公司整體搬遷的計(jì)劃實(shí)施方案

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1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，最小化的控制對(duì)正常工作的影響，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工配合”的原則，要求確保順利搬遷。一、裝修的準(zhǔn)備工作：此次裝修以滿足5-10年為基礎(chǔ)，費(fèi)用預(yù)算為50-80萬元，時(shí)間周期為20-30天，本次裝修以順風(fēng)順?biāo)疄榛A(chǔ)，大氣，實(shí)用為主。1、簽訂租賃合同（于總負(fù)責(zé)）2、內(nèi)部形成裝修方案，達(dá)成一致（副總主導(dǎo)，內(nèi)部負(fù)責(zé)人達(dá)成一致，總經(jīng)辦最終確認(rèn)）前臺(tái)精裝，設(shè)計(jì)方案待定（李俊君）前臺(tái)背景墻LED（歡迎客戶蒞臨指導(dǎo)）辦公室全部用玻璃墻（120元每平）辦公室地面全部用地板磚（120元每平）吊頂做天花板車間及倉庫做磚墻（116元每平）車

2、間及倉庫地面做固化（20元每平）或環(huán)保地坪漆（18-22元每平）預(yù)留人事行政部儲(chǔ)物空間各個(gè)辦公室由各部門負(fù)責(zé)人出具體方案：需要什么配置、如何擺放、三至五年的配置及空間預(yù)算機(jī)房：電話交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、監(jiān)控主機(jī)、安裝無線監(jiān)控?cái)z像頭倉庫用電動(dòng)卷閘門（確定是否過環(huán)保要求）中央空調(diào)（注意防水處理）光纖上網(wǎng)電梯廳的墻面要處理電梯廳不設(shè)置接待位置電梯信號(hào)（找物業(yè)解決）公司大門需要門禁卡和密碼解鎖業(yè)務(wù)部為開放性區(qū)域其他部門設(shè)立獨(dú)立辦公室飲用水裝凈化器符合消防、安檢及驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)門廳鋪設(shè)銅錢幣3、二至三家裝修公司比價(jià)后進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算（副總主導(dǎo)，總經(jīng)辦最終確認(rèn)）4、計(jì)提裝修費(fèi)用（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）

3、5、開始裝修新廠房（副總負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量工作，黃真、黎亮負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)細(xì)節(jié)控制）二、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、成立搬遷工作小組組長：于化民副組長：黃真、梅學(xué)良顧問：李俊君監(jiān)管：劉甜小組成員：劉甜、劉長春、簡桂苗、楊先文、何麗、李俊君、張艷華、程俊、季衛(wèi)軍、李冬海、黎亮副組長：組織實(shí)施搬遷工作；顧問：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)前臺(tái)展廳及整體裝修風(fēng)格色彩的搭配監(jiān)管：負(fù)責(zé)搬遷過程中的物品配置及費(fèi)用的控制劉甜：負(fù)責(zé)外貿(mào)二部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；黎亮：負(fù)責(zé)宿舍的搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；簡桂苗：負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；何麗：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；梅學(xué)良：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；劉長春：負(fù)責(zé)倉

4、庫搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；楊先文：負(fù)責(zé)研發(fā)部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；于化民：負(fù)責(zé)品質(zhì)部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；黃真：負(fù)責(zé)人事行政部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；張艷華：負(fù)責(zé)外貿(mào)一部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；程俊：負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；季衛(wèi)軍：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部設(shè)備搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；李冬海、曹志：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；待定：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及電話的遷移工作及設(shè)備從新搭建工作；由各自部門派出一位人員作為協(xié)調(diào)和幫助各自部門人員的搬遷工作。2、搬遷工作小組/組長、副組長、組員的工作職責(zé)：1）、組織、策劃本次搬遷的全面工作；2）、討論制訂各部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3）、協(xié)調(diào)搬遷工作中可能出現(xiàn)的矛盾和

5、問題；4）、及時(shí)調(diào)度搬遷的過程；5）、協(xié)調(diào)好搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作；6）、準(zhǔn)備搬遷所需要的物資；3、搬遷工作小組區(qū)域（各部門代表）負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：1）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織2）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督3）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷工作方案的實(shí)施4）、協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題5）、及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度6）、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作二、搬遷步驟：1、搬遷前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理1、全體員工打包材料的準(zhǔn)備。以100名員工為基礎(chǔ)，需要200張標(biāo)簽貼紙（8/A4格式印刷）人事行政部將標(biāo)簽紙分發(fā)給大家，準(zhǔn)備和收集部分紙箱供大家打包使用。2、搬遷中的過程控

6、制A.按照新廠房裝修完成時(shí)間為基準(zhǔn)，提前1周以內(nèi)部電子郵件，以及板報(bào)方式通知具體搬遷時(shí)間；通知內(nèi)容如下：通知根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，新廠房裝修已完成驗(yàn)收工作，所有部門將于X月XX日進(jìn)駐新廠房，現(xiàn)發(fā)通知如下，人事行政部于X月XX日向各部門派發(fā)封裝袋及標(biāo)簽，請(qǐng)各位同事下班前務(wù)必把各自的電子數(shù)據(jù)備份；重要文件及物品封入朔料袋，貼上標(biāo)簽，個(gè)人電腦擺放于指定的區(qū)域；由部門負(fù)責(zé)人確定后于X月XX日上班時(shí)，請(qǐng)把各自的物品帶入新廠房即可。附件為各部門人員的辦公位置。人事行政部2016年X月XX日B.在確定的搬遷時(shí)間前一天下午X點(diǎn)由人事行政部向涉及搬遷的各個(gè)部門代表人員（搬遷小組）派發(fā)標(biāo)簽及紙

7、箱。C.各部門代表人員，分發(fā)收到標(biāo)簽及紙箱于部門同事，各部門同事應(yīng)及時(shí)將電腦數(shù)據(jù)備份，收拾各自的私人文件、物品入紙箱，電腦貼上標(biāo)簽，擺放在指定的區(qū)域。D.封裝物品擺放區(qū)域?yàn)?，各自的辦公位置；切不可把封裝物品置放于走道或者其它位置。3、搬遷后的整理工作A.利用節(jié)假日，由搬遷小組負(fù)責(zé)監(jiān)督配合搬遷工作。B.節(jié)假日完成辦公家具的搬遷工作后，由搬遷小組，在各區(qū)域中置放部門標(biāo)簽，便于各部門人員進(jìn)駐時(shí)認(rèn)記。C．各部門人員應(yīng)按照通知，及現(xiàn)場部門標(biāo)簽，迅速找到自己的部門區(qū)域，擺放好自己的物品，正常開展工作。D.搬遷工作屬于公司級(jí)重要事項(xiàng)，各部門必須通力合作