用友軟件財務(wù)管理、預(yù)算管理、報銷、審批及憑證集成應(yīng)用案例

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1、用友軟件財務(wù)管理.預(yù)算管理.報銷.審批及憑證集成應(yīng)用案例匯總方：邁銳思科技項目介紹海南贊邦制藥有限公司是由贊邦集團于1998年在海南投資的制藥企業(yè)。成立十幾年來,海南贊邦成績斐然。2000年，通過了國家GMP認(rèn)證，擁有世界先進的全自動顆粒劑生產(chǎn)線。依靠贊邦集雄厚的研發(fā)實力,海南贊邦制藥的產(chǎn)品涉及呼吸疾病、泌尿疾病、內(nèi)分泌及心腦血管等治療領(lǐng)域。2007年，接受了意大利政府AIFA的GMP現(xiàn)場檢查，并取得了該部門頒發(fā)的歐盟GMP認(rèn)證證書，成為海南省首家通過歐盟GMP認(rèn)證的制藥企業(yè)。>I/*CM/xruXAcviriQMn歡迎你使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)海南28邦膽話:68631288話甕入用戶名及

2、空曰進行匝如沒與活聯(lián)系管理民用戶名:密碼:aiah吉謔理陣3.oo?p4wo用戶）?？趪译x昕技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)（B科園路20號海南贊邦制藥有限公司于2013年開始正式啟動ERP項目建設(shè),以實現(xiàn)信息集成、規(guī)范管理、輔助決策，整體提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平目的，應(yīng)用狀況良好；于2013年11月正式與致遠(yuǎn)軟件簽約,用A6-S協(xié)同辦公軟件改善企業(yè)內(nèi)部管理,達到規(guī)范業(yè)務(wù)流程,制度落地,提升組織敏捷性的目標(biāo)。利用OA和ERP各自的優(yōu)勢將信息化管理提升到新的臺階。一.海南贊邦制藥有限公司目前在財務(wù)核算流程中面臨的信息化系統(tǒng)集成問題:目前狀況:1、部門或個人每月填報各項費用的預(yù)算數(shù)；2、領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算數(shù)進行審批；

3、3、財務(wù)在實際報銷時進行預(yù)算執(zhí)行的控制；4、各項費用報銷完成后,填制憑證進入財務(wù)核算存在不足：1、填報環(huán)節(jié):部門或個人填報費用預(yù)算時用表格完成,口徑可能不一致,填報時間沒有約束和記錄；對于是費用預(yù)算的執(zhí)行情況不了解,查詢非常不便。2、審批環(huán)節(jié)：費用預(yù)算填報后需要手工呈送到領(lǐng)導(dǎo)處，信息存在滯后性,領(lǐng)導(dǎo)不能在第—時間內(nèi)查看并審定費用預(yù)算3、核算環(huán)節(jié)：財務(wù)人員對費用預(yù)算數(shù)據(jù)需要手工干預(yù)，對預(yù)算的正常執(zhí)行t青需要人為判斷，大量的費用報銷業(yè)務(wù)均需要財務(wù)人員手工進行會計憑證的填寫和處理，工作強度比較大,容易出現(xiàn)核算錯誤的產(chǎn)生。問題總結(jié)：1.贊邦制藥公司雖然制走出財務(wù)預(yù)算報銷制度，但沒有一個良好的流

4、程審批平臺進行管理，導(dǎo)致制度不能嚴(yán)格有效執(zhí)行；2、部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算的制定和執(zhí)行f青況不能實時掌握，超預(yù)算后，財務(wù)變成了最后也是唯一的一條防線，且這條缺乏預(yù)警和控制的防線本身也是比較脆弱的。3.財務(wù)人員大量的時間花在了報銷單據(jù)的財務(wù)核算上，對于這些已審批通過的報銷單據(jù)，難道就不能智能的完成財務(wù)憑證的生成嗎？4、管理層缺乏對于年度、月度預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)的數(shù)據(jù)分析，無法進行部門、個人、費用類型、周期等多維度查詢分析，不易做出科學(xué)的決策。二.建立系統(tǒng)化的費用控制審批平臺:利用邁銳思C2集成套件將用友U8財務(wù)系統(tǒng)和致遠(yuǎn)0A打通，完成對各種費用預(yù)算審批、報銷審批、生成憑證、業(yè)務(wù)查詢的集成應(yīng)用，具體應(yīng)

5、用描述如下:1、費用預(yù)算數(shù)據(jù)的填報各地業(yè)務(wù)人員根據(jù)本月業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，月初通過OA系統(tǒng)中填制各種經(jīng)營活動的〃費用預(yù)算審批單〃，完成預(yù)算數(shù)據(jù)的申報與審批。fambon海南贊邦制藥有限公司HainanZanbonPharmaceuticalCo?,Ltd公可空間邰iTS冃4「?待如已辦r°已發(fā)爭頃IA超啪4▼汰程它建工縣箱員Tiiill錄

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9、徑統(tǒng)一,控制有效業(yè)務(wù)層可實時查閱審批進度和意見，便于調(diào)控自身業(yè)務(wù),避免后期扯皮現(xiàn)象3、費用報銷數(shù)據(jù)的填報各地區(qū)辦事處業(yè)務(wù)員預(yù)算表單通過審核后，在月底會填寫〃費用報銷審批單〃，該費用報銷單會與月初的〃費用預(yù)算審批單〃形成自動關(guān)聯(lián),從而達到預(yù)算執(zhí)行自動控制功能。?該2人海南贊邦制藥有限公司ODHainanZajnbonPharMaceuticalCo?,LtdSRlf2S：協(xié)同工作?新注奉J頁公可空冃個人空同悔冋工作公共信蟲個人設(shè)55刪快捷■?祈崖