會議籌備組織方案

《會議籌備組織方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、公事081班秘書課程設計會議籌備組織方案1、會議主題（議題）2、會議目的3、會議內(nèi)容4、會議時間和地點5、會議參與人員6、會議主持7、會議日程8、會議議程9、主要活動10、會務分工11、會場布置12、會場所需設備和用品13、會議要求14、會后提交資料15、經(jīng)費預算1、會議主題（議題）公事081班秘書學課程設計成果匯報會2、會議目的本次會議為的是響應管理系培養(yǎng)4+X核心能力的號召，提高學生的實際操作能力、動手能力、寫作能力和語言表達能力；根據(jù)秘書學課程講授的內(nèi)容，結合實際的秘書工作情況與工作環(huán)境，使學生綜合運用和深化

2、了解所學過的書本理論和專業(yè)知識，熟悉使用秘書工作事務及會議籌備等內(nèi)容，培養(yǎng)學生的組織協(xié)調(diào)能力，在會議籌備中，讓每個成員有事可做。不論是情景模擬還是會議會場布置都是一次鍛煉的機會。通過一次模擬的會議讓大家更好的掌握4+X核心能力。3、會議內(nèi)容本次秘書學課程設計匯報會主要是公事081集體做一次課程設計交流會，交流課程設計的心得和經(jīng)驗，總結不足。發(fā)言同學主要是不限主題自由發(fā)揮，對當今的熱點或者自己的經(jīng)歷進行講述和討論。通過發(fā)言使更多的同學得到當眾講話的鍛煉，并且由老師對發(fā)言者進行點評。同時對這一周公事班課程設計情況進行評

3、價。4、會議時間和地點會議擬于2010年11月5日上午9:00在經(jīng)管樓A511舉行。5、會議參與人員1、將邀請管理系有關老師，輔導員2、秘書學任課老師紀曉巖老師3、公事081班全體學生6、會議主持班長李乃龍擔任主持7、會議日程1、11月1日召開公事081班課程設計全體動員會議，研究并確定會議議題，分配好小組，分配好任務，做好會前準備工作?！　　　　　　?、11月2日，各小組按分配的任務討論并開展會議前的準備工作，擬定會議組織方案、會場布置方案、會議通知的初稿等工作。3、擬定于11月3日上午9：00在A310開一個座

4、談會、茶話會或小型工作會議。負責會場布置的小組提前布置好會場，負責嘉賓席布置的做好黑板報。各小組模擬接待工作，提前對會議接待進行預熱，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，最后由老師進行點評4、11月4日以小組形式開展討論，找出方案的不足之處，進行修改，從而確定會議組織方案、會場布置方案、會議通知等，撰寫會議發(fā)言稿。提前確認到場嘉賓老師，并制作席簽，為11月5號的總結報告會做好準備。5、11月5日上午9：0召開公事081班課程設計總結匯報會。各小組派一名代表發(fā)言，題目不限，最后由老師點評。8、會議議程1、由主持人致開幕詞，介紹參會老師

5、、會議目的，宣布會議開始2、學生代表演講，對最近發(fā)生的社會熱點，難點問題或自己的體驗進行演講，發(fā)表自己的看法，給出自己的觀點、意見。同學們可以進行討論3、老師對學生演講進行總結評價，指出學生的不足，給出意見。期間的表現(xiàn)進行評價，指出不足。4、指導老師紀曉巖老師對課程設計進行總結，對同學們在課程設計5、參會老師代表講話，對此次會議發(fā)表看法，給與鼓勵。6、主持人宣布會議結束7、歡送與會老師8、清理會場，將會場按原座位排好，打掃教室衛(wèi)生，將教室恢復原樣。9、主要活動1、大家探討這一周課程設計的得失，互相交流工作經(jīng)驗2、小

6、組代表個人發(fā)言，就當今熱點話題或自己的個人體驗進行講述，同學們可在發(fā)言后各抒己見3、老師對小組發(fā)言進行點評，并對秘書學課程設計的成果給予點評，對做得不足之處進行指正4、有請系老師或輔導員對本次課程設計進行點評10、會務分工1、會議籌備總負責人：李乃龍、周叢叢2、工作人員：公事081全體學生3、將全班分成八個小組，每組六到七個人，具體分組如下：第一組徐燕姜庭楠周從從倪海燕趙萍于海濱高翔第二組陳承凱劉超齊輝李凌琳趙玉潔藍萌萌王亞莉第三組劉玉洋李乃龍閆京超薛曼曼魯曉菲謝斯第四組魏海川田碩戴琳紓黃心欣王超俞逸飛第五組陳娟劉

7、振芳劉萍屏魏秋艷紀志浩侯明明第六組衣秀峰呂金玉于綺鵬宋雪王雪君徐青瑤第七組張健王禾唐斯亮齊成榮賀雪張欣欣第八組馬曉波吳許婷朱文超張耀向超群曾江換4、按小組進行劃分工作，具體分工如下：(1)主席臺布置:第一小組。一組成員向管理系辦公室借桌布和鮮花，布置好主席臺（2）會場布置:第二小組。主要職責是服務于開會之前會場的相關事宜。會場大小要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比較適合；暫定在A511,會場溫度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關部門借空調(diào)、風扇等制冷制熱設備；會場要求干凈、明亮，適當?shù)拈_窗通風，保持室內(nèi)空氣

8、流通良好；二組同學安排足夠數(shù)量的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放，避免發(fā)生混亂。(3)會議名稱的制作和懸掛：第三小組。主要職責是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標識清晰明確、如有必要可設計相應的會議標志已達到突出主題的作用。（在制作橫幅時已采取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會借事宜的橫幅加以改造，但是不準去商業(yè)街等地制作