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《第五屆社團文化月閉幕式策劃書》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、扌國處歎叢身江城學覷大學生社IJIANGCHENGCOLLEGEXHINAUNIVERSITYOFGEOSCIENCESASSOCIATIONOFl^IVTISITYSTLDE'TS，CUBS第五屆社團文化月閉幕式活動主辦單位：中國地質大學江城學院大學生社團聯(lián)合會活動承辦單位：中國地質大學江城學院大學生社團聯(lián)合會策劃部活動時間:2013年5月6日一、活動背景：隨著社團文化月活動開幕式的成功舉辦，也為社團文化月的閉幕式拉開了帷幕，為了在開幕式中沒能盡興的社團和沒能參加開幕式的社團提供一個展示自己的機會，也為了本次活動有一個完美的結局，我們特地籌備此次活動.二、活動目的：給社團一個展
2、示自己的機會，活躍校園文化,為學校營造一個活潑、開放、熱情、積極的環(huán)境，同時為社團文化月拉上一個完美的句號。三、活動主題：大學生文化藝術節(jié)%1.活動名稱：大學生社團文化月閉幕式五、活動主辦單位：中國地質大學江城學院大學生社團聯(lián)合會六、活動負責（承辦）單位：中國地質大學江城學院大學生社團聯(lián)合會策劃部七、活動策劃單位：中國地質大學江城學院大學生社團聯(lián)合會策劃部八、活動時間：2013年5月6日（星期一）九、活動地點：3教報告廳十、活動對象：中國地質大學江城學院全體師生H^一?活動內(nèi)容:（一）活動前期準備階段:4月25號~5月1號期間各部門明確分工，職責分明共同負責籌備社團文化月的閉幕式
3、，在此期間社團聯(lián)合會主席團組成閉幕式顧問團，由策劃部、辦公室、宣傳部、評估部、外聯(lián)部負責人組成執(zhí)行委員會，負責閉幕式中的一切大小事宜。各部門具體分工如下：2.策劃部：活動的申請3教報告廳的申請宣傳物品懸掛申請禮儀及服裝申請移動設備申紅地毯、銘牌、紅桌布申請統(tǒng)計各社團文化月閉幕式的品牌活動統(tǒng)計并審核閉幕式上的社團節(jié)目社團文化月期間經(jīng)費預算及申請3.辦公室：統(tǒng)計學校領導及各組織嘉賓的邀請名單活動之后文件的存檔活動期間辦公室物品的借出及登記（注：活動期間所需物品一律不許外借）4.外聯(lián)部：邀請社聯(lián)和社團的指導老師學校和各學部的領導兄弟學校的各社聯(lián)負責人5.評估部：設計閉幕式的場地分布圖制
4、定出社團文化月期間各社團活動的評估方案與策劃部協(xié)調審核社團的閉幕式節(jié)目6.新聞中心：現(xiàn)場照片的采集及攝影微博的更新對相關人士的采訪新聞稿的撰寫7.財務部：控制好社團文化月閉幕式期間各社團活動經(jīng)費的支出活動經(jīng)費預算、閉幕式物品的預算及采購8.監(jiān)察部:做好對閉幕式期間社聯(lián)及社團活動的點到工作監(jiān)督社聯(lián)和社團人員的行為，凡是對活動參與人員有不良行為和言語攻擊的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即令其向當事人道歉，事后作岀檢討并取消其評優(yōu)評先資格9?宣傳部：社團文化月閉幕式宣傳橫幅制作及懸掛宣傳板制作及抬放閉幕式場地裝扮資金預算制作開幕式嘉賓邀請函社團文化月宣閉幕式傳單和海報的制作及打?。ǘ┗顒又虚g進行情況1
5、.5月1號?5月5日：執(zhí)行委員會的職責2.策劃部：開幕式主持人流程表的制作及溝通收集開幕式節(jié)目的音樂和道具的準備3.辦公室：打印開幕式嘉賓邀請函社團文化藝術節(jié)閉幕式各社團負責人的邀請工作4?評估部：協(xié)助財務部進行社團文化月所需物品的采購閉幕式各社團就坐區(qū)域的劃分（各社團宣傳區(qū)域及就坐區(qū)域的劃分）5.外聯(lián)部：負責開幕式上嘉賓簽到簿的準備開幕式嘉賓邀請函的發(fā)放開幕式主持人的邀請工作5.宣傳部：各寢室樓下的宣傳海報制作及張貼社團文化月閉幕式期間各社團活動一覽表制作書寫開幕式嘉賓名單（銘牌的準備）教學樓內(nèi)宣傳5.財務部：控制好社團文化月期間各社團活動經(jīng)費的支出活動經(jīng)費預算、閉幕式物品的預
6、算及采購6.新聞中心：開幕式上嘉賓的致辭稿網(wǎng)絡宣傳工作展開、與校廣播臺聯(lián)系制作版頭以及播放工作暖場音樂的拷貝9.監(jiān)察部:協(xié)調其他部門的工作（三）活動后期跟進5月6號：晚上19:00點閉幕式準時開始（當天社聯(lián)所有56、78節(jié)課無課人員在辦公室集合進行前期裝扮準備工作；中午所有社聯(lián)干部統(tǒng)一去搬桌椅等；活動結束后所有干部留下清理現(xiàn)場及桌椅等歸還）1.仃:40調試設備2?仃:50各社團組織人員帶隊到小籃球場參加閉幕式3.18:00播放迎賓曲4.偲:20嘉賓就位5.18:25社團暖場表演6.18:30主持人上臺，介紹到場嘉賓3.18:45領導為本屆社團文化月閉幕式致辭。（禮儀引導上臺）4.
7、18:50社聯(lián)學生干部代表大學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言。（禮儀引導上臺）5.18:55社團干部代表發(fā)言19:00學江城學院社團聯(lián)合會指導老師宣布中國地質大學江城學院第三屆社團文化月，閉幕”！6.主持人介紹本屆社團文化月期間部分活動。7.社團節(jié)目表演。開幕式結束，領導嘉賓觀看社團展示十二、節(jié)目名單（另附）十三、活動經(jīng)費（另附）十四、注意事項：1.策劃部注意開幕式期間節(jié)目的催臺工作及與主持人的溝通2.所有工作人員佩戴工作證3.保持文明習慣不得對工作人員指手畫腳
