專(zhuān)業(yè)圖表制作

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1、1.1專(zhuān)業(yè)圖表的特點(diǎn)分析第1章一套突破常規(guī)的作圖方法在今天的職場(chǎng)，用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用圖表說(shuō)話，已經(jīng)蔚然成風(fēng)，可以說(shuō)是商務(wù)人士的標(biāo)準(zhǔn)做法。一位臺(tái)灣商業(yè)領(lǐng)袖曾說(shuō)過(guò)：“給我10頁(yè)紙的報(bào)告，必須有9頁(yè)是數(shù)據(jù)和圖表分析，還有1頁(yè)是封面。"這話或許有些過(guò)頭，但卻說(shuō)明了數(shù)據(jù)圖表的重要性。數(shù)據(jù)圖表以其直觀形象的優(yōu)點(diǎn)，能一目了然地反映數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律，在較小的空問(wèn)里承載較多的信息,因此有“一圖抵千言'‘的說(shuō)法。特別是在讀圖時(shí)代的今天，顯得更加垂要和受歡迎。所謂“文不如表，表不如圖”，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用圖反映的就不要用表格。一份制作精美、外觀專(zhuān)業(yè)的圖表，

2、在我看來(lái)至少可以起到以下3方而的作用：有效傳遞信息，促進(jìn)溝通。這是我們運(yùn)用圖表的首要1=1的，揭示數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，幫助理解商業(yè)數(shù)據(jù)，利于決策分析；塑造可信度。一份粗糙的圖表會(huì)讓人懷疑其背后的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，而嚴(yán)謹(jǐn)專(zhuān)業(yè)的圖表則會(huì)給人以信任感，提高數(shù)據(jù)和報(bào)告的可信度，從而為您的商務(wù)報(bào)告大大增色；傳遞專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)、值得信賴的職業(yè)形彖。專(zhuān)業(yè)的圖表會(huì)讓您的文檔或演示引人注目，不同凡響，極大提升職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為個(gè)人發(fā)展加分，為成功創(chuàng)造機(jī)會(huì)。可是，在我們平時(shí)的工作屮，見(jiàn)到的卻大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel圖表和報(bào)告。圖表制作者們不知道或者是懶得去修改那些默認(rèn)

3、的設(shè)置，任英粗糙不己，這樣的圖表又如何能比人相信其背后的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的呢？那些精美專(zhuān)業(yè)的圖表似乎只能在商業(yè)雜志或咨詢報(bào)告屮看到，于普通職場(chǎng)人士似乎可望不可及。1.1專(zhuān)業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來(lái)源于兩個(gè)領(lǐng)域：一是如《商業(yè)周刊》、《華爾街H報(bào)》、《紐約時(shí)報(bào)》這樣的1山界頂級(jí)的商業(yè)雜志，二是羅蘭?貝格、麥肯錫等世界頂尖的咨詢公司。這些頂級(jí)商業(yè)雜志或是咨詢公司，一般都有專(zhuān)門(mén)的圖表部門(mén)或圖表顧問(wèn)I才I隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表，或是制定統(tǒng)一的圖表規(guī)范，這就是他們的圖表與眾不同的原因。以專(zhuān)業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔渡虡I(yè)周刊》一直是商業(yè)圖表的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者，其圖表為各界商業(yè)精

4、英所喜愛(ài)，也為眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所仿效，讓我們看看他們的圖表究竟專(zhuān)業(yè)在哪里。圖不醐劇冊(cè)抵總和：曲業(yè)射）剛：技術(shù)成就夢(mèng)想圖1?1屮的例圖顯示了《商業(yè)周刊》在不同時(shí)期的圖表風(fēng)格，總體的趨勢(shì)是向簡(jiǎn)潔演變。B2的圖表是較為早期的風(fēng)格，用色深沉卻極具商務(wù)感，一?般繪圖區(qū)的填色較圖表區(qū)要淺，網(wǎng)格線僅使用水平的橫線，左下角的三角形符號(hào)▲是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理于?法。C2的圖表是2003年左右的風(fēng)格，用色人膽鮮艷，以黑底白字的標(biāo)題為突出特色，繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征Z-OD2、E2的圖表是2006年左右的風(fēng)格，逐漸減少背景色，非數(shù)據(jù)元素多使用淡色。F2的圖表是200

5、8年后的全新風(fēng)格，以簡(jiǎn)潔為最人特色，基本沒(méi)有裝飾性的東西。用色輕快時(shí)詢，黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其特點(diǎn)Z-O從這些例圖，以及本書(shū)厲而所引用的人量成功圖表案例中，我們可以看到專(zhuān)業(yè)的圖表至少具有以下特點(diǎn)：1.專(zhuān)業(yè)的外觀他們的圖表都制作精良，顯得專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專(zhuān)業(yè)在哪里，但有一點(diǎn)可以確定，那就是在他們的圖表中很少能看到Office軟件中默認(rèn)的顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專(zhuān)業(yè)外觀的重要方而。2.簡(jiǎn)潔的類(lèi)型他們的圖表都只使用一些最基本的圖表類(lèi)型，絕不復(fù)雜。不需要多余的解釋?zhuān)魏稳硕寄芸炊畧D表的意思，真正起到了圖表的溝通作用。3.明確的觀點(diǎn)他們

6、在圖表的標(biāo)題中明白無(wú)謀地直陳觀點(diǎn)，不需要讀者再去猜測(cè)制圖者的意思，確保信息傳遞的高效率，不會(huì)出現(xiàn)偏差。4.完美的細(xì)節(jié)請(qǐng)注意他們對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理，兒乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍之中透露出白分白的嚴(yán)謹(jǐn)，好像這不是—?份圖表，而是一件藝術(shù)品。在很人程度上，正是這些無(wú)微不至的細(xì)節(jié)處，才體現(xiàn)出圖表的專(zhuān)業(yè)性。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。1.2你也能制作出專(zhuān)業(yè)的圖表1.2你也能制作出專(zhuān)業(yè)的圖表每次看著那些制作精良、令人賞心悅目而乂極具專(zhuān)業(yè)精神的圖表，我就在心里琢熔，這些專(zhuān)業(yè)的圖表都是如何制作出來(lái)的呢？我有沒(méi)有辦法做到呢？相信很多人都有過(guò)這樣的疑問(wèn)。在一

7、次網(wǎng)絡(luò)搜索中，我看到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志《財(cái)經(jīng)》招聘圖表編輯的啟事，其中一條要求是：精通Illustrator、FreehandsCoreldraw>Photoshop3Dmax籌圖形、圖像處理軟件，能制作專(zhuān)業(yè)水平的商業(yè)圖表。由此可見(jiàn)，專(zhuān)業(yè)雜志上的圖表制作主要會(huì)使用到這些專(zhuān)業(yè)級(jí)的大型圖形、圖像軟件。然而，作為普通的職場(chǎng)商務(wù)人士，我們顯然不可能也沒(méi)有必要，為了制作一份圖表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專(zhuān)業(yè)軟件，因?yàn)檫@里面的代價(jià)A大：獲取成本。要獲得這些軟件，需要不菲的代價(jià)，現(xiàn)在版權(quán)意識(shí)逐漸普及，我們也不可能總是使用盜版；學(xué)習(xí)成本。這些專(zhuān)業(yè)軟件每一款都要遠(yuǎn)比O

8、ffice復(fù)雜，不要說(shuō)糟通，就是簡(jiǎn)單掌握都不是件容易的事情。如果只學(xué)一點(diǎn)皮毛的話