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《高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的就職意向和就業(yè)去向探析》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的就職意向和就業(yè)去向探析文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。當(dāng)今秘書工作發(fā)展趨勢是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新的形勢下，只有知識結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書人才，才是適應(yīng)時代發(fā)展，滿足市場需求的。日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書
2、已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。總體來說文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。面對就業(yè)困難，我們首先做到的應(yīng)該是強(qiáng)化自己。在以下方面：1、面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取既然現(xiàn)在用人單位對“國家秘書資格證”、“英語四級證”等證書的認(rèn)可，為增加自身的競爭力應(yīng)該盡全力去考，在備考的過程中其實是在提升著自己的能力。2、秘書人員應(yīng)具備的能力、知識、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)公文寫作能力、辦公自動化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力都是秘書人員需要具備的能力，
3、如果現(xiàn)處學(xué)校各高校應(yīng)該不同程度的增加課程的數(shù)量給學(xué)生提供訓(xùn)練的平臺，若處于在職我秘書人員則應(yīng)在日程的事物中多加注意與培養(yǎng)。3、面對瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心大事情是由無數(shù)的小事情累積而來的，無論事情大小都要有耐心去完成，小事完成不了不足以成大事。4、從容面對壓力，尋找解壓方法隨著社會的進(jìn)步工作生活壓力是無可避免的，每個人都會有自己的壓力，關(guān)鍵是要學(xué)會如何面對壓力緩解壓力，當(dāng)自己壓力特別大的時候可以嘗試放下手頭上的工作去做一些自己喜歡的事情，比如說可以背上背包去旅游放松一下自己。提高自身的競爭實力,強(qiáng)化綜合素質(zhì),承受市場經(jīng)濟(jì)條件下的職業(yè)競爭壓力。其次,要有危機(jī)感和緊迫感,要以積極的人生態(tài)度
4、去面對競爭。尤其是要不斷追求現(xiàn)代科技知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。。所以文秘人員要在激烈的競爭環(huán)境中不斷吸收新的知識,增強(qiáng)競爭實力。5提高競爭力，加大晉升空間大浪淘沙是金子總會發(fā)光發(fā)熱。升職加薪是不少打工一族的愿望，我們應(yīng)該積極提升自我能力，加大自身的優(yōu)勢，努力提升自我，幾時為自己增值。在提升自己的同時，外部環(huán)境的改變也是我們急需要關(guān)注的。這是我們就業(yè)，和對今后的職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的。1、通才更受青睞現(xiàn)在的文秘秘書已經(jīng)不再是以前的單純的秘書，更多的是復(fù)合型的人才。無論是公司還是普通的工廠對于文秘的定義已經(jīng)不再局限于收發(fā)文件、擬寫文書、檔案管理等日常常規(guī)性的工作，現(xiàn)在用人單位看更重要的是是否具有其他的
5、能力，如良好的溝通能力、人事方面的經(jīng)驗等。不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在用人單位講求利益最大化成本最小化，在招聘人員的時候這種情況最為突出，因此在有意識的培養(yǎng)自己是時候不應(yīng)該吧自己定位于專才只專注于一方面，更重要的是不自己培養(yǎng)成各方面都有所涉及的通才。2、文秘職業(yè)崗位群發(fā)生較大變化國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘人員需求量在逐步遞減，而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì)，文秘人員的需求量大，多以行政秘書工作為主，有專職文員、專職檔案員、人事文員等，職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小，一般出任文秘人員實際上是一種“綜合秘書”，也稱為“辦公室文員”，身兼多職，通過與從
6、事此行業(yè)的人訪談所知，通常要照顧到最基本的日常工作，即收發(fā)文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展，不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在我們周圍出現(xiàn)了很多外企，同樣外企也需要用到文秘人員，但對于英語更加偏重至少要能用日常的英語與人溝通要有CET—4以上的英語能力，職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量，但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢，所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟(jì)、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作。現(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總裁助理為崗位群體。“辦公室文員”隊伍迅速壯大，“商務(wù)秘書”逐漸增多，同時，每
7、個職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。由此可見，秘書的社會需求是相當(dāng)大的。3、從事秘書職業(yè)的人員女性居多有98%的秘書人員是女性，2%的是男性。有一種現(xiàn)象值得注意，女性在中、初級秘書中占絕大多數(shù)，而高級秘書則多數(shù)為男性。粗略估計，由于女性心思細(xì)膩適合從事基層的事物因此在初中級秘書人群中占據(jù)較大比重。而男性則事業(yè)心重體力良好有參謀的意識。從事文秘工作性質(zhì)中，分有普通文員、公務(wù)秘書、商務(wù)秘書、人事秘書、私人秘書、
