藥交會(huì)參會(huì)方案

《藥交會(huì)參會(huì)方案》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、2007年昆明藥交會(huì)參展方案市場(chǎng)部審核人：批準(zhǔn)人：日期：2007年9月17日廣東萬年青制藥有限公司一、展會(huì)的主題、目的與意義：1、處方藥招商產(chǎn)品的推廣與宣傳；2、展示企業(yè)和形象，樹立客戶信心；3、收集競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的信息；4、了解最新行業(yè)動(dòng)態(tài)。二、展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、及行程路線時(shí)間:2007年12月6-8日地點(diǎn)：昆明國(guó)際會(huì)展中心地址：昆明市春城路289號(hào)昆明國(guó)際會(huì)展屮心行程路線：汕頭一廣州一昆明（具體時(shí)間見下表）出發(fā)時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)到達(dá)時(shí)間12月4日上午8：30汕頭汽年總站廣州火車站（省站）12月4日下午13：3012月4日下午14：10廣州火車站昆明火車站12月5日下午16：03三、人員安排

2、：1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：2、策劃籌備人員：3、物料設(shè)計(jì)人員：4、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及所需物料準(zhǔn)備人員:四、藥交會(huì)的工作安排：1、參會(huì)的人員名單：XXXo總指揮：XXX展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：招商經(jīng)理、XXX招商洽談人員：招商經(jīng)理、XXXXX展會(huì)布展、撤展人員：XXXXX2、相關(guān)工作安排:日期地點(diǎn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人員12月4日汕頭f昆明參會(huì)人員從汕頭出發(fā)經(jīng)廣州至昆明路線安排及車票的預(yù)定由XXX責(zé)12月5日酒店到達(dá)目的地、整理物料酒店由XXX負(fù)責(zé)預(yù)定好12月6日昆明國(guó)際會(huì)根據(jù)藥交會(huì)主辦單位組委會(huì)入場(chǎng)資格證的領(lǐng)取、展中心要求的時(shí)間、進(jìn)入會(huì)展廳現(xiàn)場(chǎng)布置展臺(tái)物料運(yùn)送及運(yùn)送的工具準(zhǔn)備工作由XXXXX核查展臺(tái)布置情況曾慶偉負(fù)責(zé)拜訪或接待

3、來訪的客戶接待工作由XXXX負(fù)責(zé)12月7日昆明國(guó)際會(huì)展中心1、對(duì)到場(chǎng)的每位客戶做好登記工作2、收、發(fā)名片、意向、訂貨客戶的資料3、將相關(guān)招商資料送發(fā)給到場(chǎng)的客戶4、解答客戶所提的相關(guān)產(chǎn)品疑問或招商問題5、收集會(huì)展中行業(yè)信息6、臨時(shí)狀況的處理7、整理展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)工作安排rti招商經(jīng)理負(fù)責(zé)12月8日昆明國(guó)際會(huì)展中心藥交會(huì)結(jié)束、清理展臺(tái)、運(yùn)送物料XXXXX12月8II昆明一汕頭參會(huì)人員從昆明出發(fā)至汕頭車票的預(yù)定由XXXX負(fù)責(zé)五、前期籌備工作與時(shí)間進(jìn)度表:時(shí)間負(fù)責(zé)人員工作內(nèi)容10刀1日前XXXX提交書面參會(huì)方案。10月10日前XXX審核方案，如初審未通過，交由市場(chǎng)部重新修訂。10月15日前XXXXX確

4、定需要展示的招商產(chǎn)品的品種。根據(jù)展會(huì)情況、確定所需物料的清單、數(shù)量如宣傳彩頁、易拉寶、小禮品、品種口錄等相關(guān)物料。11月1H前XXXX捉交網(wǎng)絡(luò)及媒體的發(fā)布計(jì)劃、如批準(zhǔn)后即著于進(jìn)行11月6日前XXXX跟進(jìn)與藥交會(huì)主辦單位組委會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及需明確各有關(guān)參會(huì)注意的事項(xiàng)11月10日前XXXX匯總所冇參會(huì)期間的各種物料清單及具體要求、明確物料的制作和采購(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員、形成書面文字、報(bào)上級(jí)及備案轉(zhuǎn)至采購(gòu)部11刀16日前XXXX根據(jù)展位的布局與設(shè)計(jì)公司合作完成展位的設(shè)計(jì)工作，同時(shí)確定小禮品等其它相關(guān)物料的設(shè)計(jì)1?（乍。11月17口而XXXX審核確定展位的設(shè)計(jì)11月18日前XXXX匯總所冇的物料清單，跟

5、進(jìn)采購(gòu)部落實(shí)物料釆購(gòu)工作11月21FI前XXXX審查、驗(yàn)收所有物料等確認(rèn)無缺、無誤轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提前寄至昆明11月22日前XXXX主持召開會(huì)前工作準(zhǔn)備總結(jié)會(huì)11月26日前XXXX通知昆明商務(wù)人員XXX到貨運(yùn)站領(lǐng)取物料并加以保管11月28日前各相關(guān)部門人員完成所有參展前的準(zhǔn)備工作六、費(fèi)用預(yù)算:序號(hào)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用（元）備注1酒店住宿費(fèi)3600.00詳見附表說明2參展費(fèi)用68500.00詳見附表說明3交通費(fèi)4900.00詳見附表說明4不可預(yù)測(cè)費(fèi)用2000.00總計(jì)共七萬九仟元正（￥79000.00）附表1酒丿占住宿費(fèi)明細(xì):住房天數(shù)房型間數(shù)單價(jià)3標(biāo)準(zhǔn)雙人3約400.00元/晚合計(jì)約卷仟陸佰元正（￥3

6、600.00）附表2參展費(fèi)用:項(xiàng)目費(fèi)用價(jià)備注普裝展位租賃14000.00兩格雜志廣告費(fèi)24500.00醫(yī)藥采購(gòu)報(bào)小外醫(yī)藥采購(gòu)指南醫(yī)藥招商雜志展位設(shè)計(jì)、施工30000.00合計(jì)共六萬八千五百元正（￥68500.00）附表3交通費(fèi)用:項(xiàng)目費(fèi)用價(jià)備注汕頭一廣州600.00人巴廣州一昆明1600.00火車?yán)ッ饕粡V州1600.00火車廣州一汕頭600.00大巴市內(nèi)交通費(fèi)500.00合計(jì)共肆仟玖佰元正（￥4900.00）七、物料清單表:宣傳資料清單項(xiàng)目產(chǎn)品所需數(shù)量（份）彩頁5000易拉寶1111111產(chǎn)品樣盒各10個(gè)辦公用品清單企業(yè)禮品筆50支雙面膠紙10卷客戶登記本5本透明膠5卷名片參會(huì)人員各3盒名

7、片收集盒2個(gè)剪刀2把數(shù)碼相機(jī)1部回形針1盒計(jì)算器1部協(xié)議書10份訂書機(jī)、訂書釘各2個(gè)八、會(huì)議要求1、參會(huì)人員著裝要求：男性：西裝領(lǐng)帶女性：職業(yè)套裝。2、所冇參會(huì)人員，對(duì)待客戶須熱情冇禮，服務(wù)周到。3、所有工作人員服從安排，積極配合工作。4、冇組織、有紀(jì)律，不參與同會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。營(yíng)銷屮心市場(chǎng)部2007年9月18日