倉(cāng)庫(kù)管理通則

倉(cāng)庫(kù)管理通則

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1、倉(cāng)庫(kù)管理通則一、目的闡明倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求,以建立一套完整的科學(xué)管理程序,確保物料系統(tǒng)符合規(guī)范化管理要求。二、范圍適用于公司的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。三、1、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分公司現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝材料庫(kù)、低值易耗品庫(kù)等儲(chǔ)存區(qū)域。1.1原料庫(kù)物料收料待檢區(qū):物料入庫(kù)前的驗(yàn)收區(qū)域(驗(yàn)收后物料外包裝的清潔也在此區(qū)域屮完成)。庫(kù)區(qū):用于儲(chǔ)存生產(chǎn)原料,現(xiàn)分為油砂原料及其原料兩個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域。1.2成品庫(kù)待檢區(qū):主要用于未檢驗(yàn)產(chǎn)殆和已到復(fù)檢期的成品再次化驗(yàn)時(shí)的儲(chǔ)存區(qū)域。成吊儲(chǔ)存區(qū):用于儲(chǔ)存合格成品的區(qū)域。屮間體儲(chǔ)存區(qū):用于儲(chǔ)存產(chǎn)殆屮間體的區(qū)域。不合格品貯存區(qū):用于不合格品的貯存(主要是經(jīng)

2、檢驗(yàn)判為不合格成品和不合格屮間體的貯存區(qū)域)。退貨產(chǎn)品區(qū):公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品退貨到公司后的檢查、待檢的臨時(shí)存放區(qū)域。經(jīng)退貨檢查/檢驗(yàn)后,如判為合格,則轉(zhuǎn)到相應(yīng)的成品貯存區(qū)存放;如判為不合格,則轉(zhuǎn)至不合格殆貯存區(qū)存放。1.3包裝材料庫(kù)物料收料區(qū):包裝材料入庫(kù)前的驗(yàn)收區(qū)域。普通包材區(qū):主要用于普通包裝材料的貯存。如無(wú)印刷內(nèi)容的塑料桶、塑料袋等。印刷包材區(qū):主要用于印刷包裝材料的貯存。如印刷內(nèi)容的標(biāo)簽、桶簽等。1.4低值易耗品庫(kù)物料收料區(qū):物料入庫(kù)前的驗(yàn)收區(qū)域。庫(kù)區(qū):用于儲(chǔ)存低價(jià)易損耗的物料,如五金材料,備品備件等材料。2、狀態(tài)標(biāo)志(1)貯存區(qū)標(biāo)志倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域屮的各貯存區(qū)均設(shè)有明顯的標(biāo)

3、志,用于表示該區(qū)域的名稱(chēng)。(2)物料狀態(tài)標(biāo)志各貯存區(qū)內(nèi)的物料均應(yīng)根據(jù)其狀態(tài)分別在貨位上放有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志并在每件物料的外包裝上貼有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志(如待檢、合格、不合格等)。對(duì)于內(nèi)襯塑料袋的裝袋物,待檢標(biāo)簽、合格標(biāo)簽和取樣標(biāo)簽可貼在相應(yīng)的貨位架上。對(duì)于桶裝的物料,標(biāo)簽可直接粘貼在桶上。如果桶上粘貼可能不牢固或可能被損壞,則可采用與上述袋裝化工原料相同的標(biāo)貼方式,以確保物料均有明確的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。3、庫(kù)存記錄3.1庫(kù)卡每個(gè)批號(hào)的物料均有庫(kù)卡,用于記錄該批物料的使用及庫(kù)存情況。3.2臺(tái)賬入庫(kù)的每批物料均有總帳記錄。3.3待檢資料夾按包裝材料、化工原料、印刷包裝材料等設(shè)置待檢資料夾,

