日本留學文書寫作技巧

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1、日本留學文書寫作技巧　　　　很多學生在遞交留學申請的時候，都要隨同附上申請文書。留學文書包括學生個人陳述、推薦信以及個人簡歷三個部分。一份好的留學文書可以讓招生老師耳目一新、眼前一亮，從而大大增加學生入學申請成功的機率。那么日本留學生應該如何寫留學文書呢?下面讓我們跟隨出guo一起來看一看日本留學文書寫作技巧。　　　　個人簡歷一般A4紙一頁，要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過2頁。一般包括以下內容：個人信息，姓名，性別，出生日期和地點，郵寄地址，聯系E-MAIL，電話?！　　　∧繕耍耗乃髮W

2、，什么專業(yè)及學位，個人目標是什么?！　　　〗逃尘埃壕妥x時間，學校名稱，專業(yè)，學歷學位，GPA，排名;工作實習：簡要介紹工作實習時間，單位，具體工作或實習內容;所獲得的獎項;英語及綜合能力?！　　　懽骷记桑骸　　　?1)簡歷中使用的符號要統(tǒng)一，同一層次上使用的符號應該相同，以保持美觀。　　　　(2)簡歷的篇幅是一頁到二頁(除非學校有具體規(guī)定)，由具體內容多少決定　　　　(3)在寫每一項內容時，應注意時間順序為倒敘，即把與現在接近的事情寫在前面，遙遠的事情寫在后面　　　　推薦信在申請材料中也是很重要的，是從熟悉申請者

3、的第三者的角度對于申請者進行評論。對于研究類課程的申請，尤其是PhD的申請，三封推薦信中應該至少有兩封學術推薦，即要有兩個教授或老師推薦，推薦內容主要在你的學術能力和研究能力，并顧及課外活動和社會活動。選擇推薦人時要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則?！　　　⊥扑]信內容：　　　　基本情況介紹;推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計、研究能力。恰如其分地評價被推薦人，比言過其實的贊譽更令人信服。著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵、發(fā)表過的論文、參加過的重要學術會議，以及曾在學生組

4、織或學術團體中的任職等來支持自己的評價?！　　　懽骷记桑骸　　　?1)不要拖時間，盡快起草：推薦信需要時間寫，何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信，以便使你的推薦者有充裕的時間，為你的推薦信效力。　　　　(2)各推薦信的打字書信字體，宜選不同的型式，以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者，可以直接以手稿填入?！　　　?3)提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點，你得提供充份的信息。自然，要盡量具體避免空洞地陳述。同時，你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考，以免推薦者耽誤了你的申請。　　　　

5、(4)推薦信的內容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞，例如他任職于某公司時，勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句，不宜多引用，最好講出具體事實，才不流于形式，尤其不要抄襲市面的書信范例，以免流于陳腔濫調，落入俗套?！　　　?5)在邏輯推理下，推薦者不可能知道或了解你的特質，請勿提及。譬如說，學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現，除非其它教授曾經提及過，否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如，學生如何在圖書館查數據、寫報告花費的時間，一般老師是不可能知

6、之甚詳，除非實在太特殊而略有耳聞，故也不適合在推薦信中提及?！　　　?6)適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優(yōu)點，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信真實，還會通過“似貶實褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質。例如計算機專業(yè)、數學專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”，但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)最渴望的“缺點”--廢寢忘

7、食的工作態(tài)度，從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭??！　　　?7)如果可能的話，推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說：如果你將來計劃主修英文，最好推薦人之一是英文老師。又如，如果你申請常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推薦者若也是常春藤名校出身，則其推薦信將更有力。　　　　PS就是個人陳述或說明，要說出你到底喜不喜歡這個專業(yè)、喜歡到什么程度、對未來有什么設想，去讀研究生、博士一定要談對這一領域的看法，說出自己對它的熱愛?！　　　懽骷记桑骸　　　?1)PS的長度要適中，600—800英文單詞?！　　?/p>

8、　(2)緊扣專業(yè)，主線明確，避免盲目個性化。讓招生委員會知道你選擇該專業(yè)的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學習?！　　　?3)結構簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解。謹記：simpleisthebest?！　　　?4)精心安排PS和其它文件的關系。PS，推薦信，簡歷等文件構成一整套申請文書，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重