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《合約預(yù)算部工作流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、合約預(yù)算部工作流程一、合同部分專項工程的前期工作完成(發(fā)改立項、規(guī)劃、環(huán)評等),設(shè)計圖紙岀來后,進行相關(guān)的合同編制、簽訂。合同都是采用國家建設(shè)部、工商總局的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,合同中的通用條款、專用條款都是標(biāo)準(zhǔn)模板,僅協(xié)議部分為自行調(diào)整。合同類別分為:主體工程(含安裝),裝飾裝修、消防、亮化、附屬等工程。協(xié)議部分的主要內(nèi)容為:①合同工程范圍內(nèi)容②計價內(nèi)容③工程進度④工程安全⑤工程質(zhì)量⑥變更⑦簽證⑧驗收⑨結(jié)算⑩質(zhì)保等其他與工程相關(guān)的工程條款。合同的編制與簽訂的程序:造價超過50萬的合同,由預(yù)算部起草組織編制,合同簽訂前匯報給總經(jīng)理,總經(jīng)理確認(rèn)以后,雙方簽字蓋章認(rèn)可。合同文本抄送財務(wù)部、工程部、工程項
2、目部。造價在50以下的合同由工程部起草,計價部分報預(yù)算部審核,由工程部組織編制并組織簽訂,合同簽訂后抄送財務(wù)部、工程部、預(yù)算部、工程項目部。二、預(yù)算部分(招標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)部分)依據(jù)圖紙、合同、相關(guān)法律法規(guī)、計算規(guī)則、進行工程量計算和清單定額的執(zhí)行,編制預(yù)算書。并與施工方進行認(rèn)真的核對,原則上對清單綜合單價要做到確保無誤,工程量可以在結(jié)算時再依據(jù)竣工圖紙及相關(guān)變更進行核算。在編制預(yù)算書時要有詳細(xì)的編制說明,執(zhí)行相關(guān)的文件(規(guī)范)、合理的清單定額(含項目特征綜合單價等),清晰的人工、材料、機械費用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算書的定案必須由預(yù)算員編制好后,經(jīng)過部門審核再報總經(jīng)理批復(fù),經(jīng)施工方和建設(shè)方簽字、蓋
3、章后,抄送工程部、預(yù)算部、財務(wù)部。三、設(shè)計變更施工方(建設(shè)方)在施工過程中,依據(jù)現(xiàn)場實際情況提出方案,報送設(shè)計方同意發(fā)出變更通知后,由施工方提出現(xiàn)場計量申請?,F(xiàn)場預(yù)算部、工程部、監(jiān)理部、施工方共同進行現(xiàn)場計量,但不進行計價,計價放在結(jié)算時進行,進度與支付申請也不執(zhí)行此部分價款,等變更部分完全完工,四方簽字認(rèn)町后,抄送預(yù)算部、工程部、監(jiān)理部、施工方,結(jié)算時按合同約定及相關(guān)法律規(guī)范執(zhí)行。四、簽證施工方在施工過程中,發(fā)現(xiàn)該施工內(nèi)容不在原合同內(nèi)容(清單內(nèi)容)之內(nèi),向監(jiān)理方和建設(shè)方提出工作聯(lián)系單,等建設(shè)方和監(jiān)理方對照合同確認(rèn)其內(nèi)容不在合同內(nèi)之后,同意進行簽證,待施工方施工完成后,建設(shè)方組織現(xiàn)場計量做出
4、草簽單,需經(jīng)過工程部、監(jiān)理部、施工方四方簽字認(rèn)可后,抄送以上各方。簽字內(nèi)容只體現(xiàn)工程量,不包含計價內(nèi)容。簽證內(nèi)容不進入進度支付申請內(nèi),結(jié)算時一并計取。草簽單必須有建設(shè)方、監(jiān)理方施工方的現(xiàn)場人員簽字及影像資料,否則結(jié)算時不予認(rèn)可。有效草簽單方可轉(zhuǎn)換為簽證單,草簽單的內(nèi)容為:時間、部位、施工工藝,施工材質(zhì)、簽證原因、簽證工程量、現(xiàn)場草圖、影像資料、參加人員及參加人員的意見等內(nèi)容。五、材料詢價(認(rèn)質(zhì)認(rèn)價)建筑主材(磚、砂、石、瓦、水泥、鋼材、商品磴、防水材料),安裝材料(水管、電管、電線電纜、開關(guān)插座、燈具、橋架、潔具、控制箱(柜)、消防器材、水電表及相關(guān)配件等),裝飾材料(墻面磚、地面磚、石材、
5、欄桿扶手、門窗、汕漆材料)等,工程部會同預(yù)算部每季度進行一次詢價,詢價(認(rèn)質(zhì)認(rèn)價)方式為網(wǎng)站發(fā)布價、信息發(fā)布價、廠家的網(wǎng)上發(fā)布價及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商發(fā)布價進行相比較,做岀全面、合理的價格認(rèn)定,結(jié)合各項目所在地的主管部門的信息發(fā)布價實施。抄送工程部、預(yù)算部。其它用量小的材料,由項目工程部詢價后報工程部、預(yù)算部備案執(zhí)行。六、進度支付項目工程進行到合同約定的支付進度款節(jié)點后,由施工方提出審請并編制詳細(xì)的進度支付申請書(含已完工程量,計價文件及項目特征),由工程部、監(jiān)理部簽署實際完成工程量及意見后報預(yù)算部,預(yù)算部根據(jù)合同及相關(guān)規(guī)范在10個工作日內(nèi)做出審核結(jié)果,上報總經(jīng)理,同時報送財務(wù)部、工程部,待總經(jīng)理批
6、準(zhǔn)后下發(fā)財務(wù)部,進行進度款支付并將批準(zhǔn)文件抄送工程部、預(yù)算部等。進度款支付不作為工程結(jié)算依據(jù),所以一般變更工程量、簽證工程量均不進入進度款的工程量之內(nèi)。工程部應(yīng)嚴(yán)格把控工程進度,上報工程量明顯大于實際工程量的應(yīng)通知施工重新申報。預(yù)算部要嚴(yán)格把關(guān),絕不允許進度支付超出工程造價的80%。財務(wù)部要及時與工程部、預(yù)算部進行溝通,與施工方及時進行對賬,以免進度支付超出實際工程款80%的情況發(fā)生。七、結(jié)算項目工程竣工驗收合格并備案完成以后,施工單位提出結(jié)算申請,并依據(jù)竣工圖紙、施工合同、投標(biāo)文件、簽證單、變更通知等有效文件編制岀工程結(jié)算書,結(jié)算上報預(yù)算部以前,必須有工程部的簽署意見(是否備案完成、工程是
7、否合格、手續(xù)是否齊全)。預(yù)算部接到結(jié)算書之H在15個工作日內(nèi)做出初審報告,雙方進行對審及現(xiàn)場復(fù)查,復(fù)查后在7個工作日內(nèi)做出審計報告,(審計報告出具之前,需抄送財務(wù)部、工程部)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出具定案表,報總經(jīng)理簽字及施工方簽字蓋章后,下發(fā)財務(wù)部進行工程款支付。與施工方的結(jié)算完成后,預(yù)算部要做出詳細(xì)的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),建筑工程的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)包含:每m2的磚、砂、石、鋼材、水泥、商品碗、人工及造價指標(biāo)(±0.00以下