資源描述：
《英文工作郵件格式范文》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、英文工作郵件格式范文一般用的英文郵件字體選擇cambria,calibri兩種，那么你知道英文工作郵件的格式是怎樣的嗎？下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于英文工作郵件格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。英文工作郵件格式一、主題主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長的可以是一個(gè)名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleof
2、localcompany(太長)主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES:NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(For
3、YourInformation,供參考)，如：URGENT:Submityourreporttoday!二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓oYES：Tommy,或者M(jìn)r.Smitho、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconW
4、ednesday.Best,David、人家的名字千萬不要錯(cuò)，老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣，頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位，任擇其一吧.以下是一樣的：HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt、多過一個(gè)男人，用Messrs,就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦.YES：Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢？YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子：Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢？弄清楚稱呼就行?例如：Dr.and
5、Mrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.Ma/rga/retWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。、有人有自己頭銜就要跟緊，例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜，有時(shí)大頭不知道對方頭銜，干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray、職銜短可以一行過,長就下一行吧?例如：KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChin
6、aYES：KenGreen/VicePresident,UnicomChirm、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件，可以考慮這些：DearCommitteeMember：DearMeetingPlanner：DearColleagues：ToAllSalesReps：ToWhomItMayConcern：DearSirorMadam：DearMa
7、damorSir：DearPurchasingAgent：如果是全公司：YES：GentlemenorLadies：LadiesorGentlemen：、有時(shí)見到人家用冒號就說人家錯(cuò)，其實(shí)也未必啊，看：YES：DearMr.Jones：（非常正規(guī)）DearJoan：DearJim,Jim,（非正規(guī)）三、結(jié)尾部分A、書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子：1、VeryFormal非常正規(guī)的（例如給政府官員的）Respectfullyyours,Yoursrespectfully,、Formal正規(guī)的（例如客戶公司之間啦）Ver
8、ytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,、LessForma1不太正規(guī)的（例如客戶）Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincer
