office_2007技巧300(Outlook部分)

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1、圖605（4）Outlook將自動(dòng)配置電子郵件服務(wù)器設(shè)置，電子郵件帳戶配置成功后，單擊“完成”按鈕完成郵箱帳號(hào)的設(shè)置。如圖所示：圖606技巧252.定位Outlook啟動(dòng)視圖如果希望Outlook啟動(dòng)后顯示的是“收件箱”窗口，那么我們可以對(duì)Outlook的啟動(dòng)視圖進(jìn)行設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）選擇“工具>選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“其它”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕。如圖所示：圖607（2）彈出“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕。160圖608（3）彈出“選定文件夾”對(duì)話框，在“啟

2、動(dòng)時(shí)定位于”下拉列表框中選擇“收件箱”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。如圖所示：圖609（4）分別單擊“高級(jí)選項(xiàng)”和“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“確定”按鈕，完成Outlook啟動(dòng)視圖的設(shè)置。技巧253.自動(dòng)清空“已刪除”文件夾用戶在使用Outlook刪除郵件后，郵件仍保存在“已刪除”文件夾中，從而占用了系統(tǒng)的空間。必須手工操作才能徹底刪除，降低了工作效率?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置使Outlook在退出時(shí)自動(dòng)清空“已刪除”文件夾。具體操作步驟如下：（1）選擇“工具>選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖所示：圖610（2）選擇“

3、其它”選項(xiàng)卡，選中“退出時(shí)清空已‘刪除郵件’文件夾”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成操作。如圖所示：161圖611技巧254.自動(dòng)過(guò)慮垃圾郵件現(xiàn)在使用電子郵箱的用戶越來(lái)越多，垃圾郵件成了電子郵箱的最大麻煩。在Outlook中可以設(shè)置垃圾郵件的過(guò)濾功能，使其根據(jù)過(guò)濾級(jí)別對(duì)郵件自動(dòng)進(jìn)行分析，從而阻止垃圾郵件。具體操作步驟如下：（1）選擇“工具>選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，默認(rèn)顯示“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡，單擊“垃圾電子郵件”按鈕。如圖所示：圖612（2）彈出的“垃圾郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中默認(rèn)顯示“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。

4、根據(jù)受垃圾郵件影響的程度選擇保護(hù)級(jí)別，單擊“確定”按鈕完成操作。如圖所示：圖613162技巧255.在服務(wù)器上保留郵件副本默認(rèn)情況下Outlook把郵件服務(wù)器上的郵件保存到計(jì)算機(jī)硬盤上,并刪除了服務(wù)器的郵件，如果用戶需要在郵件服務(wù)器中保存重要郵件，可以通過(guò)設(shè)置Outlook的“電子郵件賬戶”使其在服務(wù)器上保留郵件的副本。具體操作步驟如下：（1）選擇“工具>帳戶設(shè)置”命令，彈出“帳戶設(shè)置”窗口，默認(rèn)顯示為“電子郵件”選項(xiàng)卡，選定需要更改的電子郵件帳戶，單擊“更改”按鈕。如圖所示：圖614（2）在彈出

5、的“更改電子郵件帳戶”對(duì)話框中單擊“其它設(shè)置”按鈕。如圖所示：圖615（3）彈出“Internet電子郵件設(shè)置”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中選中“在服務(wù)器上保留郵件的副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成操作。如圖所示：圖616技巧256.不保留已發(fā)送郵件副本默認(rèn)情況下，Outlook在發(fā)送完郵件后會(huì)在“已發(fā)送郵件”文件夾中保存郵件的副本，用戶可以設(shè)置Outlook不保留已發(fā)送郵件的副本。具體操作步驟如下：163（1）選擇“工具>選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，默認(rèn)顯示“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡，單擊“電子郵件

6、選項(xiàng)”按鈕，如圖所示：圖617（2）打開“電子郵件選項(xiàng)”對(duì)話框，清除“郵件處理”欄中的“在‘已發(fā)送郵件’文件夾中保留郵件副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成操作，如圖所示：圖618技巧257.設(shè)置跟蹤?quán)]件用戶在使用Outlook發(fā)送一些重要郵件時(shí)往往需要知道郵件是否已送達(dá)收件人信箱，對(duì)方是否已經(jīng)閱讀郵件，用戶可以通過(guò)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的跟蹤。具體操作步驟如下：方法1、單一郵件的跟蹤設(shè)置：（1）選擇“文件>新建>郵件”命令，打開新建郵件窗口。（2）選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“跟蹤”組中選中“請(qǐng)求送達(dá)回執(zhí)”或

7、“請(qǐng)求已讀回執(zhí)”復(fù)選框。如圖所示：圖619（3）也可以在“其它選項(xiàng)”組中單擊“直接答復(fù)”按鈕，打開“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“請(qǐng)?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”或“請(qǐng)?jiān)陂喿x此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”復(fù)選框，還可以在“將答復(fù)發(fā)送給”文本框中輸入回復(fù)發(fā)送的郵箱地址，默認(rèn)為發(fā)送郵件的地址，單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。如圖所示：164圖620方法2、所有郵件的跟蹤設(shè)置：（1）選擇“工具>選項(xiàng)”命令，在“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡中單擊“電子郵件選項(xiàng)”按鈕。如圖所示：圖621（2）彈出“電子郵件選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“跟蹤選

8、項(xiàng)”按鈕。如圖所示：圖622（3）打開“跟蹤選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“對(duì)于發(fā)送的所有郵件，請(qǐng)求”下面的“‘已讀’回執(zhí)”或“‘送達(dá)’回執(zhí)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成操作。如圖所示：165圖623技巧258.設(shè)置保存郵件的默認(rèn)路徑使用Outlook收發(fā)郵件時(shí)，如果采用郵件默的認(rèn)保存路徑，一旦遇到系統(tǒng)發(fā)生意外需要重新安裝等情況，就可能會(huì)導(dǎo)致郵件丟失，用戶可以更改郵件的保存路徑來(lái)避免這種情況。具體操作步驟如下：（1）選擇“工具>帳戶設(shè)置”命令，打開“帳戶設(shè)置”窗口，默認(rèn)顯示“電子郵件”選項(xiàng)卡，