青年志愿者協(xié)會志愿風(fēng)采展活動方案

青年志愿者協(xié)會志愿風(fēng)采展活動方案

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1、青年志愿者協(xié)會志愿風(fēng)采展活動方案    活動名稱:青年志愿者協(xié)會志愿風(fēng)采展活動    一、活動目的:    志愿風(fēng)采展是我校每年的重大活動也是向大一新生展現(xiàn)我校社團(tuán)的一次良好機(jī)會同時也為后面的社團(tuán)招新做好充足的準(zhǔn)備    校青年志愿者協(xié)會是一個有著良好風(fēng)貌和良好文化的社團(tuán)我們希冀借此機(jī)會向大一展現(xiàn)我們的文化和歷史讓他們更多的了解我們學(xué)校了解我們的社團(tuán)我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才來繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展    二、活動單位:華北水利水電學(xué)院青

2、年志愿者協(xié)會    三、活動時間和地點(diǎn):    時間:10月10日    地點(diǎn):文體中心廣場    四、宣傳方案:    1校園海報:青年志愿者協(xié)會宣傳部宣傳部在活動前期設(shè)計(jì)出新穎的海報并在10月7日張貼海報標(biāo)明活動時間和地點(diǎn)    負(fù)責(zé)人:青年志愿者協(xié)會宣傳部部長:褚翔飛    2網(wǎng)絡(luò)宣傳:青年志愿者協(xié)會宣傳部有關(guān)人員在活動期間進(jìn)行信息采集(活動照片等)活動后協(xié)同信息監(jiān)察部有關(guān)人員把活動內(nèi)容整理上傳我校主頁、百度等網(wǎng)絡(luò)單位    負(fù)責(zé)人:青年志愿者協(xié)會信息監(jiān)察部部長:劉奇    五、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 

3、   1、條幅:長寬每米元計(jì)元    2、展板上的若干圖片和資料:元    3、活動宣傳單:1500張計(jì)元    4、海報用具及一張海報:元    總計(jì):元    六、活動人員及組織選定:    第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席:蘇釗賢    第二組織者:青年志愿者協(xié)會副主席部長及副部長    七、活動具體流程:    (一)活動前期籌備    1、活動前期籌備:全體人員商討擬定活動策劃書明確活動內(nèi)容和分工    2、由青年志愿者協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)張貼海報    3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動需要

4、的桌子和椅子    4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事確保宣傳單保質(zhì)保量   ?。ǘ┗顒舆^程    1通過解說向大家我們青年志愿者協(xié)會的歷史和文化吸引大家的注意力    2三名工作人員在展板附近走動隨時向了解我們協(xié)會的人員做好解說工作    3四名工作人員在文體中心附近向同學(xué)們發(fā)放宣傳單促進(jìn)大家對青年志愿者協(xié)會的了解    4其他人員在桌子旁邊工作并且隨時準(zhǔn)備協(xié)助其他人工作保證活動的順利進(jìn)行    (三)后期工作    1辦公室人員做活動總結(jié)存檔室統(tǒng)備案以備下次活動參考2收回小紅帽、馬甲等有辦

5、公一保管    3宣傳部人員將此次活動照片保留為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材    八、活動中注意事項(xiàng):    1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排以保證活動的順利進(jìn)行    2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌    3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢以保證活動流程的連續(xù)性    九、備用方案:    1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)

6、人    2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排    十、備注:該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有    青年志愿者協(xié)會組織策劃部    二零一三年十月一日

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