數(shù)據(jù)錄入與分析講稿

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1、數(shù)據(jù)錄入與分析講稿—、數(shù)據(jù)錄入（foxpro軟件）1.模板設(shè)計(jì)打開foxpro軟件，點(diǎn)擊文件——新建，選擇“表”，點(diǎn)擊“新建文件”，形成后綴名為dbf的表文件，出現(xiàn)新建表的保存路徑對(duì)話框，選擇保存路徑后點(diǎn)擊“保存”，彈出表設(shè)計(jì)器的對(duì)話框（如圖1）,我們可以通過(guò)表設(shè)計(jì)器來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板。圖1表設(shè)計(jì)器中的“字段名”輸入的是問(wèn)卷的題號(hào)，在題號(hào)Z前我們還要輸入每份問(wèn)卷的編號(hào)，也就是說(shuō)，我們先要設(shè)置j個(gè)“id”的字段名，用來(lái)輸入問(wèn)卷編號(hào)。類型選擇“數(shù)值型”，因?yàn)槲覀冧浫氲臅r(shí)候只輸入數(shù)字。寬度指的是輸入數(shù)字的

2、位數(shù)，由于我們的問(wèn)卷總數(shù)是689份，總位數(shù)就應(yīng)該是3,所以id的寬度選擇3。Id輸入Z后，就可以輸入問(wèn)卷的題號(hào)了，單選題直接在字段名輸入題號(hào)，類型都是數(shù)值型。如果選項(xiàng)少于10個(gè)，寬度就是1,如果選項(xiàng)多于或等于10個(gè)，寬度就是2o多選題跟單選題有所不同，要將所有的選項(xiàng)都列在字段名里，我們?cè)阡浂噙x題的數(shù)據(jù)時(shí)，只會(huì)輸入0和1兩個(gè)數(shù)字。舉個(gè)例子，b7題是多選題，在字段名里面，我們要列出b71到b77這七個(gè)字段名，錄入的時(shí)候，如果選了第一項(xiàng)，那么b71就輸入1,如果沒選第一項(xiàng)的話，就輸入0。也就是說(shuō)，多選

3、題有多少個(gè)選項(xiàng)，就列岀多少個(gè)字段名，類型都是數(shù)值型，寬度都是1。數(shù)據(jù)模板設(shè)計(jì)好后，點(diǎn)擊“確定”，彈出“現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)嗎？”的對(duì)話框,選擇“確定”，就進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入的界面了（圖2）。圖22.數(shù)據(jù)錄入Foxpro錄數(shù)據(jù)比較方便，在al輸入數(shù)據(jù)后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到下一行，這樣輸數(shù)據(jù)就會(huì)比較快。但要注意的是，對(duì)于位數(shù)設(shè)定為3的字段，如果只輸入一位數(shù),光標(biāo)不會(huì)自動(dòng)跳到下一行，這時(shí)需要按向下鍵或者是enter鍵進(jìn)入下一行的數(shù)據(jù)錄入。單選題錄入時(shí)?，選的是哪一項(xiàng)我們就填哪個(gè)數(shù)字，比如第一題選擇了第一項(xiàng),就輸入“1”。

4、多選題錄入時(shí)，只輸入0或者1,比如b7題被調(diào)查者選了第一項(xiàng)和第三項(xiàng)，那么b71和b73就輸入1，其他選項(xiàng)都輸入Oo上而就是我們錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程，需耍捉醒的是在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程屮，當(dāng)我們錄入兩份問(wèn)卷之后，可能會(huì)出現(xiàn)不能再錄入的情況，這時(shí)需要選擇“顯示”菜單里的“追加方式”，就可以繼續(xù)錄入了。另外，數(shù)據(jù)錄入完之后不用保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)出由于SPSS軟件不能識(shí)別后綴名為dbf的文件，我們要將這個(gè)dbf文件轉(zhuǎn)成excel文件。選擇“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，彈出導(dǎo)出文件的對(duì)話框（如圖3）。在這個(gè)對(duì)

5、話框里，“類型”這一欄選擇excel文件，“到”這一欄里選擇excel文件的保存路徑，設(shè)置好路徑之后點(diǎn)擊“確定”，excel文件就生成了。類型Q）:VisualFoxPro3.0(DBF)Q到(0):VisualFoxPro3.0(DBF)FoxPro2.x(DBF)FoxBASE+(DBF)dBASEIV(DBF)DelimitedTextMicrosoftExcel5.0(XL2)MicrosoftExcel2.0,3.0,and4.0(X12)Lotus1-2-32.x(WK1)來(lái)源于世）

6、：Lotus1-2-31-A(WKS)Symphony1.10(WR1)Symphony1.01(WRK)Multiplan4.01(MOD)DataIriterchangeFormat(DIF)SystemDataFormat(SDF)SymbolicLinkFormat(SYLK)4?注意事項(xiàng)（1）設(shè)計(jì)模板吋，注意多選題的字段名，應(yīng)該把每個(gè)選項(xiàng)都列出來(lái)。另外,寬度的選擇也要注意，選項(xiàng)多于9個(gè)，寬度就應(yīng)該選擇2。（2）數(shù)據(jù)錄入?yún)?，?duì)于寬度為2的字段，如果只輸入一?位的話，要按向下鍵或ente「

7、鍵跳到下一行，這里很容易岀錯(cuò)，錄入的時(shí)候必須特別注意。（3）多選題的錄入只能是0或者1,錄入時(shí)可能出現(xiàn)選哪一項(xiàng)就輸入該數(shù)字這樣的錯(cuò)誤，需要特別注意。二、數(shù)據(jù)分析（SPSS軟件）我們采用spss軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，首先打開spss軟件，岀現(xiàn)圖4所示的對(duì)話框，選擇己經(jīng)存在的數(shù)據(jù)文件，將先前的excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入，就可以看到我們錄入的數(shù)據(jù)了。:SPSS16.0Wliatwouldyouliketodo?QRunthetutorialOTypeindataRunanexistingqueryCreatene

8、wgueryusingDatabaseWizardOpenanexistingdatasourceMoreFiles...Ed研究l全國(guó)科披中介謂披中介網(wǎng)研數(shù)帰I上滌數(shù)據(jù)I上滌數(shù)據(jù)?sQOpenanothertypeoffileMoreFiles...:RorYtshowthisdialoginthefutureCancel圖41.單選題的分析選擇“data"菜單里的“selectcases",出現(xiàn)條件選擇的對(duì)話框，選中“ifconditionissatisfied",設(shè)定分析條件，單選題的條件