精美PPT圖表制作入門

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1、圖表制作指南Horizon基本格式要了解圖表橫縱坐標(biāo)的意義以及不同類型圖表所表現(xiàn)的內(nèi)容和意義，要準(zhǔn)確的體現(xiàn)各個(gè)元素之間的相互關(guān)系中文字體：宋體英文/數(shù)字字體：Arial字號(hào)：視情況而定，報(bào)告類的使用10-12號(hào)；陳述類的14-16號(hào)。顏色：一般以藍(lán)色為主，特殊情況是以當(dāng)前PPT的主色調(diào)為準(zhǔn)，另加對(duì)比色及近似色，注意對(duì)比色的作用是點(diǎn)晴之筆，適應(yīng)于小而精的地方；可大量使用近似色。標(biāo)題：一般置于圖的上方，內(nèi)容要簡練。使用粗體，具體格式為“附圖+2個(gè)空格+內(nèi)容”，或者使用“圖#+2個(gè)空格+內(nèi)容“，在同一文件要統(tǒng)一一種?？梢杂懈?/p>

2、標(biāo)題，副標(biāo)題的格式為“——+內(nèi)容”即可。數(shù)字：百分比和均值一般保留一位小數(shù)，數(shù)據(jù)表中的數(shù)字不帶單位符號(hào)或%字樣。備注：一般置于圖的下方，如果是某一頁的備注，則置于頁面底端，使用“國標(biāo)楷體，10號(hào)大小”。格式“注：+2個(gè)空格+內(nèi)容”。圖的大小：一般縱橫坐標(biāo)的比例為5∶7比較合適。認(rèn)識(shí)圖中各元素刻度圖例數(shù)值坐標(biāo)軸X/Y軸水平軸/垂直軸類別軸/數(shù)值軸刻度線標(biāo)簽主刻度線網(wǎng)格線軸標(biāo)注系列類別系列和類別可以互換邊線圖中各元素的基本格式要求圖中文字使用宋體字號(hào)視情況而定,一般選擇比標(biāo)題小2號(hào)數(shù)值使用Arial字體背景盡量使用白色盡量

3、不使用網(wǎng)格線圖中填充柱或塊一般不用邊線附圖不同季度東西北部的差異一定要有標(biāo)題標(biāo)題為宋體加黑字號(hào)視情況而定,一般選擇10號(hào)或12號(hào)或14號(hào),在同一文件里統(tǒng)一標(biāo)題位置與圖水平居中圖例周圍不要加邊線，要放在顯眼地或直接放在右側(cè)坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題不使用邊框線縱橫合適長度比例為5∶7圖中各元素的基本格式要求次刻度線不顯示主刻度線視情況而定所有圖均需顯示數(shù)值數(shù)值字體均使用Arial大小與圖中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小數(shù)附圖不同季度東西北部的差異刻度一般應(yīng)從0開始同一文件中刻度間隔要一致如果是單位符號(hào)(如$)或%可直接

4、在刻度上顯示，同一文件應(yīng)注意統(tǒng)一字體為Arial大小應(yīng)與圖中其他元素保持一致坐標(biāo)軸標(biāo)題要有軸標(biāo)注,如果很顯然或在別處已標(biāo)明,則可以不用注意縱軸文字方向刻度線顯示在外側(cè)坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表的基本類型獨(dú)立性的數(shù)據(jù)用柱狀圖、條形圖或雷達(dá)圖連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖、面積圖或直方圖構(gòu)成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱圖或條圖，或者是用餅圖成對(duì)的數(shù)據(jù)用散點(diǎn)圖或者是氣泡圖任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的制圖時(shí)選擇什么樣的類型,是和數(shù)據(jù)的形式密切相關(guān)的條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖面積圖餅形圖雷達(dá)圖氣泡圖選擇圖表圖形的基本規(guī)則:目錄條形圖柱形圖散點(diǎn)圖面

5、積圖餅形圖雷達(dá)圖氣泡圖線形圖柱狀圖—單系列柱圖定義：由一系列等寬的垂直條組成，通常用來表示同一種事物的數(shù)量特征以及隨時(shí)間的變化情況目的：相互獨(dú)立數(shù)據(jù)間的比較類別名稱的文字長度不宜太長如果類別名稱為年份或數(shù)值，不宜豎排或斜排盡量保證類別名稱為水平放置，偶爾可將文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter，在PPT里可以將文字拿出作文本處理。附圖一個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖如果一頁只有一個(gè)柱狀圖,且單位為單位符號(hào)(如$)或%,可省略坐標(biāo)軸,直接將單位標(biāo)在數(shù)值里。橫坐標(biāo)表示相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)事物，縱坐標(biāo)表示數(shù)量縱坐標(biāo)

6、的刻度應(yīng)從0開始可以根據(jù)數(shù)值從大到小，從小到大，或按時(shí)間順序排列垂直條等寬,等間距柱狀圖—簇狀柱圖定義：在每個(gè)類別中不同系列的標(biāo)記條緊挨在一起,同一類別的垂直條無間距目的：當(dāng)不同的系列之間完全無關(guān)或它們不應(yīng)被合并時(shí)使用附圖三個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖附圖四個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖多個(gè)系列數(shù)值之間要保持距離，保證清晰在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置，注意是向左的，而非向右數(shù)值密的情況下不適合將軸標(biāo)注（%）放到數(shù)值里多個(gè)系列的柱狀圖要注意顏色的搭配,一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小、平行位置同一頁同一類型的圖例應(yīng)盡量保持一致柱狀圖—

7、堆積柱圖定義：描述每個(gè)類別的總和，同時(shí)要顯示各個(gè)系列本身的數(shù)值目的：用來比較不同類別的總和2725325829數(shù)值的總和各個(gè)系列分界明顯時(shí)不使用系列線若使用，則用虛線坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例一般置于右,且圖例與堆積柱的順序保持一致柱狀圖—百分比堆積柱圖定義：各段的長度是數(shù)據(jù)占類別中各數(shù)據(jù)總和的百分比目的：描述各部分的百分比構(gòu)成坐標(biāo)軸標(biāo)題每根柱子的總和都是100%每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比注意如果柱的背景為深色,數(shù)值要調(diào)成淺色各個(gè)段之間的顏色差異要明顯一定要有標(biāo)尺縱坐標(biāo)軸的最大刻度一定是100%，并直接顯示縱標(biāo)

8、注一定是百分比,所以軸標(biāo)注可以省略圖例盡量置于右側(cè)，避免在顏色不易分辨時(shí)通過圖例來確認(rèn)容易混淆的直方圖—直方圖不等同于柱狀圖直方圖定義：以各矩形的面積來代表各組頻數(shù)的多少目的：連續(xù)變量的頻數(shù)分布,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)集中某個(gè)數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)縱坐標(biāo)是表示各個(gè)類別的頻數(shù)縱坐標(biāo)的刻度應(yīng)從0開始垂直條色塊之間無空隙垂直條一般會(huì)留有邊線一般不標(biāo)數(shù)值直方圖