèn)真貫徹落實迎亞運環(huán)境綜合整治配套宣傳工作會議精神，加強(qiáng)越秀區(qū)迎亞運人居環(huán)境綜合整治工程檔案形成、收集、整理、歸檔及移交工作，確保迎亞運人居環(huán)境整治工程檔案資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案是國家的寶貴財富，各相關(guān)單位應(yīng)依法抓好迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案管理工作，切實維護(hù)檔案的完整與安全。二、迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案是指在迎亞運環(huán)境綜合整治工程立項、招投標(biāo)、審批、設(shè)計、施工、

2、竣工過程中直接形成的紙質(zhì)、聲像、電子等不同形式的記錄。三、迎亞運環(huán)境綜合整治工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案收集、編制、整理、歸檔和保管工作，并配備專職管理人員，提供必要的工作條件，確保工程建設(shè)檔案的完整和安全。區(qū)檔案局作為檔案行政管理部門，依法對迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案管理工作行使監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。四、各單位的迎亞運環(huán)境綜合整治工程按基建檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理，整理完成后移交綜合檔案室。各單位檔案員要認(rèn)真履行職責(zé)，配合做好檔案收集整理工作。五、河涌整治工程檔案的收集整理執(zhí)行《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)

3、范》(DA/T28-2002)。六、檔案整理應(yīng)用《京華文檔管理系統(tǒng)》進(jìn)行著錄。附件：《越秀區(qū)迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南》二0—0年七月二日主題詞：檔案迎亞運環(huán)境整治工程△整理通知廣州市越秀區(qū)檔案局2010年7月5日印發(fā)(以O(shè)A發(fā))附件：越秀區(qū)迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南為了進(jìn)一步規(guī)范迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案管理，根據(jù)GB/T50218-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》以及國家檔案管理有關(guān)規(guī)范，特制定《越秀區(qū)迎亞運環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南》。一、歸檔范圍和和保管期限歸檔范圍立項文件建設(shè)用地

4、、征地、拆遷文件開工審批文件工程準(zhǔn)備階段文件勘察、測繪、設(shè)計文件招投標(biāo)、合同文件工程管理資料工程質(zhì)量控制資料工程安全和施工文件功能檢驗資料及主要功能抽查記錄項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系監(jiān)理資料用表及文件資料承包單位與項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表竣工圖綜合竣工圖室外專業(yè)竣工圖專業(yè)竣工圖工程概況表、竣工總結(jié)單位（子單位）工程的竣工驗收記錄竣工驗收竣工驗收文件報告、竣工驗收備案文檔工程竣工專項驗收認(rèn)可書等文件工程項目中形成的照片一般歸聲像檔案類，特殊情況，可同基建文字材料一起立卷。保管期限：長期二.歸檔要求1

5、、歸檔的工程項目材料要完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、字跡清楚、圖整潔。2、歸檔時間負(fù)責(zé)整治工程項目的部門，指定專（兼）職人員在平時做好項目材料的收集、積累。在項目驗收后兩個月內(nèi)，按立卷要求分類整理歸檔。3、分類與代號所有整治工程項目列入本單位檔案綜合管理的基建類，代碼:三、整治工程項目檔案整理要求（一）、立卷的原則、方法、排列1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。卷內(nèi)備瘠我?*rl01立■止X阿1MH.OI.12??*?_**_!???.02,Zl2、立卷方法如下:(1)工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)

6、備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；(2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷;(3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；(6)竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。3、立卷順序如下：（1）工程準(zhǔn)備階段的文件；（2）施工文件；（3）監(jiān)理文件；（4）竣工圖；（5）竣工驗收文件。4、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，

7、并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。四、案卷的編目和裝訂入盒1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從T”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需

8、重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須易除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂,圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15mm,在案卷背面打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。7、不裝訂的圖紙，需要在每張圖紙右下角（標(biāo)題欄外）加蓋檔案號章。檔號序號8、對于成冊的