第2章和第3章

《第2章和第3章》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、重慶工商大學(xué)會計(jì)學(xué)院ComputerAidedFinance財(cái)務(wù)電算化第一部分EXCEL基礎(chǔ)知識啟動：開始→程序→MicrosoftExcel;雙擊Excel快捷圖標(biāo)；雙擊.xls文件.關(guān)閉:按關(guān)閉按鈕;選擇“文件”中“退出”；或ALT+F4.創(chuàng)建工作簿:單擊“新建”按鈕;使用“Ctrl+N”打開工作簿:文件→打開或直接雙擊圖標(biāo).保存工作簿:文件→保存或另存為;“Ctrl+S”.插入工作表:插入→工作表或表標(biāo)簽處單擊右健插入在工作簿中切換工作表:“Ctrl+PgUp”“Ctrl+PgDn”亦可使用標(biāo)簽進(jìn)行滾動切換.一、工作表的編輯1、輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：標(biāo)簽、數(shù)值、公式數(shù)據(jù)輸入：輸

2、入數(shù)值、輸入文本（數(shù)據(jù)作為文本輸入前加’或=“數(shù)字”，亦可先將表格設(shè)置為文本形式）、輸入日期與時(shí)間（格式分別為年／月／日或月／日，時(shí)：分；輸入當(dāng)天的日期ctrl+;,輸入當(dāng)前時(shí)間為ctrl+shift+:）.輸入公式為”＝＋公式“相同數(shù)據(jù)輸入：shift+ctrl+enter等比或等差輸入：編輯→填充→序列采用公式輸入數(shù)據(jù)：如單元格之間存在制約關(guān)系“＝if(b2=“甲”,10%,5%)”2、輸入公式輸入公式：凡以等號開頭被認(rèn)為是公式“＝ＳＱＲＴ（Ａ２）”。如公式有誤，則顯示錯(cuò)誤信息。運(yùn)算符及優(yōu)先級：（）→-％→^→*和/→+和-→&→=、<、>、=<、>＝、<>公式顯示：工具→選項(xiàng)→

3、視圖→公式選框引用：單擊單元格→輸入“=”單擊第一個(gè)引用單元格→輸入符號→單擊第二個(gè)引用單元格……→回車引用分為相對引用和絕對引用、混合引用和三維引用。絕對引用符號$,三維引用格式為“表格＋單元格地址”3、輸入函數(shù)EXCEL有工作表、財(cái)務(wù)、日期、數(shù)學(xué)、三角函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計(jì)、文本及信息類函數(shù)等函數(shù)格式：＝函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2…）逗號、引號等全部用半角常用函數(shù)介紹：SUM(),SUMIF(),AVERAGE(),MAX(),MIN(),COUNT(),COUNTIF().單一函數(shù)輸入方法：手動輸入、粘貼函數(shù)嵌套函數(shù)輸入方法：4、工作表格的編排插入單元格：單元格→插入;刪除單元格：

4、編輯→刪除;清除單元格：編輯→清除或Delete工作表的格式化：改變單元格的行高和列寬、取消與恢復(fù)網(wǎng)格線（工具→選項(xiàng)→視圖→網(wǎng)格）、邊框與底紋、字體及字號（格式→單元格→邊框）、對齊方式（一般、特殊<格式→單元格→對齊>）、自動套用格式（格式→自動套用格式）、為單元格區(qū)域命名（利用名字框、利用名稱框<插入→名稱→定義>)數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動數(shù)據(jù)的刪除與替換:編輯→替換或Ctrl+H合并單元格與數(shù)據(jù)保護(hù)二、打印管理設(shè)置打印區(qū)域:文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域;若取消設(shè)置,相反操作即可.分頁設(shè)置:水平分頁和垂直分頁:選定要插入分頁符的行或列→插入→分頁符分頁調(diào)整:視圖→分頁預(yù)覽.再用鼠標(biāo)拖動分

5、頁符至需要的位置.返回時(shí),視圖→普通頁面設(shè)置:文件→頁面設(shè)置→頁面頁邊距頁眉頁角及工作表打印預(yù)覽及打印輸出EXCEL的幫助使用:按?或F1第二部分EXCEL財(cái)務(wù)管理運(yùn)用基礎(chǔ)公式及函數(shù)的高級運(yùn)用:數(shù)組公式及其運(yùn)用相同數(shù)據(jù)輸入：shift+ctrl+enter等比或等差輸入：編輯→填充→序列采用公式輸入數(shù)據(jù)：如單元格之間存在制約關(guān)系“＝if(b2=“甲”,10%,5%)”輸入公式：凡以等號開頭被認(rèn)為是公式“＝SQRT（A2）”。如公式有誤，則顯示錯(cuò)誤信息。一、數(shù)據(jù)的獲取與預(yù)處理常見的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫◆１９７０年以后，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)，改變獨(dú)立文件存儲方式．◆關(guān)系型數(shù)據(jù)庫反映不同實(shí)體的表

6、的集合，表表之間存在關(guān)系．◆連接數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用程序之間的應(yīng)用軟件稱為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ＤＢＭＳ）．◆數(shù)據(jù)管理軟件與電子表格各有所長，轉(zhuǎn)換很方便1、表表是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中最基本的單位．若干個(gè)字段記錄同一對象的情況，構(gòu)成記錄．◆主要關(guān)鍵字：在表中使一記錄區(qū)別于表中其他記錄，象征一條記錄的字段，不會在表中重復(fù)◆外部關(guān)鍵字：指在表中某個(gè)在其他表中作關(guān)鍵字的字段，可以用于與其他表建立關(guān)聯(lián)．◆表的作用是按順序記錄日常發(fā)生的活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)．2、視圖及查詢是ＶＦＰ在表的基礎(chǔ)上建立的一種建立的一種數(shù)據(jù)進(jìn)行反映的對象．設(shè)計(jì)視圖的規(guī)定表之間的聯(lián)系．查詢是通過用戶的設(shè)計(jì)而而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)體，依賴于其他表或視圖．

7、用戶可以從Excel中訪問的數(shù)據(jù)庫有SQLSeverOLAPservice、Ａccess、dBASE、FOXPRO、Excel、ORACLE、Paradox、SQLServer等．3、數(shù)據(jù)庫向EXCEL的數(shù)據(jù)傳遞MicrosoftQuery的安裝.“數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)→新建數(shù)據(jù)庫查詢”訪問Office支持的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并將其引入到EXCEL的工作表.如是第一次查詢則提示放入安裝盤.從VFP獲取數(shù)據(jù):◆數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)→新建數(shù)據(jù)庫查詢◆從“選擇數(shù)據(jù)源”