論電子商務(wù)對會計(jì)影響及對策

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1、論電子商務(wù)對會計(jì)影響及對策【摘要】當(dāng)今社會，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)達(dá)，尤其信息技術(shù)時代的到來，使人類社會在各個領(lǐng)域都發(fā)生了不同程度的改變。近幾年來，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，成為企業(yè)改善經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益的直接動力。本文中筆者從會計(jì)的角度淺析電子商務(wù)在企業(yè)帶來的影響和挑戰(zhàn)，反映出這種先進(jìn)的信息技術(shù)確實(shí)為企業(yè)方便管理提高效益有極大的促進(jìn)作用。【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；網(wǎng)絡(luò)會計(jì)一、電子商務(wù)概述電子商務(wù)是各參與方之間以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務(wù)交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業(yè)和個人等，這里的電子方式

2、包括電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復(fù)雜的，包括了解商情、詢價、報(bào)價、發(fā)送訂單、應(yīng)答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程，這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴(yán)格地說，只有上述所有貿(mào)易過程都實(shí)現(xiàn)了無紙貿(mào)易，使用各種電子工具來完成，才能稱之為一次完整的電子商務(wù)過程。電子商務(wù)通過綜合運(yùn)用信息技術(shù)、以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運(yùn)作效率為目標(biāo)，將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實(shí)現(xiàn)，在商業(yè)的整個運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)交易無紙化、i接化。它具有交易虛擬化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特點(diǎn)。電子商務(wù)可以使貿(mào)

3、易環(huán)節(jié)中各個商家和廠家更緊密地聯(lián)系，更快地滿足需求，在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴，以最小的投入獲得最大的利潤。電子商務(wù)的任何一筆交易，都包含著物流、資金流和信息流。其中物流主要是指商品和服務(wù)的配送和傳輸渠道，對于大多數(shù)商品和服務(wù)來說，物流可能仍然經(jīng)由傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道；然而對有些商品和服務(wù)來說，可以直接以網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行配送，如各種電子出版物、信息咨詢服務(wù)、有價信息等等。資金流主要指資金的轉(zhuǎn)移過程，包括付款、轉(zhuǎn)賬、兌換等過程。信息流既包括商品信息的提供、促銷行銷、技術(shù)支持、售后服務(wù)等內(nèi)容，也包括諸如詢價單、報(bào)價單、付款通知單、轉(zhuǎn)賬通知單等商業(yè)貿(mào)易單證，還包括交易方的支

4、付能力、支付信譽(yù)、中介信譽(yù)等。采用電子商務(wù)這一交易形式，交易雙方之間可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用電子郵件和EDI（電子數(shù)據(jù)交換）的形式來傳遞，傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)原件已不再存在，都是記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電磁信息。二、電子商務(wù)對會計(jì)的影響（一）電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響會計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表這整個過程的步驟和方法。在手工核算的條件下，根據(jù)不同實(shí)際情況可采用不同的會計(jì)核算形式，如記賬憑證賬務(wù)處理形式、匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理形式、科目匯總表賬務(wù)處理形式、日記賬賬務(wù)處理形式等。但是不管是哪種

5、形式，都反映手工操作這一技術(shù)特征，這種手工操作的主要特征表現(xiàn)在以下幾個方面：一是處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計(jì)受手工操作能力的限制，需多名會計(jì)人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責(zé)分工和管理，需要分割會計(jì)核算過程，分解會計(jì)核算內(nèi)容，每人完成整個過程中的某一部分內(nèi)容。二是處理流程重復(fù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯，因此，為了保證會計(jì)核算的正確性，在手工會計(jì)系統(tǒng)中采取了專門的方法：首先分總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬，通過賬賬核對來檢查記錄的正確性；其次，在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn)，以檢驗(yàn)每一

6、步數(shù)據(jù)的正確性，如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等都體現(xiàn)著平衡校驗(yàn)機(jī)制，以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯。以這種低效率、重復(fù)處理來換取數(shù)據(jù)的正確性，是手工核算的一個重要特點(diǎn)。三是周期長。在手工核算系統(tǒng)中，一般以月（季、年）為周期定期產(chǎn)生會計(jì)信息，不能跟蹤實(shí)時信息。顯然，這三個方面的特征，是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)。電子商務(wù)的引入，這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)核算可以采用如下程序：原始數(shù)據(jù)f分錄數(shù)據(jù)庫一Web數(shù)據(jù)庫一會計(jì)報(bào)表在上述程序中，原始憑證經(jīng)過確認(rèn)、計(jì)量、按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入

7、分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬等資料；在電子商務(wù)環(huán)境下，對分錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫。顯然，在這樣的會計(jì)核算程序中，總賬核算與明細(xì)核算、序時核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算，以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在。（二）電子商務(wù)對會計(jì)計(jì)量方法的影響會計(jì)計(jì)量方法是指用貨幣或其他度量單位記錄、計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果的方法。在傳統(tǒng)的會計(jì)中，受人工計(jì)算能力的限制，在考慮具體的會計(jì)計(jì)量方法時有許多求簡的做法。如傳統(tǒng)會計(jì)計(jì)量以金額表示歷史數(shù)據(jù)為主，實(shí)物數(shù)據(jù)、差異分析的運(yùn)用非常有限。如零售商店的商品成本核算，在

8、手工情況下，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)物