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《北海市商務局保密工作制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、北海市商務局保密工作制度為加強國家秘密文件、資料和其他物品的保密管理，維護國家的安全和利益，根據(jù)《保密法》和有關保密規(guī)定，結合我局實際，制訂本制度。第一條國家秘密文件、資料和其他物品是指以文字、符號、圖形、圖象、聲音的形式載有國家秘密的物件（包括載有國家秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)、報表、憑證、筆記、磁帶、錄音帶、計算機軟盤、硬盤、光盤等），以下簡稱為密件。第二條各科室制訂密件，應當按照《保密法》和其他有關規(guī)定，標明密級、保密期限、發(fā)放傳達范圍、印制數(shù)量；不準復制、翻印的或者閱辦后需退回制發(fā)單位的，應當注明或作出明確規(guī)定；絕密級文
2、件應逐份編號。制訂密件的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣、復寫紙等中間材料，凡需要保存的，應當按照正式密件管理；凡不需要保存的，承辦人應當及時銷毀。第三條印制密件，應當由本局打字室承擔；需要送印刷廠印刷的，經局領導批準后，應當送保密工作部門定點的單位印刷。第四條局辦公室統(tǒng)一負責收發(fā)外單位送我局的密件和我局送外單位的密件（外單位直接送到局內各科室的密件，由科室簽收、登記，并按同級別密件管理）。收發(fā)密件，應當逐件清點，嚴格履行登記、編號、簽收手續(xù)。呈送局領導閱的密件應由本局辦公室簽收、登記后呈送局領導閱。載有密件的計算機送外單位修理前
3、，先將密件用軟盤保存，然后送信息中心作技術處理。46第五條傳遞密件，應當封裝并在封套上標明密級。密件不得通過普通郵政郵寄，不得讓其他人順便捎帶，應交局辦公室進行登記后，根據(jù)密級程度通過市委機要密局或規(guī)定的郵局發(fā)出。傳遞絕密件，應當加貼發(fā)文機關的密封條或者加蓋密封章。第六條密件應當在辦公室閱文閱辦。現(xiàn)職局領導因特殊情況確需在家中閱辦密件的，必須注意保密，閱后當天交回局辦公室。絕密文件和密碼電報不得帶回家中閱讀存放。第七條傳閱密件，要用文件夾，要有登記、簽收手續(xù)，做到管理密件的人員能夠隨時掌握密件去向。密件的閱辦者，不得擅自留存
4、借閱卷中的密件；不得擅自向規(guī)定范圍以外的人泄露密件內容；及時閱辦、退回，不得拖壓。第八條未經密件制發(fā)機關或者其上級機關同意，不得擅自擴大密件閱讀范圍，不得公開引用和發(fā)表，不得私下透露。絕密件應當嚴格控制閱讀范圍。密件管理人員應當掌握絕密件閱讀人員范圍，登記留底備查。傳達國家秘密事項時，不準做筆錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。不得將密件在傳真機中傳真，在網(wǎng)絡中傳送。第九條秘密件歸組織所有，不歸個人所有，因工作需要發(fā)給個人的密件，應當及時閱辦、退回。由制發(fā)機關規(guī)定并開具清退單的密件，應當及時閱辦并退回制發(fā)機關。因工作需要借
5、用密件，應當嚴格按照規(guī)定的閱讀范圍辦理手續(xù)，在保管地閱讀，用后及時退回。第十條復印密件，應當按照下列規(guī)定辦理：⑴凡配備復印機的科室，要指定專人管理、使用復印機。⑵因工作需要復印本科產生的密件，須經科室領導批準。⑶46絕密件和制發(fā)機關規(guī)定不準復印的其他密件，不得擅自復?。灰蚬ぷ餍鑿陀〉?，除須經制發(fā)機關批準外，絕密件須經局領導批準，機密、秘密件須經科室領導批準。⑷禁止到無《國家秘密載件復制許可證》的營業(yè)單位復印密件。⑸密碼電報一律不得復印。⑹復印密件，應當履行審批、登記手續(xù)，嚴格控制復印件數(shù)目，并視為原件管理。第十一條密件一般不
6、得攜帶外出。因工作確需隨身攜帶絕密件外出，須經局領導批準，并實行兩人送制；攜帶機密件、秘密件外出，應當經科室領導批準。攜帶密件外出，不得辦理私事和到與工作無關的場所，并要采取防丟失、防盜竊措施，使密件紿終處于有效控制之下。第十二條工作人員離開辦公室或者下班時，應當將密件存放在帶鎖的桌柜中。工作人員出差從外單位帶回的密件和密件清單，應當交局辦公室管理人員登記保管。第十三條發(fā)生密件丟失或者泄露等問題，要及時采取補救措施；同時，向局保密工作領導小組如實報告，不得隱瞞、謊報。第十四條涉密人員離職前，應當先行清退自已所保管的全部密件。
7、密件的管理人員離職前，應當先行辦清密件移交手續(xù)。機構撤銷、合并的，應當指定專人認真清查、清退、移交密件，并嚴格履行登記、簽收手續(xù)。第十五條各科室于當年3月30日之前，將上年度的中共中央及其辦公廳文件（含中發(fā)、中辦發(fā)文）、省委及其辦公廳文件全部退回局文書室。應當歸檔的密件，按照檔案管理有有關規(guī)定，整理立卷。絕密件辦完后，應當及時交辦公室機要人員保管存檔。第十六條46銷毀密件，要進行逐件登記造冊，經局領導或辦公室批準后方能銷毀。個人不得擅自銷毀密件。銷毀密件時，應當有兩人或者兩人以上共同監(jiān)銷，并在銷毀登記冊上簽名。嚴禁將秘密文件
8、、內部資料和內部書刊作為廢品出售，需要銷毀的公文和內部資料、內部刊物，都應作為保密廢紙，交由局辦公室統(tǒng)一處理。第十七條用于登記密件收發(fā)、使用、清退、銷毀等情況的登記簿，用畢后至少應當保存五年；涉及絕密件的登記簿，用畢后至少應當保存十年。第十八條保密工作領導小組對執(zhí)行本制度負有指導、檢查和監(jiān)
