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《簡(jiǎn)報(bào)技巧0311》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、展業(yè)人員培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)實(shí)務(wù)技巧嚴(yán)文輝2010.04自我介紹姓名:嚴(yán)文輝生日:1967年2月8日性別:男籍貫:臺(tái)灣省花蓮縣學(xué)歷:淡水工商學(xué)院工業(yè)工程與管理專業(yè)經(jīng)歷:1993年匯豐花蓮廠接待1995年匯豐花蓮廠課長(zhǎng)2000年匯豐羅東廠廠長(zhǎng)2003年借調(diào)中華汽車大陸管理平臺(tái)2004年上海匯程廠務(wù)部部長(zhǎng)2007年大陸事業(yè)處服務(wù)輔導(dǎo)部專員2009年大陸事業(yè)處管理輔導(dǎo)部專員2010年大陸事業(yè)處人資總務(wù)組組長(zhǎng)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):2003年大陸事業(yè)第一梯干訓(xùn)班講師…….至今婚姻狀況:已婚家庭成員:一妻一子二女(小女兒是紅貴賓yu
2、ki)興趣:健身+網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)嗜好:工作+品酒特長(zhǎng):好為人師缺點(diǎn):工作太認(rèn)真愿望:不領(lǐng)到匯豐的退休金打死不走內(nèi)容大綱簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵內(nèi)容,態(tài)度,形象,聲音成功簡(jiǎn)報(bào)七步驟聽眾訊息組織練習(xí)講義開講總結(jié)&檢討常見簡(jiǎn)報(bào)缺點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)成功的關(guān)鍵簡(jiǎn)報(bào)是說(shuō)服的藝術(shù)，要說(shuō)服觀眾接受我們的觀點(diǎn)，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的訊息，引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn)，最后建立共識(shí)。我們應(yīng)該把時(shí)間用在準(zhǔn)備９３％的關(guān)鍵因素－聲音﹑態(tài)度／形象態(tài)度相信自己能做好簡(jiǎn)報(bào)我的內(nèi)容很有價(jià)值以聽眾為主我的觀眾很重要我要讓觀眾很有收
3、獲為了使自己更有自信及增加簡(jiǎn)報(bào)的影響力，你必需回答下列三個(gè)問(wèn)題：為什么你有掙得資格談此主題？為什么你對(duì)此主題感到興奮？為什么你很想與聽眾分享這個(gè)主題？形象情緒把做簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)成一件開心的事熱忱表達(dá),用熱情來(lái)感染聽眾姿勢(shì)看起來(lái)很有精神很專業(yè)挺胸抬頭衣著男：西裝（深色）﹑襯衫（白）女：套裝﹑裙子聲音運(yùn)用不同的聲調(diào)技巧停頓感情目視接觸節(jié)奏強(qiáng)調(diào)啟承轉(zhuǎn)接成功簡(jiǎn)報(bào)七步驟一.觀眾二.訊息三.組織四.練習(xí)五.講義六.開講七.檢討一.聽眾事先了解聽眾基本資訊聽眾數(shù)量聽眾對(duì)簡(jiǎn)報(bào)主題的熟悉程度聽眾的教育程度聽眾的工作背景聽眾
4、的上司是誰(shuí),在乎誰(shuí)的意見聽眾來(lái)聽課的目標(biāo)聽眾的需求,那些是感興趣的二.訊息簡(jiǎn)報(bào)的目的在傳達(dá)訊息簡(jiǎn)報(bào)制作的常見缺點(diǎn)將整頁(yè)的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多聽眾看不清簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容沒(méi)有條理,不知所寫寫的不講,講的不寫文字的使用善用PowerPoint的簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)模板，可以省去我們配色定字型的時(shí)間簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的KISS原則(KeepItSimpleandStupid)每頁(yè)文字行數(shù):7±2多大字體看的見這是12號(hào)字,你看的見嗎?這是14號(hào)字,你看的見嗎?這是16號(hào)字,你看的見嗎?這是18號(hào)字,你看的見嗎?這
