人員、車輛出入管理規(guī)定A

人員、車輛出入管理規(guī)定A

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1、東莞市健生運動器材有限公司VIGORSPORTINGEQUIPMENTCO?丄TD?人員、車輛出入管理規(guī)定1.目的:加強門禁管制,維護廠區(qū)安全,以及出入公司的人員、車輛、貨物的管理。2.范圍:人員、車輛、物品出入本公司Z廠區(qū),悉依本規(guī)定辦理。3.作業(yè)程序3.1人員出入管理3.1.1本公司員工出入公司規(guī)定%1本公司人員出入廠區(qū)應該穿著規(guī)定服裝,并配掛識別證,嚴禁赤足或穿著拖鞋。如有攜帶物品,手提包等應主動打開接受檢查。%1本公司人員上班時間因公外出時,應填寫“公差放行條”,經(jīng)主管核準,方得出廠。出廠時將“公差放行條”存于門衛(wèi)室,公畢返廠時,由保安登記返廠時間。公差放行條統(tǒng)一由門衛(wèi)室次日

2、上班后送交人事行政部%1本公司員工于上班時間外出,應出示由主管簽核的放行條%1員工因請假出公司者,應將請假條留在門衛(wèi)室,打卡出公司,請假條統(tǒng)一曲保安于次日上班后叫人事行政部%1非上班時間,除加班、值班人員,員工不得進入公司工作區(qū),下班后也應盡快速離公司工作區(qū),不得無故逗留。3.1.2訪客出入公司規(guī)定%1員工親友來訪時,應在門衛(wèi)室填寫“訪客憑證”,曲保安以電話聯(lián)絡被訪人員之主管,由主管轉告被訪者在門衛(wèi)室會客,會客時間不得超過15分鐘%1外來人員洽談公務時,應配掛識別證,先到門衛(wèi)室登記后,由保安電話聯(lián)絡被訪人后,以在門衛(wèi)室接見為原則。如須親自前往事務單位洽辦者,應將身份證留存門衛(wèi)室,換取

3、來賓證配掛,由保安人員指示后前往,必耍時由被訪人員或具他人員引領。如需要進入辦公或生產(chǎn)區(qū)域,應先電話告之相關主管,經(jīng)確認后方得由被訪者引領。公畢出公司,被訪者應簽核“訪客憑證”,交來訪者交會門衛(wèi)室。%1經(jīng)常往來的供應商及工程修繕Z承包商,可由業(yè)務主管部門代為申請“業(yè)務、施工識別證”。持有此證者,只應在出公司時,填寫供應商名、人數(shù)、出公司時間及證件編號即可%1機構、團體或人員來公司參觀,應由主辦部門事先巾請總經(jīng)理核準后安排之%1入公司之訪客,來賓不得攜帶任何危險品、照相機等,所攜帶的手提包應主動出示請保安檢查。3.2識別證管理3.2.1員工胸卡%1員工胸卡應于人員新來報到時,由人事行政

4、部制發(fā);未及時制作時,應以“臨時工作證”暫用;%1胸卡應佩掛于左前胸,未帶識別證考不得入公司。沒識別證證者應向門衛(wèi)室登記借用“臨時工作證”,下班時交冋;%1識別證遺失,應向人事行政部申請補發(fā)并交工木費15元,損壞應交工木費5元。3.2.2其他識別證%1其他識別證如來賓證、訪客證、業(yè)務證、臨時工作證、貴賓證等,統(tǒng)一由人事行政部制作,交門衛(wèi)室使用;%1使用識別證者將識別證遺失,亦應交工木費15元,如將識別證借予他人使用經(jīng)查實者,應追其原因、口的、并給予適當處置,如有損公司權益者,亦應追付賠款責任。3.3車輛岀入管理3.3.1公司車輛出入%1員工因公須駕駛車輛外出時,應填寫“派車單”,經(jīng)人

5、事行政部經(jīng)理核準后,方得出公司,“派車單”存放門衛(wèi)室,出保安填寫出入公司時間及里程數(shù),經(jīng)一周匯總片交車輛管理部門核對、收存;%1車倆中如載物品時,應加填“貨物出公司單”o3.3.2交貨車出入公司供應商車輛交貨入公司時,須在門衛(wèi)室的“出、入公司登記本”上登記,并憑“交貨單”經(jīng)保安查對確實,并簽寫時間后入公司至指定地點交貨。如交貨車輛與其他公司物品同裝時,應在“出、入公司登記木”上注明。收料人員應于點收后開具“貨物出公司單”,并簽章作實,再經(jīng)保安查驗簽寫出公司時間后出公司。3.4提貨車輛出入公司提運木公司各種貨品Z車輛入公司時,應在“出、入公司登記木”上登記后至指定地點裝貨,擊長時應攜帶

6、有主管簽核的“貨物出公司單”,并經(jīng)保安人員在“出、入公司登記本”上簽寫時間后,收回“貨物出公司單”并放行。3.5提交貨管理3.5.1供應商提、交貨車輛皆需留置“行車執(zhí)照”,丁?表單手續(xù)完備后,始交還執(zhí)照放行岀公司。3.5.2必要時,提、交貨車輛岀入公司時得經(jīng)“地磅”磅重,以測量裝載貨品Z重量。3.5.3提、交貨車輛出入公司大門時,應減速慢行,公司內(nèi)時速限制10公里以內(nèi),并于指定地區(qū)停放。如有違反或屢勸不聽者,由保安人員簽請罰款處分3.6物品出入公司管理3.6.1成品之出公司出公司之成品應憑“貨物出公司單”經(jīng)保安杳驗后放行。3.6.2托外加工、讓售、出借、送修品之岀公司,以及原、物料托

7、外加工,下腳廢料之讓售,機器、設備Z出借,送修等等,應憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗后放行。3.6.3工程修造料、品之出公司工程修造之外包商及機器、設備維修之外包商在入公司時,應填寫“供應商自備工具、物品進公司申請單”,由保安檢點、入公司;完工后亦憑此單之第一聯(lián),經(jīng)保安核對后放行、出公司。3.7附則:門衛(wèi)室Z權責3.7.1保安人員應以公正、嚴謹Z態(tài)度代表公司履行本辦法,公司Z員工對保安合理Z糾正應予以遵循,如有不服糾正,羞辱毆打之事發(fā)生,應嚴加議。3.7.2

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