4、保存每一個(gè)批號(hào)物料的收貨四聯(lián)單,待品管部對(duì)物料作出最終結(jié)論(如合格、不合格等)后,相應(yīng)轉(zhuǎn)入庫(kù)存資料夾中。3.4庫(kù)存資料夾待該批物料檢驗(yàn)合格后,將該批物料的收貨四聯(lián)單與檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)歸在一起保存,待該批物料的庫(kù)存為零時(shí)與庫(kù)卡一起存檔。4、日常管理4.1儲(chǔ)存各類(lèi)物料必須分類(lèi)分庫(kù)(區(qū))并按照各自要求的貯存條件存放。在庫(kù)的物料應(yīng)保持容器的密閉性,防止泄漏。所有物料(化工原料液體物料除外)不得直接存放在地面。在庫(kù)的物料應(yīng)堆放有序,物料堆放要求:4.1.1堆垛高度不應(yīng)超過(guò)4m。4.1.2堆垛間距保持0.5?1.Omo4.1.3垛與墻、柱距不小于0.2mo4.1.4應(yīng)保持有寬度以1?加安全

5、通道。4.2發(fā)放物料發(fā)放應(yīng)做到“準(zhǔn)確、及時(shí)、安全”、“先進(jìn)先出”的原則;未收到合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的物料不得發(fā)放用于生產(chǎn);產(chǎn)品在未收到合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)前不得銷(xiāo)售出庫(kù)。4.3退/換貨由于銷(xiāo)售或產(chǎn)品質(zhì)量引起的退(換)貨,根據(jù)業(yè)務(wù)部發(fā)出的退貨通知單進(jìn)行核對(duì),將退冋產(chǎn)品送至成品退貨區(qū)存放,通知技術(shù)開(kāi)發(fā)部。技術(shù)開(kāi)發(fā)部將根據(jù)產(chǎn)品的種類(lèi)、穩(wěn)定性、有效期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等作出較為適當(dāng)?shù)呐袛嗪吞幚頉Q定,并通知倉(cāng)庫(kù)處理。4.4研發(fā)用物料研發(fā)申購(gòu)的物料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)給定代號(hào)和批號(hào),在物料的每個(gè)包裝上貼上“研發(fā)用物料”的標(biāo)簽,存放于研發(fā)用物料貯存區(qū)。倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單送至技術(shù)開(kāi)發(fā)部,技術(shù)開(kāi)發(fā)部若需檢驗(yàn)的則檢驗(yàn)后

6、出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),若不檢驗(yàn)放行的,由技術(shù)開(kāi)發(fā)部主管簽字確認(rèn)后送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此作為物料放行的依據(jù)。轉(zhuǎn)入生產(chǎn)時(shí),將研發(fā)用物料移至相應(yīng)區(qū)域內(nèi)待檢,將原“研發(fā)用物料”的標(biāo)簽清除后貼上待檢標(biāo)簽,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單與原廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)送至技術(shù)開(kāi)發(fā)部,其它程序與生產(chǎn)用物料相同。4.5清潔、安全(1)收料區(qū)每次收完物料后,應(yīng)將收料區(qū)地面、稱(chēng)量器具等用潔凈的拖把和抹布擦拭干凈,并隨時(shí)保持清潔。(2)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)地面的清潔,發(fā)現(xiàn)昆蟲(chóng)殘骸或明顯臟物及時(shí)清理,托盤(pán)見(jiàn)臟即清潔,保持清潔干燥;每次收、發(fā)料后應(yīng)及時(shí)對(duì)相應(yīng)物料的貯存和途經(jīng)的區(qū)域進(jìn)行清理。保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)墻壁、門(mén)窗、照明燈具等的干凈,

7、發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)及時(shí)清理。(3)在庫(kù)物料倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天對(duì)在庫(kù)物料進(jìn)行檢查,確保在庫(kù)物料的每個(gè)包裝容器上各類(lèi)標(biāo)簽完好,如發(fā)現(xiàn)有破舊、字跡模糊、粘貼不牢等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理解決;檢查每個(gè)物料的表面無(wú)積塵或破損,凡是有明顯污染的,應(yīng)及時(shí)將其搬至收料區(qū)進(jìn)行清潔,以防交叉污染。(4)對(duì)于在庫(kù)物料在管理過(guò)程屮應(yīng)做到:a嚴(yán)禁煙火,杜絕各類(lèi)火種和不安全因素靠近該區(qū)域;b保持貯存區(qū)域的良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直射。在夏季高溫期間應(yīng)對(duì)有特殊貯存要求的化工原料(溶劑)進(jìn)行必要的降溫處理,并選擇在早晚氣溫稍低的時(shí)候進(jìn)行發(fā)料;c在運(yùn)輸過(guò)程屮應(yīng)輕裝輕卸,防止容器破損。

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