5、是20號(hào)字,你看的見嗎?這是24號(hào)字,你看的見嗎?這是28號(hào)字,你看的見嗎?這是32號(hào)字,你看的見嗎?這是36號(hào)字,你看的見嗎?這是40號(hào)字,你看的見嗎?這是44號(hào)字,你看的見嗎?大標(biāo)題用36~44號(hào)粗體標(biāo)楷體標(biāo)題1用32號(hào)粗體標(biāo)楷體標(biāo)題2用28號(hào)粗體標(biāo)楷體標(biāo)題3用24號(hào)粗體標(biāo)楷體標(biāo)題4用20號(hào)粗體標(biāo)楷體不要使用小于20號(hào)的字體,層次亦不要太多每一層可以采用不同顏色加以區(qū)分中文字型最好使用標(biāo)楷體或細(xì)明體,不要使用其他字型,而且要加粗英文字型最好用Arial字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背景顏色成深明對(duì)比的常
6、用簡(jiǎn)報(bào)字體大小建議標(biāo)題的使用標(biāo)題是每張投影片的主軸要能簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)最好是以5～9個(gè)字來(lái)說(shuō)明因?yàn)樵俣嘧忠恍芯蛿D不進(jìn)去了，就算擠得進(jìn)投影片，也擠不進(jìn)觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略重要內(nèi)容可以用加下劃線或其他顏色表示文字縮寫的使用英文縮寫字可以讓簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專業(yè)對(duì)不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出數(shù)字會(huì)說(shuō)話,使用數(shù)字會(huì)讓簡(jiǎn)報(bào)更有說(shuō)服力簡(jiǎn)報(bào)中表示的數(shù)字要精確口訴的數(shù)字可以用近似值數(shù)字的使用使用率:90%82%76%63%68%7
7、3%835057707983數(shù)字的魅力---全球過(guò)剩之產(chǎn)能關(guān)聯(lián)資訊和圖表的使用言不如字,字不如表,表不如圖盡量讓圖表來(lái)說(shuō)話,講故事必要時(shí)圖表用動(dòng)畫的方式會(huì)更生動(dòng)視聽輔助材料和證據(jù)的使用練習(xí)使用視聽輔助材料，以下是使用的重點(diǎn)：清楚與主題有關(guān)連視覺(jué)享受識(shí)別率令人印象深刻用證據(jù)來(lái)支持簡(jiǎn)報(bào)中的重要論點(diǎn)統(tǒng)計(jì)/類比證詞/事例/展示品三組織注意封面簡(jiǎn)報(bào)的制作好的開始是成功的一半要充份彰顯占簡(jiǎn)報(bào)成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象要標(biāo)明主辦單位或是會(huì)議名稱要標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)者姓名、職稱和服務(wù)單位或是專長(zhǎng)日期預(yù)告告訴聽眾我們接下來(lái)要
8、講什么用一張投影片介紹內(nèi)容大綱用圖表或流程圖印象會(huì)更深刻可以在每章節(jié)重復(fù)用此張來(lái)預(yù)告講給聽眾聽用講故事的方式讓聽眾輕松的接受突顯簡(jiǎn)報(bào)核心概念,讓聽眾捉住重點(diǎn)這些概念對(duì)聽眾有什么意義（利益）回顧：告訴聽眾我們講過(guò)了什么結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么別忘了說(shuō)：謝謝！有效的總結(jié)有效的總結(jié)簡(jiǎn)短的總結(jié)帶給聽眾一些思考最重要的事留到最后說(shuō)服或鼓勵(lì)學(xué)員產(chǎn)生行動(dòng)四練習(xí)做好時(shí)間控制聽眾在意的是誰(shuí)影響了他們的課后時(shí)間事先預(yù)演可以用PowerPoint[排練時(shí)間]功能用鐘表簡(jiǎn)單紀(jì)錄演講時(shí)間以下是練習(xí)的
