門診收費管理流程

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1、1.0目的:為了規(guī)范門診收費工作,確保收費的工作正常、有序開展。2.0適用范圍:適用于門診收費工作過程。3.0工作要求流程責任崗位工作要求作業(yè)指導書/記錄掛號病人病人到掛號處掛號后,進入診室就診。處方錄入電腦業(yè)務科室業(yè)務科室醫(yī)生按《門診診療服務流程》為病人診治,將處方錄入電腦系統(tǒng)。持掛號單繳費病人持掛號單到收費窗口繳費。收費準備門診收費處1掛號員早上提前二十分鐘,值中班收費員早上提前十五分鐘上班,準備好零鈔,穿好工作服,戴好工號牌,保證準時開窗,迎接患者。2.收費員使用醫(yī)院收費系統(tǒng)時,必需使用自己的名字和密碼

2、進入系統(tǒng),收費員對自己的密碼要保管好,對自己的密碼要經(jīng)常修改,防止他人盜用。3?進入收費室后要提高警惕,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內,嚴禁室內會客。工作時間不得擅離崗位?!夺t(yī)療收費管理制度》錄入病人掛號流水號門診收費處1?門診收費員收到顧客遞交的《掛號單》或《病歷本》后即輸入門診號或流水號,若發(fā)現(xiàn)處方單有問題及時通過電話與有關科室醫(yī)生聯(lián)系。2.發(fā)現(xiàn)問題屬于門診大廳區(qū)域的由導診帶病人到醫(yī)生處修改;3.收費處主任應定期向財務科科長溝通收費過程中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)生或收費員出差錯情況,由財務

3、科及質量管理科向醫(yī)生或收費員提出改進要求。流程責任崗位工作要求作業(yè)指導書/記錄收費門診收費處1.修改單據(jù)后的病人優(yōu)先交費。2.劃價收費應唱收、唱付,錢票當面點清。3.收費人員對患者要態(tài)度和藹,按照優(yōu)質服務規(guī)范要求,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對患者木頂、不氣、不刁難。4.收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少患者排隊等候時間。5.妥善處理患者退款。凡退款者須持有關憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。6.隔日退款,需醫(yī)生、藥房或輔助科室簽字后指引到財務科退款。按《門診退費流程》執(zhí)行?!堕T診退費流程》打印

4、發(fā)票門診收費處1.門診收費員打印發(fā)票并按發(fā)票收取相應的金額,蓋上收費章。發(fā)票要項目齊全,字跡清晰,準確無誤。嚴禁手工填制電腦發(fā)票或自制發(fā)票。檢查單、化驗單、治療單上面要蓋上收費章。2.電腦設備或卡機出現(xiàn)故障或操作有誤,應及時通知信息科解決。發(fā)票收費憑據(jù)審核業(yè)務科室1.各業(yè)務科室驗明病員檢查治療單是否收費蓋章,并收取發(fā)票核算聯(lián),作為核算依據(jù)。如未能收取核算聯(lián),須將收費員蓋章的檢查治療單或處方另存以備月末核算人員査對。2.病員交款手續(xù)不齊,應告知病員到收費處補繳3.收費人員不得出具除發(fā)票外的任何繳款證明。日結及填

5、寫《繳款單》門診收費處1?門診收費員下班前必須結賬,核對發(fā)票張數(shù)和作廢發(fā)票以及記賬票據(jù)同電腦是否相符,并打印《門診收款員日報表》、《收費員日結單》、《門診掛號收費員日結單》。2.用過的發(fā)票理齊放置,以便會計人員核銷。嚴禁發(fā)票亂放亂扔。3.填寫《繳款單》?!堕T診收款員日報表》繳款銀行門診收費處門診收費處將當日收款現(xiàn)金交給銀行。開具發(fā)票財務科出納財務科出納開具發(fā)票。收發(fā)票門診收費處門診收費處收取出納發(fā)票并核對金額。流程責任崗位工作要求作業(yè)指導書/記錄月底上交全月發(fā)票門診收費處門診收費處每個收款員月底向財務科上交出

6、納開出的全月發(fā)票。收入核對會計會計每月末與出納核對銀行存款與現(xiàn)金收入是否相符。編制:財務科流程編寫小組審核:張堅雄審批:何寶華

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