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《英文商務(wù)信函寫作格式必備學(xué)習(xí)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、英文商務(wù)信函寫作格式英文信函分為混合式和齊頭式?；旌鲜剑簹耙欢蔚氖仔锌s進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位逬。齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段Z間空一行。英文信函的習(xí)慣用法，由以下兒個方面組成：（1）信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰耳傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。（2）編號和日期Thereferencenumberandthedate方便以后查信使用。Yourref:（你方編號）Ourre「：（我方編號）Fl期通
2、常打卬在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。H期的英式寫法是F1、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May,1998（美式寫法）；1,May,1998（英式寫法）。⑶信內(nèi)地址Theinsideaddress與信封上的收信人名稱和地址和同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于H期位置2-4行，也可在簽字位程下2-4行。書寫收信單位名稱時，應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The,也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.Z間不能互換，否則會被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的
3、書寫格式與信封相同。⑷稱謂Thesalutation在英文信函中，和同于“閣下''、“先生"等類禮貌性稱謂，常用Dearsirs"；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams,Ladies；無具體收信人姓名用DearSirorMadam稱呼收信者。收信人是個人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.（先牛.），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于稱呼市長、部長、大使等），Pres.（總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等），Prof.（教授）等等。（5）開頭語Theopensentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的F1期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方
4、一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的白我介紹，并表明日的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。（6）正文Thebodyoftheletter正文的地位和內(nèi)容與中文書信和同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分Z三為宜，四周留岀一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。（7）結(jié)尾語Theclosingsentences結(jié)尾語--般用來總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨"，“答復(fù)詢問等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文
5、結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。（8）結(jié)束語Thecomplimentaryclose英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：YoursTruly,TrulyYours,Yoursfaithfully等;若收信者為個人,則常用:Yourssincerely,Sincerelyyours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號。（9）簽署Thesignature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或関珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非木人親口過冃，只是通函而已，不為人重視
6、。為易于辨認(rèn)，在簽名下述應(yīng)打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：ChairmanoflheBoardofdirectors（董事長），President或GeneralManager（總經(jīng)理），Director（董事）,StandDirector（常務(wù)董事），Manager（經(jīng)理），HeadofDepartment（職員），Manageress（女經(jīng)理），HeadofaDepartment（處長），Sectionchief（科長）等。需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽暑，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，
7、信山所述事宜均山企業(yè)單位負(fù)責(zé)。（10）、附件Enclosure如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。例如：Ends:2InvoicesEnc.:1B/Lading（11）其它商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行Z右側(cè)說明，并加上Attn.（Attcntion的縮寫）字祥，也可在字下劃橫線表示。②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與日的，常在信內(nèi)列出“爭由''項(xiàng)，記在信文的
