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《票據(jù)粘貼管理規(guī)定》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、票據(jù)粘貼,填寫管理規(guī)定為嚴(yán)肅報(bào)銷紀(jì)律,杜絕弊端,加強(qiáng)憑證管理,現(xiàn)就票據(jù)填寫和粘貼作統(tǒng)一規(guī)定:(一)費(fèi)用報(bào)銷單部門名稱的填寫:為了便于各部門的費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì),因此在費(fèi)用報(bào)銷單上必須填寫費(fèi)用承擔(dān)部門名稱(銷售部門要填寫具體辦事處名稱),部門名稱必須以公司人事部門設(shè)置的部門名稱為準(zhǔn)。(二)費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)說明請另附A4紙?zhí)顚懟蛴勉U筆注明,嚴(yán)禁在票據(jù)上涂改(的士票除外)。(三)所有報(bào)銷單據(jù)均需粘貼報(bào)銷,具體規(guī)范如下:1、對于所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊。2、將較大的發(fā)票及單據(jù)的左上角涂上膠水后,同向粘貼在報(bào)
2、銷單的背面的左上角,但所有小型發(fā)票在將邊角裁剪整齊后,只能以“魚鱗方式”循序漸進(jìn)地粘貼在廢紙上或《單據(jù)粘貼單》上,然后再在《單據(jù)粘貼單》的左上角涂上膠水,也以同向方式粘貼在報(bào)銷單背面的左上角。3、對于所有發(fā)票及單據(jù)均需分費(fèi)用類型按照時間先后順序自上而下用膠水進(jìn)行粘貼,不得使用訂書釘裝訂原始報(bào)銷單據(jù),不得超出《單據(jù)粘貼專用單》的邊沿寬度。4、T整地填寫《費(fèi)用開支報(bào)銷單》、《旅差費(fèi)報(bào)銷單》等,計(jì)算各項(xiàng)目小計(jì)及總計(jì)金額,并注明單據(jù)附件張數(shù)。(四)票據(jù)及附件張數(shù)的計(jì)算方法:1、所有單獨(dú)粘貼的較大單據(jù),有一張
3、則算作附件一張,而對于《單據(jù)粘貼單》來說,不論該單據(jù)上粘貼了多少張小票,但作為《費(fèi)用開支報(bào)銷單》的附件,只能以《單據(jù)粘貼單》木身算作一張,而所有粘貼在《單據(jù)粘貼單》上的小票則另外算作《單據(jù)粘貼單》本身的附件。2、在填寫《費(fèi)用開支報(bào)銷單》右上角的單據(jù)及附件張數(shù)時,則除了較大單據(jù)、《單據(jù)粘貼單》等有幾張算幾張外,《費(fèi)用開支報(bào)銷單》自身亦算作單據(jù)及附件中的一張,兩者Z和便是單據(jù)及附件的總張數(shù)。(五)報(bào)銷時所用相關(guān)報(bào)銷單據(jù)種類的區(qū)分:1、外出差旅費(fèi)報(bào)銷時,以《旅差費(fèi)報(bào)銷單》填寫報(bào)銷,此報(bào)銷單粘貼的具體費(fèi)用有
4、:①、長途交通費(fèi)用:購買的飛機(jī)票、火車(輪船)票、汽車票以及附加的旅途保險費(fèi)用,此類費(fèi)用嚴(yán)禁匯總填列,請按票據(jù)序時填列,有位移時分行填列。②、市內(nèi)交通費(fèi)用:在市內(nèi)乘坐出租車、公交車和地鐵的—PxKo③、住宿費(fèi)用:酒店和旅館開具的正規(guī)稅務(wù)住宿發(fā)票。④、注明出差天數(shù)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼金額。(出差天數(shù)的確認(rèn)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),但對無法提供相關(guān)票據(jù)證明出差起訖F1期的,不給予出差補(bǔ)貼)③、上述旅差費(fèi)用必須按當(dāng)趟往返辦理報(bào)銷手續(xù),不得將非旅差費(fèi)用票據(jù)混合粘貼在旅差費(fèi)用報(bào)銷單上辦理報(bào)銷手續(xù)。2、除出差費(fèi)用以外的其他
5、費(fèi)用報(bào)銷時,一律填寫的《費(fèi)用開支報(bào)銷單》進(jìn)行報(bào)銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷須附《宴客中請單》,部分費(fèi)用項(xiàng)目列示如下:費(fèi)用名稱說明辦公費(fèi)購辦公用品、茶葉等辦公日常用品、制作標(biāo)書費(fèi)用等,能取得增值稅發(fā)票的一律以增值稅發(fā)票報(bào)銷汽油費(fèi)汽車加油費(fèi)(使用非公司車輛辦理公司事務(wù)的汽油費(fèi)支出,必須由行政部核簽)。停車費(fèi)停車場票據(jù)手機(jī)費(fèi)注明費(fèi)用所屬具體月份電話費(fèi)注明費(fèi)用所屬具體月份郵寄費(fèi)快遞費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)承運(yùn)單位開具的發(fā)票廣告費(fèi)確實(shí)開展廣告業(yè)務(wù),且是具有廣告業(yè)經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)開具的廣告業(yè)專用發(fā)票維修費(fèi)除汽車維修費(fèi)用以外的維修項(xiàng)目租賃
6、費(fèi)注明費(fèi)用所屬具體月份,須是租房專用發(fā)票水電費(fèi)注明費(fèi)用所屬具體月份物業(yè)費(fèi)注明費(fèi)用所屬具體月份雇工費(fèi)支付的勞務(wù)報(bào)酬費(fèi)用會務(wù)費(fèi)參加會議所涉及的相關(guān)費(fèi)用其他除了以上各項(xiàng)目以外的費(fèi)用在木項(xiàng)目列示固定資產(chǎn)本項(xiàng)目報(bào)銷應(yīng)單獨(dú)一份粘貼報(bào)銷單,不得混合在“非固定資產(chǎn)”采購項(xiàng)目內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。固定資產(chǎn)應(yīng)由行政部門開具入庫單后才能報(bào)銷。