商務(wù)公函的格式范文

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1、商務(wù)公函的格式范文　　　以下是應(yīng)屆畢業(yè)生為大家整理好的范文希望大家喜歡　　　信函是公司的臉面它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點：　　　　信頭：一般來講商業(yè)信函均使用印有l(wèi)etterhead的公函信箋這樣信頭就不必自己再寫了　　　　信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角編號和日期下方順序是從小到大：　　　　公司名稱或收信人姓名、職務(wù)　　　　房屋或大樓名稱　　　　大樓號碼及所在街道或路的名稱　　　　省市名稱及郵編　　　　國家名稱　　　　稱呼敬語：如知道對方姓名就用dear　　　　mr./mrs./miss/ms.加上姓如不知道對

2、方姓名可用dear　　　　sir,　　　　dear　　　　madam,　　　　也可用：to　　　　whom　　　　if　　　　may　　　　concern如對方職務(wù)較高則最好用其職務(wù)名稱如：　　　　dear　　　　prof.　　　　smith,　　　　dear　　　　dr.　　　　henson等　　　　稱呼一家公司就用dear　　　　sirs　　　　或gentlemen　　　　正文　　　　結(jié)束敬語：如稱呼用dear　　　　sir/dear　　　　sirs/dear　　　　madam,　　　　結(jié)束敬語就應(yīng)用yours　　　　faithfully如稱呼用d

3、ear　　　　mr.　　　　john/dear　　　　mr.　　　　smith,　　　　結(jié)束敬語就應(yīng)用yours　　　　sincerely　　　　署名　　　　英文信函中講究五c原則也就是要求做到正確(correctness)、清晰(　　　　clearness　　　　)、簡明(　　　　conciseness　　　　)、完整(　　　　pleteness　　　　)和禮貌(　　　　courtesy　　　　)　　　　信函的語調(diào)也是同樣重要的它表達了你對收信人的態(tài)度適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