物品申購管理辦法

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1、管理制度批準生效日期:文件名稱：海外分公司總部物品申購及發(fā)送管理辦法（試行）頒發(fā)部門：行政部分發(fā)部門總部各部門、各海外分公司文件編碼：□新訂□修訂□復(fù)審原文件編碼：編寫人審核人批準人H期H期H期2012年4月13H1總則1.1目的為規(guī)范分公司總部物品申購管理，保證總部采購物品及時、順利攜帶至分公司，特制訂木管理辦法。1.2適用范圍本管理辦法適用于廣州市貿(mào)易有限公司所有部門及在職員工。2分公司行政類物品申購與采購2.1分公司所采購物品，按使用目的劃分為分公司行政性采購與分公司業(yè)務(wù)性采購。2.2分公司0A系統(tǒng)正式使用Z前，分公司物品申購需填寫《物品申購單》。

2、涉及行政性行政類物品采購的《物晶屮購單》須經(jīng)汕簽字市核通過后，山行政部海外行政專員代為統(tǒng)一發(fā)起0A采購屮請；涉及業(yè)務(wù)性行政類物品采購的《物品中購單》須經(jīng)分線負責(zé)人簽字審核通過后，發(fā)至國內(nèi)相應(yīng)分線管理部門，由分線秘書代為發(fā)起0A采購申請；公關(guān)禮品申購需注明贈予對彖、冃的等信息。2.3分公司物品申購審批及發(fā)送流程如下表：表一流程行政性行政類物品采購分線業(yè)務(wù)性行政類物品采購分公司申請發(fā)起員工員工申購市批流程低值易耗品MD-行政經(jīng)理-副總經(jīng)理（預(yù)算外）所屬分線負責(zé)人-行政經(jīng)理-總部直屬管理部門負責(zé)人-分線總監(jiān)（預(yù)算外）-副總經(jīng)理（預(yù)算外）固定資產(chǎn)MD-TT經(jīng)理（

3、IT物品須經(jīng)）-行政經(jīng)理■財務(wù)總監(jiān)（預(yù)算外）■副總經(jīng)理（預(yù)算外）所屬分線負責(zé)人-IT經(jīng)理（IT物品須經(jīng)）-行政經(jīng)理-總部直屬管理部門負責(zé)人-分線總監(jiān)（預(yù)算外）-財務(wù)總監(jiān)（預(yù)算外）-副總經(jīng)理（預(yù)算外）公關(guān)禮品MD-行政經(jīng)理-副總經(jīng)理（預(yù)算外）所屬分線負責(zé)人-行政經(jīng)理-總部直屬管理部門負責(zé)人-分線總監(jiān)（預(yù)算外）-副總經(jīng)理（預(yù)算外）釆購總部行政部總部行政部保管總部行政部總部行政部確泄攜帶物品MD分線負責(zé)人打包交接行政部海外行政專員行政部海外行政專員分公司接收MD分線負責(zé)人行政性行政類物品:指非業(yè)務(wù)性行政類物品業(yè)務(wù)性行政類物品：指專屬于分公司分線人員使用的行政類

4、物品，包括電腦、手機、相機、移動碩盤、u盤等注：固定資產(chǎn)指單件物品價值大于R.MB2000元以上物站,或單件物甜價值大于RMB200元以上的電子產(chǎn)品。3物品攜帶管理員工出國，除了攜帶白身行李物件外，在條件允許的情況下，為公司攜帶物品到海外分公司，是每位員工的義務(wù)。3.1原則上，出國員工可攜帶的各類物站重量上限如下表:表二物品分類托運物詁重量分配攜帶物品確定人出國人員個人行李物品15KG—公司物品所屬分線物品、樣品10KG物品所屬分線負責(zé)人其他分線物品、樣品7KG物品所屬分線負責(zé)人公共物品8KGMD注：①上表不包含南美洲分公司;②房地產(chǎn)物品視同分線物品;②

5、公共類物品包括：生活及業(yè)務(wù)上分公司員工共同受益的物品、分公司員工私人物品及總部非分線部門的物品；③首次出國的駐外人員或總部出差至分公司員工（非分線的總部員工）可攜帶的公司物品重量視個人行李物品重最而定。3.2托運物品超重處理若分線實際盂攜帶物品重量未達到表二規(guī)定的可攜帶重量上限，行政部可根據(jù)實際情況，合理安排其余各分線可攜帶物殆；在各類物品均已達到表二規(guī)定的可攜帶物品重量上限情況下，若確有急需攜帶物品出國的分線，物品所屬分線的物胡攜帶人（或所屬負責(zé)人）需與和應(yīng)分線負責(zé)人/分公司MD協(xié)調(diào)（工作協(xié)調(diào)單參照附件），經(jīng)相應(yīng)分線負責(zé)人/分公司MD同意后方可攜帶出國

6、，若未經(jīng)同意攜帶物品超重并產(chǎn)牛托運費用的，由物品所屬分線承擔(dān)相關(guān)費用。3.3總部非分線各部門有需攜帶物品至分公司的，根據(jù)0A中行政部發(fā)布的出國員工出國日期，將有需要攜帶至相應(yīng)分公司的物品，至少捉前三個工作H在0A上發(fā)起“物品攜帶申請單”。3.4為避免采購物品長期積壓，各分線應(yīng)結(jié)合“先進先岀”的原則和物品的輕重緩急，合理確定可攜帶的物品。工作協(xié)調(diào)單需求部門分公司分線需協(xié)調(diào)部門分公司分線我分線/分公司因需要,急內(nèi)容物品名稱數(shù)量重量(KG)分公司分點需攜帶以卜?物甜至分公司分點:望了以協(xié)助!需協(xié)調(diào)部門意見此丁?作協(xié)調(diào)單經(jīng)需協(xié)調(diào)部門同總后,需求部門須郵件發(fā)送此表

7、單至行政部海外行政專員。