企業(yè)檔案文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)論文

企業(yè)檔案文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)論文

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1、企業(yè)檔案文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)論文改革開放3()年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,經(jīng)濟(jì)與文化融合發(fā)展的趨勢越來越明顯。企業(yè)檔案作為企業(yè)活動中形成的原始資料,它一方面記錄和反映了企業(yè)文化的建設(shè)歷史,可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù);另一方面,對金業(yè)檔案加強(qiáng)管理的木身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)相互融合,相互作用了。本文作者將立足實(shí)際,対企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系進(jìn)行探討。1金業(yè)文化與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系1.1企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設(shè)等方面中形成的,能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價(jià)值觀念和行為規(guī)則。企

2、業(yè)文化的內(nèi)容主要包括:第一,企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀;第二,企業(yè)精神;第三,企業(yè)形彖。具體地講,金業(yè)的價(jià)值觀和道德觀是金業(yè)文化的基石,是企業(yè)追求的方向和冃標(biāo);企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成,是企業(yè)的發(fā)展之魂,企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn),是企業(yè)的無形資產(chǎn)。1.2企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益,記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。2企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響2.1從核心的精神層次分析,許多企業(yè)缺乏服務(wù)社會和公眾并被全體員工認(rèn)同的企業(yè)價(jià)值觀,削弱了檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)??傮w上看,目前我國企業(yè)文化的發(fā)展水平仍較為滯后,企

3、業(yè)文化的層級和企業(yè)發(fā)展的速度存在著不相協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。企業(yè)文化作為一種組織文化,反映了企業(yè)整體的共同追求、共同價(jià)值觀和共同利益,規(guī)定著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向,引導(dǎo)著員工的行為選擇。因而,F(xiàn)1前我國的許多企業(yè)在狹隘的價(jià)值觀念的支配和引導(dǎo)卜?,管理者和廣大員丄的精神、作風(fēng)及其他方而的行為,都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據(jù)價(jià)值關(guān)系去選擇規(guī)范和引導(dǎo)自己的行為,致使許多企業(yè)的運(yùn)行長期處于一種“唯我”狀態(tài),缺乏共同信念和崇高口標(biāo)的設(shè)定,以追求利潤和財(cái)富為根本目標(biāo),處處以眼前的得失為重,很少從企業(yè)的長期利益或企業(yè)員工的利益出發(fā)考慮問題,把責(zé)任感遠(yuǎn)遠(yuǎn)“拋在身后”,不顧自己的社會責(zé)任和“企業(yè)公民”

4、良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價(jià)值觀念危害嚴(yán)重,左右了許多企業(yè)管理者的思維方式和決策方向,在他們的觀念里,檔案工作至多只是一種資料整理工作,并不直接參?企業(yè)的利潤創(chuàng)造過程,也沒有直接為企業(yè)核心競爭力的培育提供資源,純粹是只投入不產(chǎn)出的賠本買賣。因此,很多金業(yè)管理者缺乏基本的檔案意識,本能地排斥檔案工作,沒有建檔的白覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作,但還是虛與委蛇,流于形式,仍堅(jiān)持認(rèn)為檔案工作并不能為企業(yè)帶來直接的效益,不M包含在企業(yè)的管理流程之內(nèi),屬于可有可無的附屬行為。概而言之,我國企業(yè)檔案工作先天基礎(chǔ)薄弱,缺乏原動力和主體積極性,極大地制約和束縛了檔案工作

5、的順利發(fā)展。2.2從屮間行為層分析,由于長期缺乏積極穩(wěn)定的企業(yè)價(jià)值觀,許多金業(yè)制度層的建設(shè)難以達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一,使得管理結(jié)構(gòu)不堪一擊,最終殃及檔案機(jī)構(gòu)的生存。冃前,許多金業(yè)管理者只注重財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的贏利能力,要求任何企業(yè)行為都能跟金業(yè)的利潤直接掛鉤。而企業(yè)生存空間的艱險(xiǎn)往往使企業(yè)疲于應(yīng)對內(nèi)部糾紛和外部挑戰(zhàn),發(fā)展缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性,無法形成積極穩(wěn)定的企業(yè)價(jià)值觀。因而,許多企業(yè)在發(fā)展過程中,經(jīng)常屈從于外部壓力,頻繁改組金業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性和規(guī)范化。在這種情況卜檔案工作由于它的投入與產(chǎn)出傾向于一種隱性和長時(shí)段的狀態(tài),效益的產(chǎn)生又具冇潛在性,難以具體量化,更難

6、以進(jìn)入企業(yè)管理者的視野,容易被忽視,木能地彼剔除于企業(yè)的管理框架Z外。有的企業(yè)即使配備了檔案人員,也述是屬于兼職性質(zhì),在企業(yè)的管理架構(gòu)屮處于邊緣位置,缺乏足夠的權(quán)力和資源,無穩(wěn)定性可言。有些企業(yè)雖然建立了檔案機(jī)構(gòu),但一旦面臨所謂的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化和管理休制重新安排,在利潤杠桿面前,檔案機(jī)構(gòu)也經(jīng)常成為重紐的犧牲,不是被裁撤就是彼合并到其他部門。在這種環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)檔案工作難以得到企業(yè)管理者的重視,缺乏包容的企業(yè)文化和穩(wěn)定的紐織基礎(chǔ),檔案機(jī)構(gòu)也自然無法在企業(yè)的管理架構(gòu)中穩(wěn)固立足和強(qiáng)化發(fā)展。2.3從表而的物質(zhì)層分析,許多企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)物質(zhì)層建設(shè),忽視精神層建設(shè),未能深入理解檔案工作的本質(zhì)

7、要求冃前,許多企業(yè)偏于強(qiáng)調(diào)物質(zhì)層建設(shè),追求表面效應(yīng),企業(yè)文化培育度膚淺,內(nèi)容單一,往往陷入各種誤區(qū),將金業(yè)文化口號化、文體化和表象化。企業(yè)文化最常見的培育方式就是宣講和培訓(xùn):喊兒句口號,掛兒幅標(biāo)語,開兒次晨會,編兒本手冊,譜一首企業(yè)歌曲和統(tǒng)一員工制服,或者舉行兒次員工素質(zhì)拓展活動等,而不是認(rèn)真落實(shí)企業(yè)的日常行為。至于企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀以及創(chuàng)新精神等更是無人問津,結(jié)果只是形式上熱鬧,內(nèi)涵上空洞,根木達(dá)不到實(shí)際效果,忽視了對企業(yè)文化內(nèi)涵的挖掘和體現(xiàn)。即使有的企業(yè)的企業(yè)文化

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