運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公研究報(bào)告

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1、運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)賣現(xiàn)無(wú)絨化辦公的研克報(bào)告學(xué)校：天津市大港區(qū)第九中學(xué)姓名：趙鳳磊學(xué)科：信息技術(shù)【摘要】無(wú)紙化辦公學(xué)校信息化進(jìn)程中一個(gè)大的趨勢(shì)，本文主要討論學(xué)校無(wú)紙化辦公中存在的問(wèn)題及解決方法，并結(jié)合具體實(shí)例，說(shuō)明無(wú)紙化辦公實(shí)施的全過(guò)程?！娟P(guān)鍵詞】無(wú)紙化辦公、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、校園網(wǎng)運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公是一個(gè)老生常談的問(wèn)題。近年來(lái)，伴隨著國(guó)家校校通工程的逐步落實(shí)，中小學(xué)基本建成了校園網(wǎng)，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理步入一個(gè)嶄新的階段。運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò),建設(shè)“數(shù)字化校園”的呼聲日益高漲。然而，伴生而來(lái)的另一種呼聲也是越來(lái)越高：“無(wú)紙化辦公，越是無(wú)紙化，所用紙張?jiān)蕉?。”本人認(rèn)為，這不足為怪，這只是前進(jìn)道路上

2、的一個(gè)小小插曲。任何新生事物在其成長(zhǎng)過(guò)程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，甚至是挫折和失敗，但只要這一新生事物的方向是對(duì)的，是符合客觀實(shí)際的，那么她的強(qiáng)大生命力就一定會(huì)結(jié)出碩果。所謂無(wú)紙化辦公，越是無(wú)紙化，所用紙張?jiān)蕉嗟默F(xiàn)象絕不會(huì)成為前進(jìn)道路上的頑疾，成為不治之癥。我校自05年8月建成校園網(wǎng)以來(lái)，在區(qū)教育局的大力支持下，學(xué)校不斷加大投資力度，加快學(xué)校信息化建設(shè)的步伐，建成了學(xué)校網(wǎng)站，為各部門、各辦公室、各實(shí)驗(yàn)室配備了相應(yīng)的硬件和軟件，使九中的信息化管理，無(wú)紙化辦公步入大踏步發(fā)展的軌道。近年來(lái)，我們采取邊建設(shè)邊培訓(xùn)的方式，強(qiáng)化信息化管理，無(wú)紙化辦公的意識(shí)，加強(qiáng)制度建設(shè)，取得了較好的成效

3、。1、建立了以校園網(wǎng)站作為信息發(fā)布平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。各部門可以根據(jù)自己的權(quán)限在網(wǎng)上發(fā)布各種信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)了信息化辦公。2、無(wú)網(wǎng)站權(quán)限部門，運(yùn)用信息共享方式，利用校園網(wǎng)絡(luò)和權(quán)限部門建立信息交流途徑，實(shí)現(xiàn)信息化辦公。3、建立了校園網(wǎng)站的管理組織系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)分期分批的網(wǎng)站管理人員培訓(xùn)，提高了網(wǎng)站的建設(shè)水平。4、學(xué)校的財(cái)務(wù)、人事、檔案、學(xué)籍、固定資產(chǎn)等管理，運(yùn)用專門的軟件，實(shí)現(xiàn)了辦公的信息化。5、建立了相應(yīng)的無(wú)紙化辦公的規(guī)章制度，促進(jìn)了無(wú)紙化辦公的進(jìn)程。6、教學(xué)管理工作、教科研工作、德育工作、體衛(wèi)工作、總務(wù)管理工作等亦在信息化管理，無(wú)紙化辦公過(guò)程中，穩(wěn)步前進(jìn)。綜上述，不難看出，校園網(wǎng)和

