檔案管理辦法

《檔案管理辦法》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)山東石大勝華化工集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱“公司”）的檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條公司檔案管理工作實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的體制。第三條公司辦公室是公司檔案的管理部門。除公司辦公室外，公司另設(shè)多個檔案管理點(diǎn)。第四條公司辦公室和公司各檔案管理點(diǎn)都要安排專人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作，都要為各類檔案的存放提供安全、良好的保管條件。第二章職責(zé)第五條公司辦公室檔案管理工作職責(zé)1．負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作的規(guī)章制度。2．做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。3．公司辦公室

2、在負(fù)責(zé)主體檔案管理的同時，對各檔案管理點(diǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。4．管理范圍包括：（1）證件類檔案：包括法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、工業(yè)品生產(chǎn)許可證、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證等各種證件。（2）文字類檔案：包括公司各類公文、文件等文字類資料。（3）榮譽(yù)類檔案：包括公司獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、公司產(chǎn)品榮獲的各種獎項(xiàng)、各種達(dá)標(biāo)證書和證明等。（4）聲像類檔案：包括公司以聲像、照片等形式記錄下來的各種資料。（5）人力資源類檔案：包括公司全體人員的人力資源信息，薪酬管理、人事管理過程中產(chǎn)生的各類文字材料，各類與人事有關(guān)的

3、協(xié)議、合同等檔案資料。（6）公司黨委、工會、團(tuán)委的各類檔案資料。第六條各檔案管理點(diǎn)工作職責(zé)公司各檔案管理點(diǎn)都要積極建立健全檔案管理制度。由各檔案管理點(diǎn)負(fù)責(zé)管理的檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行其相關(guān)管理制度。公司各檔案管理點(diǎn)及其職責(zé)如下：1．董事會辦公室：負(fù)責(zé)管理公司董事會、監(jiān)事會和股東大會的各類檔案資料。2．企業(yè)管理部：負(fù)責(zé)管理公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；公司對內(nèi)、對外各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類文件材料。3．資產(chǎn)財務(wù)部：負(fù)責(zé)管理公司所有財務(wù)檔案資料。4．后勤保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)管理公司所有跟后勤保衛(wèi)工作有關(guān)的檔案資料。5．營銷公司：市場管理部是營

4、銷公司的檔案管理部門，在做好本部門檔案管理工作的同時，負(fù)責(zé)對營銷公司其余各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。營銷公司各部門分別負(fù)責(zé)管理本部門的客戶資料、購銷合同、相關(guān)票據(jù)、會議記錄等檔案資料，接受市場管理部的統(tǒng)一監(jiān)督和管理。6．生產(chǎn)及設(shè)備部：生產(chǎn)及設(shè)備部是生產(chǎn)公司的檔案管理部門，在負(fù)責(zé)管理公司各類標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證資料，儀器、設(shè)備、環(huán)保等方面檔案資料管理的同時，負(fù)責(zé)對生產(chǎn)公司各車間的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。7．安全部：負(fù)責(zé)管理公司各類安全工作檔案資料。8．技術(shù)部：負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目建設(shè)、技術(shù)改造、科研、技術(shù)引進(jìn)及轉(zhuǎn)讓過程中形成的各類圖紙、文字材料。9．工

5、程部：負(fù)責(zé)管理公司各項(xiàng)工程在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等過程中形成的各類文件、圖紙資料。10．供應(yīng)部：負(fù)責(zé)管理公司物資采購、供應(yīng)過程中產(chǎn)生的各類合同、票據(jù)等資料。11．各生產(chǎn)車間：負(fù)責(zé)管理車間工作過程中產(chǎn)生的各類檔案資料，包括裝置運(yùn)行記錄，原料、產(chǎn)品、中控的檢驗(yàn)記錄等檔案資料。12．子公司：集團(tuán)公司下屬的子公司分別負(fù)責(zé)對本單位的檔案進(jìn)行管理。第三章歸檔管理第七條公司辦公室和各檔案管理點(diǎn)對處理完畢或批存的檔案材料，要由各單位負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員統(tǒng)一進(jìn)行保管。第八條公司證件類、榮譽(yù)類等屬于公司辦公室統(tǒng)一管理的檔案，各承辦單位辦理完畢后，應(yīng)

6、在三日內(nèi)將相關(guān)證件、證書等資料及時交由公司辦公室統(tǒng)一歸檔管理。逾期不辦理歸檔交接手續(xù)的，在此期間如出現(xiàn)檔案的損毀、遺失等現(xiàn)象，由承辦單位負(fù)責(zé)具體補(bǔ)辦事宜，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條檔案歸檔要求1．檔案管理過程中，要建立起檔案目錄，檔案歸檔時，要同時在檔案目錄中填寫清楚相關(guān)信息。2．檔案歸檔時要遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。3．在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷

7、，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。4．不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文歸檔；沒有復(fù)文的，放在請示年歸檔；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年歸檔；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年歸檔；跨年度的會議文件放在會議開幕年歸檔。其他文件的歸檔按照各檔案管理點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5．同一案卷的文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第四章檔案使用第十條公司檔案使用的方式包括：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件和借閱。第十一

8、條由公司辦公室管理的公司檔案，外借時無論原件、復(fù)印件均須辦理相關(guān)手續(xù)，依據(jù)使用權(quán)限和檔案密級，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能利用。第十二條如需外借由公司辦公室管理的公司檔案原件，必須在登記的歸還期限內(nèi)及