再探ERP系統(tǒng)下企業(yè)物料管理

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1、再探ERP系統(tǒng)下企業(yè)物料管理摘要:ERP企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning),是由美國(guó)GarterGroupInc咨詢(xún)公司首先提出的，是當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理模式。隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，世界已進(jìn)入到了信息時(shí)代。關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理早在20世紀(jì)30年代，西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過(guò)對(duì)庫(kù)存物料隨時(shí)間的推移而使用和消耗規(guī)律的研究提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論，并將其運(yùn)用于企業(yè)的庫(kù)存計(jì)劃管理。訂貨點(diǎn)法是根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)來(lái)估測(cè)未來(lái)的物料需求。隨后

2、在20世紀(jì)60年代中期，美國(guó)IBM公司的管理專(zhuān)家約瑟夫•；奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論一一物料需求計(jì)劃M(mǎn)RP理論。、ERP的內(nèi)涵ERP是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源，進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。它的核心是面向供應(yīng)鏈的管理思想，載體是綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)，按照ERP管理思想設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)企業(yè)各

3、管理部門(mén)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)等主要功能模塊。二、物料管理概述1.物料管理的概念為了產(chǎn)品銷(xiāo)售，所有需要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存、控制成本的一切“材料”即稱(chēng)為物料，這里材料的含義是相當(dāng)寬泛的，其范圍包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在制品、產(chǎn)成品，還包括設(shè)備備件、工藝裝備，甚至能源也可以屬于物料，這是一種不能庫(kù)存的物料。實(shí)際上在ERP中通常使用的物料

4、清單(BOM),其中最基本元素就是物料。物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)最基本的不可缺少的活動(dòng)。物料管理就是科學(xué)的、系統(tǒng)地計(jì)劃、協(xié)調(diào)控制企業(yè)各部門(mén)的活動(dòng)，以經(jīng)濟(jì)、有效的方式地在合適時(shí)機(jī)向企業(yè)各部門(mén)提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物料。2.物料管理的具體內(nèi)容物料管理工作的范從采購(gòu)計(jì)劃一接收物料一原材料入庫(kù)->出庫(kù)配套一產(chǎn)品計(jì)劃與控制一產(chǎn)成品入庫(kù)一發(fā)貨或銷(xiāo)售一售后服務(wù)等。在物料系統(tǒng)中，輸入的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，輸出為產(chǎn)品，系統(tǒng)目標(biāo)是在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下盡量降低庫(kù)存成本。物料管理的主要內(nèi)容包括物料需求,物料采購(gòu)

5、和庫(kù)存控制三大部分。物料需求計(jì)劃是企業(yè)制定物料采購(gòu)的基礎(chǔ)，物料采購(gòu)計(jì)劃的制定又要受物料庫(kù)存狀況的反饋控制。下面是三者的關(guān)系圖：(1)物料需求要分析物料需求結(jié)構(gòu)，首先需了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，而銷(xiāo)售產(chǎn)品是直接由市場(chǎng)或客戶(hù)訂貨確定的，它處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的頂層,相應(yīng)地，對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的需求也處于需求結(jié)構(gòu)的最高層，又稱(chēng)為"獨(dú)立需求”。銷(xiāo)售產(chǎn)品的形成要依靠處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下層的零部件、配套件、毛坯、原材料等完成，因此可以說(shuō)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的需求決定了這些下層產(chǎn)品的需求，稱(chēng)為“相關(guān)需求”。根據(jù)以上分析，說(shuō)明獨(dú)立需求的管理是相當(dāng)重要的，獨(dú)立需

6、求一旦確定，則可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)算得到相關(guān)需求，從而制定生產(chǎn)計(jì)劃。(2)物料采購(gòu)物料采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)狀況而制定的。一般采購(gòu)時(shí)要確定最優(yōu)定購(gòu)量(即經(jīng)濟(jì)批量)，按該定購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)是可使庫(kù)存成本最低，同時(shí)又能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。物料采購(gòu)?fù)ǔＳ卸坑嗀浐投ㄆ谟嗀泝煞N方式，定量訂貨是指當(dāng)庫(kù)存降至一定水準(zhǔn)時(shí)，便以既定的數(shù)量去采購(gòu)，這種方式是用于屬于買(mǎi)方市場(chǎng)的大部分物料。定期訂貨是制定后的時(shí)間和周期預(yù)先確定，訂貨數(shù)量根據(jù)庫(kù)存情況臨時(shí)確定的訂貨方式。ERP系統(tǒng)將給采購(gòu)管理的日常工作

7、帶來(lái)質(zhì)的變化。關(guān)鍵將放在如何降低成本上。(1)庫(kù)存管理傳統(tǒng)上對(duì)庫(kù)存管理的理解是對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,但這種理解在ERP系統(tǒng)中是不全面的。“庫(kù)存"是指以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶(hù)服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，而“庫(kù)存管理”就是”與庫(kù)存物料計(jì)劃與控制相關(guān)的所有業(yè)務(wù)”。庫(kù)存管理工作應(yīng)該包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺

8、現(xiàn)象，提高客戶(hù)服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)物料管理方案探討1.建立適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)的物料代碼體系物料信息作為ERP等管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如何給它以準(zhǔn)確、直觀的標(biāo)識(shí)和描述，使之成為組織內(nèi)統(tǒng)一的信息交流語(yǔ)言，形成統(tǒng)一的物料信息代碼體系就是重要前提。物料代碼已經(jīng)成為溝通部門(mén)之間信息交流的共同語(yǔ)言和不同數(shù)據(jù)庫(kù)信息鏈接的紐帶，它在處理訂單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤在制品狀態(tài)及物資管理狀態(tài)等方面都起到了重