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1、建團90周年暨“五四”表彰大會書二O—二年五月一、活動名稱:建團90周年暨“五四”表彰大會二、活動背景:今年是“五四”運動93周年,也是屮國共青團成立90周年,為繼承和發(fā)揚五四運動的光榮傳統(tǒng),弘揚中華民族偉大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀。因此,我系特舉辦了此次大會,來不斷提升我系團組織的凝聚力和組織力,積極引領(lǐng)我系團員青年思想的健康發(fā)展,展示我系的青年朝氣蓬勃、積極向上的精神風貌。三、活動目的:弘揚中華名族的悠久歷史,發(fā)揚新時代大學生的愛黨激情,提高同學們的集體榮譽感,爭取集體凝聚力,豐富同學們的課余文化生活。四、活動時間
2、:2011年5月16號晚19:00五、活動負責單位:主辦單位:承辦單位:六、活動對象:13級全體學生七、活動地點:三教學樓320教室八、活動整體安排:(一)宣傳工作:前期策劃、宣傳及準備工作:1、活動前期宣傳:(1)展板、海報:5月3R5月10Fh由宣傳部制作展板展出,內(nèi)容為建團90周年暨“五Ui(2)校園網(wǎng):由辦公室負責表彰大會后的新聞撰寫及掛網(wǎng)。(3)大會通知:由組織部通知各班級團支書及文藝委員,5刀4口之前要通知到位,10日上報節(jié)B,15H中午彩排。(注:每個班級準備兩到三個節(jié)目,并在5月6號Z前上交節(jié)目名字及形式到
3、組織部部(節(jié)目形式可為唱歌、舞蹈、小品、話劇、朗誦、樂器等等)。(4)通知各班表彰大會的時間地點,盡量全部到場,無特殊原因不得請假。6:30進場。(5)選出一男一女作為本次團日活動的主持人。(二)布置晚會會場(1)提前3天做出晩會會場布置的策劃,確立整體方向及效果,力求美觀,提前2天通知布置晚會現(xiàn)場的各部門負責人,并安排分工。提前2天向各機構(gòu)借取各項晚會需耍的物品。如各種音響設(shè)備等,要專人安排落實。(2)提前24個小時布置晚會現(xiàn)場,提前12個小時彩排。(三)活動流程:1、以班級為單位,在活動開始前30分鐘入場。(各部門及班
4、級班委簽到)2、19:00大會開始3、各班團支書,組織委員負責入場安排。4、主持人致開幕詞,宣布晚會開始,齊唱兩遍團歌,Z后依次介紹到場嘉賓及評委,以及本次活動的意義和價值。5、進行“五四”團干、團員表彰。6、參加演出人員自帶道具上臺表演,兩委會所有人員和各班團支書和班長負責主持活動紀律、秩序,保證活動止常進。6、主持人在下一組表演同學上臺前,提示下一組表演同學做好準備。7、活動結(jié)束時嘉賓做總結(jié)。8、唱兩遍團歌,主持人致閉幕詞9、組織同學們有序離場。(四)活動結(jié)束:1、活動結(jié)束后有序的退場,各班團委班委清理活動現(xiàn)場。2、學
5、生會辦公室對本次活動進行后續(xù)報道。3、活動結(jié)束后,對本次活動做一個全面的,客觀的總結(jié),上交院團委。九、邀請嘉賓:系主任:團總支書記:系老師:院團委副書記:院兩委會主席:院兩委會副書記:六個系團總支書記十、工作安排:本次活動主要以組織部為主,各部門協(xié)調(diào)共完成。其具體分工如b:部門工作內(nèi)容備注學習部、組織部主要負責活動人員協(xié)調(diào),會場背景的設(shè)置宣傳部負責海報的制作展出和宣傳監(jiān)察部:負責當晚活動現(xiàn)場的紀律狀況文藝部:負責各班歌曲的統(tǒng)計和音樂的剪切制作辦公室:負責活動歌曲順序的安排、負責活動照相社實部:負責活動所需物品的采購體育部:
6、負責活動器材設(shè)施的準備生活部:會場衛(wèi)生工作十一.活動要求:1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、耍提前設(shè)計布置會場參與者和參加活動部門必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。3、前兩排座位留下為特邀嘉賓準備。4、各班須認真排練節(jié)目,如果在晚自習時間的話,統(tǒng)一開假條。5、在5月7號前申請教室。6、主持人發(fā)言稿提前準備、熟悉。7、活動前準備以及到時的彩排時一定要周全考慮所有細節(jié)和各種可能出現(xiàn)的情況,盡盡解決問題,以便活動正式開始時能使各環(huán)節(jié)緊密有序進行。8、所需的PPT與音樂
7、務(wù)必進行事前的精密檢測,以防現(xiàn)場出錯。9、麥克風等多媒體設(shè)備必須多次檢測以確保質(zhì)量。10、在特邀嘉賓席擺放水。11、借相機,安排一到兩個人負責照相。十二、經(jīng)費預算:建團90周年暨“五四”表彰支出項目數(shù)量預計支出宣傳海報1張20元水1件20元氣球4包40元預計總支出:80元團總支2011年4月3日