公司設(shè)備用品管理制度

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1、公司設(shè)備用品管理制度    有效管理公司設(shè)備用品有利于增強員工的主人翁意識提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚杜絕不必要的浪費確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗以下制度僅供參考:    一、辦公設(shè)備:    1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:    辦公室:    銷售部:    場務(wù)部:    經(jīng)營部:    競技部:    財務(wù)部:    保安部:    2.以上三部門各指定專人負責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄    3.有需要使用以上設(shè)備者應(yīng)交給各部門的指定人員操作如無特殊情

2、況不得私自使用    4.各部門負責(zé)人應(yīng)認真維護以上設(shè)備損壞時應(yīng)及時上報屬正常磨損的應(yīng)及時修理屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因并做相應(yīng)記錄    5.負責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作并嚴格執(zhí)行本辦法    6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施部門經(jīng)理應(yīng)實事求是嚴格把關(guān)杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象    7.不得使用公司電話撥打信息臺因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督若責(zé)任不能明確到人則費用由該部門全體員工分攤    二、辦公用品:    1.公司的辦公用品同

3、一由總經(jīng)理辦公室購買各部門需用品應(yīng)由專人負責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單    2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃上交至總經(jīng)理辦公室由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買便于掌握各部門的辦公用品消耗情況    3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人由辦公室定期予以檢查    4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品每人每月領(lǐng)取不得超過一支可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用    5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品每人每季度領(lǐng)取不得超過一支    6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用

4、消費品自員工工作起一次性發(fā)放除非正常磨損不另行發(fā)放    7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量不得浪費    8.以上各項規(guī)定指在通常情況下如遇特殊情況特殊處理

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