數(shù)字信息長期保存策略探討

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1、數(shù)字信息長期保存策略探討摘要：隨著信息技術和互聯(lián)網的飛速發(fā)展，我國文獻信息正全面進入數(shù)字化時代，各圖書館已經生產了人量數(shù)字資源，而與之相適應的保存數(shù)？資源的能力卻遠遠落后，這已成為阻礙數(shù)字圖書館進一步健康發(fā)展的重大問題。本文針對數(shù)字信息長期存取過程中所遇到的問題和保存特點進行了分析，并從技術、法律以及管理等方面有針對性的提出了策略。關鍵詞：數(shù)字信息資源；數(shù)字信息長期保存；歸檔技術中圖分類號：G203文獻標識碼：A文章編號：1674-7712(2013)04-0133-02一、數(shù)字信息長期保存含義以及特點(-)數(shù)字資源保存的意義針對數(shù)字資源的如何保存，國內至今還沒有形成統(tǒng)

2、一的認識，其主要有以下幾種代表性觀點：笫一種觀點是“通過制定數(shù)字信息長期存取的技術策略，法律策略，管理策略計劃，進行合理的資源分配，采用必要的方法和技術，保證數(shù)字資源能夠快速檢索和有效利用”；第二種觀點從技術更新和載體的使用壽命來對數(shù)字信息保存進行有關方面的界泄。關于數(shù)字信息長期保存的含義，主要有以下兒個方面：(1)數(shù)字信息的可讀性，即保存存儲在媒體介質上的數(shù)據(jù)，使得存儲在媒體中的數(shù)據(jù)能完整的讀出(2)數(shù)字信息的可用性，指保存數(shù)字資源的硬件和軟件環(huán)境能識別和利用數(shù)字信息；(3)數(shù)字信息的可理解性，是指數(shù)字信息的內容可以被他的使用者理解；(4)數(shù)字信息的完整性，是指保護好

3、數(shù)字資源的內容以至于達到合法的鑒別信息；(5)數(shù)字信息的真實性，即文件與其用意相符。(二)數(shù)字信息保存的特點數(shù)字信息保存具有以下基本特征：(1)可讀性，即可以檢索，理解和使用等；(2)持久性，即保存時間的長久性；(3)真實性，確保可信任資源。二、數(shù)字資源在保存中面臨的問題(-)標準化問題公共標準的缺乏是數(shù)寧信息難以長期保存的根源Z-o公共標準的統(tǒng)一有助于延長保存數(shù)字資源的壽命，如今的電子信息格式口新月異，為此,對給格式的轉變帶來了麻煩。因此，筆者建議我國的數(shù)字圖書館建設應當使用一些標準格式。針對不同的信息資源應采用一些公共標準，比如：文木，圖形，視頻等。這樣有助于數(shù)字資

4、源在不同媒體間相互轉化和數(shù)據(jù)的交換，使得圖書館系統(tǒng)具有互操作性，這便有助于數(shù)字信息的長期保存。(―)技術問題1.載體的使用壽命和變質問題。數(shù)字資源的長期保存是以0或1存儲在物理媒體上的，常用的媒體一般有磁盤以及服務器。與傳統(tǒng)的信息載體相比，它們容易變質，容易遭受到因技術的淘汰對數(shù)字媒體的形體腐敗，因而造成存儲信息的衰減或丟失，所以更新只能解決存儲介質的腐壞，但不能解決數(shù)字信息長期保存的持久性和真實性。2?數(shù)據(jù)保存的技術過時。計算機硬件資源和軟件資源的更新?lián)Q代使得不同的數(shù)字資源不容易被系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)和硬件設備完整性的讀出，一旦圖書館不能及時更換設備或軟件，對于信息的讀出和

5、還原就成了現(xiàn)實的問題或者說升為數(shù)字信息保存的另一大障礙。一旦電了資源不能被冇效地讀出，那么這些數(shù)據(jù)也就失去了保存的意義。因此，技術老化(technologicalobsolescence)被很多館藏管理者看做是對數(shù)7存儲的最大威脅。3?存取能力。盡管數(shù)據(jù)的丟失與存儲媒體的存儲能力有很大的關系，主要是因為硬件和軟件的技術不斷提高以及價格的不斷降低，卻仍然無法趕上數(shù)據(jù)信息量的迅速增長，從而通過技術于段對數(shù)字圖書館文獻的保存就顯得尤為重耍。所以平衡存取能力與數(shù)字信息量之間的矛盾就顯得尤為重要。(二)法律問題保存圖書館資源信息涉及到的知識產權問題，隱私權問題和存取安全性問題都非

6、常復朵而且是多元化的，圖書館要肩負著保留人類文化遺產的重任就必須在多元化的信息網絡時代保障公眾利益也耍兼顧到保障知識所有權人的利益。我國修訂了《著作權法》來保障網絡作品的合法權益，我國通過這法律的限制來規(guī)范數(shù)字圖書館的資源建設,由于我國對于網絡建設的剛剛起步，不免還存在著一些立法執(zhí)法的不完善，針對數(shù)字信息資源的采集與保護還需進一步完善。1?知識產權問題。知識產權問題涉及到方方面面，比如：保存技術手段問題的知識產權，服務中的知識產權，存繳中的知識產權和軟件的版權等等。隨著技術的發(fā)展，網絡改變了原有信息的發(fā)布方式，模糊了出版與非出版之間的界限，也給數(shù)字資源的保存增加了難度。

7、在出版物的傳統(tǒng)時代里，國家明確規(guī)定了所有人的作品不論是否發(fā)表都依法享有著作權的，但對于數(shù)字信息卻沒有明確規(guī)定。對于復制圖書館所收藏的作品不得侵犯著作權人依法享冇的權利，但也只是適用于傳統(tǒng)復制模式。我國明確規(guī)定了信息資源的復制和轉換歸權利人所有，這使得權利人可以經過載體更新后獲取商業(yè)利益。1.隱私權。龐大的數(shù)字資源將不可避免地導致一些專門的機構承擔數(shù)據(jù)信息資源的保存任務，以及由于資金問題某些組織將信息資源的長期保存任務長期外包，這使得這些資源會泄舉。由此，承包方的介入可能會涉及到隱私權的問題。（四）數(shù)字檔案館的網絡安全問題由于互聯(lián)網是一個開