商務(wù)公函寫范文

《商務(wù)公函寫范文》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、商務(wù)公函寫范文　　　　什么是商務(wù)公函?　　　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文　　　　商務(wù)公函的特點(diǎn)　　　　1.多向性在公文中商務(wù)公函的使用最為靈活行文方向沒有嚴(yán)格的限制主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文[1]2.多屬性商務(wù)公函的適用范圍很寬在一定條件下可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間需要告知有關(guān)事項(xiàng)不宜使用“通知”行文時(shí)可用商務(wù)公函又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或請(qǐng)示一般性問(wèn)題以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問(wèn)題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)由于詢問(wèn)、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單可不

2、必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”可用商務(wù)公函行文　　　　商務(wù)公函的分類　　　　按行文方向分可分為去函(又稱“來(lái)函”)、復(fù)函去函即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函即被動(dòng)發(fā)出的函按內(nèi)容分函有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用這類函不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)需要注意　　　　商務(wù)公函格式與要求　　　　公函是平行文在寫作時(shí)一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款　　　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成也有的只有事由和文

3、種　　　　2.行文對(duì)象是指公函受文者寫在事由之下的第一行左邊頂袼后面加冒號(hào)　　　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情由三部分組成即發(fā)函因由發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排不可過(guò)多結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”　　　　4.落款包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期　　　　撰寫公函的注意事項(xiàng)　　　　(一)函的主旨要集中　　　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面但函件宜短不宜長(zhǎng)去函要有鮮明的目的性復(fù)函要有明確的針對(duì)性不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去顯得主旨不突出　　　　(二)行文要開宗明義　　　　函

4、件來(lái)往都要開門見山直陳其事開頭要注意禮貌用語(yǔ)但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快直奔主題(三)語(yǔ)言要有分寸感　　　　函件應(yīng)注意措辭語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)不可強(qiáng)人所難既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份又要尊重對(duì)方講究禮節(jié)忌用指令性語(yǔ)言　　　　【范文】　　　　×公司：　　　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉特函告如下：　　　　一、綜合險(xiǎn)在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)如貴方愿投保綜合險(xiǎn)我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)　　　　二、破碎險(xiǎn)破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)需收取額外保費(fèi)該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%損失只賠超過(guò)5%的部分　　　　三、保險(xiǎn)

5、金額我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保我方當(dāng)照此辦理　　　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求并等候貴方的答復(fù)