4、學(xué)校網(wǎng)站的建立，確實(shí)給學(xué)校的各項(xiàng)管理工作帶來(lái)信息化的春風(fēng)，使學(xué)校的教育教學(xué)管理的觀念、手段發(fā)生了革命性的變化。觀念更新了，手段先進(jìn)了，管理水平提高了。這一結(jié)論，是無(wú)法否認(rèn)的，是不可爭(zhēng)辯的。誠(chéng)然，在這一進(jìn)程中，不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題，一些不適應(yīng)。那么，如何面對(duì)這些問(wèn)題，如何解決前進(jìn)道路上的這些障礙，將是本研究報(bào)告要陳述的重點(diǎn)問(wèn)題。一、信息化管理，無(wú)紙化辦公與傳統(tǒng)觀念的較量究其信息化管理，無(wú)紙化辦公進(jìn)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，無(wú)不與傳統(tǒng)觀念有關(guān)。我們都看過(guò)“喬家大院”的電視劇，其主人公喬致庸，畢生致力于錢莊的建立，實(shí)行通兌通匯。這可以說(shuō)是一種古老的信息化管理進(jìn)程。它改變了拉著銀子滿處跑的落后狀態(tài)

5、，使金融管理步入了一種先進(jìn)的模式。那么，是什么支撐著他實(shí)現(xiàn)這一變革呢？無(wú)可非議，是觀念，是先進(jìn)的觀念。自計(jì)算機(jī)問(wèn)世以來(lái)，特別是近幾十年、十幾年，隨著美國(guó)中情局信息高速路發(fā)展成為因特網(wǎng)以來(lái)，全球信息化進(jìn)程，突飛猛進(jìn)。使人類社會(huì)步入了信息化時(shí)代。每一個(gè)人都將在信息化進(jìn)程中做出擇訣：把握時(shí)代的脈搏，改變傳統(tǒng)觀念，盡快適應(yīng)時(shí)代的需要。因?yàn)樾畔⒒殉蔀樯鐣?huì)進(jìn)步的一大標(biāo)志。你無(wú)法改變它，只能盡快掌握它，利用它，跟上時(shí)代的潮流，適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步的需要。否則，將被社會(huì)拋棄?；仡櫼幌挛覀児ぷ髦械哪承﹩?wèn)題：學(xué)校某會(huì)議通知，早已在學(xué)校網(wǎng)站上帖出。但開(kāi)會(huì)時(shí)，仍有人未到。究其原因，沒(méi)有上網(wǎng)看通知，沒(méi)有接到紙質(zhì)通知。并

6、強(qiáng)詞今后應(yīng)發(fā)紙質(zhì)通知（給信息化管理，無(wú)紙化辦公設(shè)置障礙）。又學(xué)校某上級(jí)機(jī)關(guān)，要求上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。要求將統(tǒng)計(jì)資料形成電子稿，刻盤。并要求將其打印成文字稿一并送交（給信息化管理，無(wú)紙化辦公設(shè)置障礙）。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，無(wú)不與人們的傳統(tǒng)觀念、陳舊觀念有關(guān)。為什么不形成上網(wǎng)看通知的習(xí)慣；為什么不能利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)傳遞統(tǒng)計(jì)資料；為什么不能免去紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料，這些無(wú)不與某些管理人員的傳統(tǒng)觀念有關(guān)。他們習(xí)慣于傳統(tǒng)的模式，傳統(tǒng)的手段，不善于接受新生事物。在新舊兩種觀念的對(duì)抗中，處于劣勢(shì)。因此，要提高信息化管理，無(wú)紙化辦公的水平。首要的一點(diǎn)，是先進(jìn)行觀念的更新。只有每個(gè)人都樹(shù)立了信息化管理，無(wú)紙化辦公的先進(jìn)理念，才

7、能戰(zhàn)勝陳舊的傳統(tǒng)觀念，使信息化管理，無(wú)紙化辦公取得長(zhǎng)足進(jìn)步。二、建立資源節(jié)約型社會(huì)是對(duì)無(wú)紙化辦公的呼喚我國(guó)地大物博，資源豐富。這是我們從小在地理課上學(xué)到的知識(shí)。然而，我國(guó)的人均資源占有量在世界上卻是少的可憐的。況且，某些資源是不可再生的。因此，從社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，從建設(shè)生態(tài)、環(huán)保型社會(huì)的角度出發(fā)，我國(guó)確定了資源節(jié)約為我國(guó)的基本國(guó)策之一。這一基本國(guó)策是對(duì)無(wú)紙化辦公的呼喚。無(wú)紙化辦公也恰恰適應(yīng)這一基本國(guó)策的要求。那么，何為無(wú)紙化辦公？其