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1、第一章:時間管理的概念和誤區(qū)1?1什么是時間?在我們探討“時間管理”這個問題以前,不妨先來讀篇文章:1930年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內(nèi)容如下:諸位畢業(yè)同學(xué):你們現(xiàn)在要離開田校了,我沒有什么禮物送給你們,只好送你們—句話。這一句話是:珍惜時間,不要拋棄學(xué)冋。以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得己而做的。從今以后,你們可以依自己的心愿去自宙研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時候,努力做一種專門學(xué)問。少年是一去不復(fù)返的,等到精力衰竭的時候,要做學(xué)問也來不及了。有人說:出去做事之后,生活冋題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學(xué)問,既沒有圖書館,有沒有實(shí)驗(yàn)
2、室,哪能做學(xué)問?我要對你們說:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的,有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個冋題,自然會節(jié)衣縮食去買書,自然會想出法子來設(shè)置儀器。至于時間,更不成問題。達(dá)爾文一生多病,不能多做工,每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績!每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書,每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書。諸位,11萬頁書可以使你成為一個學(xué)者了??墒敲刻炜?種小報也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫;四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰??葱竽兀窟€是打麻將呢?還是努力做一個學(xué)者呢?全靠你們自己選擇!易卜生說:你的最大
3、責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。學(xué)問就是鑄器的工具。拋棄了學(xué)冋便是毀了你自己。再會了,你們的田校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器??吹胶m先生的這一番語重心長的話語,你有何感受?“時間就是效間就是金錢匕“時間就是生命”.“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫□而出,但是我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到一一“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦!”“我應(yīng)該少看些電視,好好地約束自己,多讀點(diǎn)書!”“時間根本不夠用,公司股價節(jié)節(jié)下降,董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權(quán)奪利,我總是擔(dān)任和事佬的角色;家人總也見不到我,幾乎把我登報作廢!”
4、世界幾乎全面地在進(jìn)步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人—樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。那么時間究竟是什么呢?—位哲人這樣說:“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源?!币肽軌蛘嬲亓私鈺r間并且管理“時間”,我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識。首先讓我們看看時間的四項(xiàng)獨(dú)特性:(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。(2)無法蓄積:時間不象人力.財(cái)力.物力和技術(shù)那樣可以被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時間,
5、所以我們無法節(jié)流。(3)無法取代:任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。(4)無法失而復(fù)得:時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢,尚可賺回;但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。小案例:如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。請問:你如何用這筆錢?1.2什么是“時間管理”?“時間管理”所探索
6、的是如何減少時間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四項(xiàng)獨(dú)特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。(1)所謂“時間的浪費(fèi)”,是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。(2)所謂“自管理者的管理”一一你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo).妥善計(jì)劃.分配時■間.權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束.持之以恒才可提高效率,事半功倍。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家,格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理,該公司是美國最成功的超級市場之一,他獲得了許多值得引證的榮譽(yù)。第一,他的工作歷程記錄幾乎為
7、所有的總經(jīng)理所羨慕,這個記錄中包第2頁,共42頁括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二,他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃.組織.授權(quán).激勵.評價和控制等項(xiàng)目基本原則,顯示了他專業(yè)管理的精神。第三,他獻(xiàn)身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚(yáng)。在格里看來,正確管理的基礎(chǔ)是良好的時間管理。在信息爆炸的今天,咨訊的空間在無限地?cái)U(kuò)展,面臨競爭的壓力.客戶的高品質(zhì)的需求,你是否又有些無所適從呢?宙于時間所具有的獨(dú)特性,時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中,我們不難發(fā)現(xiàn):每天我們有24小時,每小時宙60分鐘組成,每分鐘宙60秒組成,總計(jì)就是8.64萬秒。