倉儲貨品管理規(guī)定1

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1、管理文件密級版次文件類別文件編號乩丫Billt9ft一般Ai.…5規(guī)定類MD20150114倉庫貨品管理規(guī)定共4頁第1頁閱讀要求熟知閱讀范圍全公司:11:批1生效2015-01-14準丨H期第一條總則1、為規(guī)范公司貨品出入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)借、借用等手續(xù)，特制定木規(guī)定，凡木公司有關(guān)商品的管理事項，悉依木規(guī)定辦理。2、本規(guī)定所稱商品，指店面儲存的全部貨品。3、本規(guī)定所稱貨品管理，包括存量計劃與控制、進貨、出貨、調(diào)貨、保管、盤點作業(yè)流程等經(jīng)營活動。第二條采購與控制1、本公司各項商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控

2、制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達成適貨、適量、適時的商品供應(yīng)目標。2、銷售較快的商品，倉庫部應(yīng)于每月10日（或隨時）會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因索，分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。3、訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品，應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制，存量到達訂購點時，應(yīng)及時申請購貨補充。第三條入庫1、所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨回收等，均應(yīng)經(jīng)市場部物品管理人員檢驗后才能入庫。2、物品管理人員應(yīng)將每件入庫的商品，清點列記規(guī)格、型號、數(shù)量、價格

3、入帳，錄入思訊系統(tǒng)庫存。3、因演講（培訓）道具、更換、銷貨退冋、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回吋應(yīng)保持領(lǐng)用吋的狀況，若有損壞,應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護費用后,由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。4、市場部進貨，倉庫收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知主管。6、各門店在銷售過程小發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時聯(lián)系市場部負責人，辦理退貨手續(xù)，退冋時需經(jīng)負責人簽字確認。第四條出庫1、各門店根據(jù)銷售量，確定領(lǐng)用產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量，至

4、倉庫部填寫《補貨單》，在軟件系統(tǒng)里做好發(fā)貨物品出庫工作。2、門店在銷售時，需在系統(tǒng)打卬銷售票據(jù)，每月2號前寄出交給總部財務(wù)核對數(shù)量。3、總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司補貨。4、同城調(diào)撥，從A店調(diào)往B店，需在系統(tǒng)里做好交接手續(xù)，審核系統(tǒng)單據(jù)。5、分公司每月25日遞交物品補貨單，總公司市場部于接到分公司的需求單吋，應(yīng)立即發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時，亦應(yīng)于當日冋復(fù)預(yù)定供貨的日期。6、市場部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例

5、分配給各分公司。7、任何岀貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第五條盤點A盤點時間1、盤點時間為每月的20—25號早上&30-—12：00,必要時可關(guān)門盤點,盤點吋間避開初一、十五。2、總部庫管可根據(jù)各區(qū)店面實際情況安排盤點吋間。B盤點前3、店面和倉庫調(diào)貨、收貨，單據(jù)在系統(tǒng)里隔日前完成。4、盤點人員安排：行政部財務(wù)和辦公室主任，店面店長和店長安排的其他員工協(xié)助盤點。5、盤點前，各區(qū)主任需提前通知店面具體盤點吋間，（避開初一、十五）和盤點范圍，以便店氏提前做好準備工作。6、店

6、長需提前處理好銷售單據(jù)，未打單的全部打單保存等一些情況，確保賬面庫存的準確性。7、辦公室主任需捉前兩天把貨品盤點表紙質(zhì)版打印好送到丿占而，丿占長需如實統(tǒng)計填寫《貨品盤點表》，店長可按區(qū)域劃分為A展柜、B展柜、C展柜等可口行編號，按展柜順序抄錄，便于實物核對C盤點過程8、財務(wù)輸入用戶名和密碼進入思訊界面，申請盤點批號，備份盤點庫存并約定盤點范圍，生成新的盤點批號。9、財務(wù)和辦公室主任將店長抄《錄貨品盤點表》錄入“存貨盤點單”中，輸入正確的編號和數(shù)量，貨品名稱、價格和店長手抄的核對，不一致的標注出來

7、,待錄入完畢后和實物確認修改，例如是否為條碼打印錯謀。10、待全部貨品錄入完畢后，進入“盤點差異處理”在盤點差異處理屮對系統(tǒng)庫存與實際盤點數(shù)量進行比較。處理單中顯示“藍色”的則為盤盈商品，顯示為“紅色”的則為盤虧商品，得出盈虧數(shù)量和盈虧金額；11、財務(wù)、辦公室主任和店長查找盈虧原因，是否為多抄或者是少抄，待查明原因后作出相應(yīng)處理。D盤點后1、制作盤點報告表2、賬面數(shù)量〉實盤數(shù)量則為盤虧。3、賬面數(shù)量〈實盤數(shù)量則為盤盈。填寫盈虧物品的編號和單價以及差異原因和處理結(jié)果。4、盤點報告表填寫完整后，店長

8、和盤點人，區(qū)域經(jīng)理簽字確認。5、財務(wù)部根據(jù)處理結(jié)果處理。第六條、賠償制度：1、盤點中有差異的，經(jīng)查明丟失的，店長按原價的7折賠償，在本月的工資中扣除10%,遞延扣除至完。2、盤點中發(fā)現(xiàn)有破損的物品，經(jīng)修整可以出售的，未上報經(jīng)理或助理的，全店所有員工扌II除五個工作失誤；已上報的經(jīng)理按實際情況酌情處理。3、盤點中發(fā)現(xiàn)有破損的物品，經(jīng)修整不能再次出售的，未上報經(jīng)理或助理的，嚴肅處理，處理結(jié)果上報財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度處理；已上報經(jīng)理或助理的，由經(jīng)理按實際情況酌情處理。第七條其他說明：1、關(guān)帝誕、