要事第一講義

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1、要事第一講師研究會---讀書報告《高效能人士的七個習(xí)慣》之三報告者：陳軍1課程導(dǎo)讀1.時間體檢站2.時間殺手3.時間管理基本理論4.要事第一2005-4-62職訓(xùn)中心依賴期主動積極以終為始要事第一獨立期雙贏思維公眾的成功知彼解已統(tǒng)合綜效互賴期不斷更新依賴期主動積極以終為始要事第一獨立期雙贏思維公眾的成功知彼解已統(tǒng)合綜效互賴期個人成功2005-4-63職訓(xùn)中心忙茫盲你真的很忙嗎？2005-4-64職訓(xùn)中心因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們

2、每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達(dá)?！拔覜]有時間?！泵θ说母姘?005-4-65職訓(xùn)中心假如你手中有100張美鈔,其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？你會如何做？在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。設(shè)法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。2005-4-66職訓(xùn)中心假如離下班時間還有30分鐘，你手上有二件工作，一件只需30分鐘就可完成，另一件

3、重要但較緊急（并不一定需要明天完成）。請問你選擇哪一件？為什么？一日之計在于晚時間個案探討2005-4-67職訓(xùn)中心下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？時間體檢站2005-4-68職訓(xùn)

4、中心下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？時間體檢站2005-4-69職訓(xùn)中心12-16YES！救命！

5、你在時間管理上需改進(jìn)！8-12YES！當(dāng)心！需要重新審視時間行動指南！4-8YES！方向正確，但需提高沖勁！0-4YES！恭喜！繼續(xù)保持！自省時間掌控2005-4-610職訓(xùn)中心絕對有限的資產(chǎn)不能買賣不能儲存或堆積不能增加時間管理的重要性時間是寶貴的資產(chǎn)！2005-4-611職訓(xùn)中心不變性不可存儲性無可替代性伸縮性時間特性2005-4-612職訓(xùn)中心時間就是金錢（TIMEISMONEY）V=W（100-T）100C注：V等于每個小時的價值W等于一個人的小時工資T表示稅率C等于本地的生活費用★一個英國人用3分鐘刷牙，就浪費了

6、30便士（約3.72元人民幣)時間不是免費的！2005-4-613職訓(xùn)中心時間價值不能管理時間，便什么都不能管理！2005-4-614職訓(xùn)中心勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關(guān)鍵惟有掌握重點才是成功不二的法則辨別事情的輕重緩急急所當(dāng)急，充分授權(quán)是個人管理的鑰匙個人管理的習(xí)慣要事第一PutFirstThingsFirst2005-4-615職訓(xùn)中心時間不夠用的原因分組利用BM法討論時間殺手今何在？2005-4-616職訓(xùn)中心浪費時間的殺手2005-4-617職訓(xùn)中心8.繁文縟節(jié)9.低估所需的時間10.在同一時間處理太多的

7、工作.11.權(quán)責(zé)不分溝通不足.12.資訊不足與拖延.13.猶豫不決.14.過分承諾15.疲勞浪費時間的殺手2005-4-618職訓(xùn)中心2005-4-619職訓(xùn)中心演進(jìn)重點第一代時間/精力第二代規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷第三代Priority日志表第四代緊急/重要時間管理理論演進(jìn)2005-4-620職訓(xùn)中心時間在各象限分布2005-4-621職訓(xùn)中心213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖不良的時間分配2005-4-622職訓(xùn)中心12重要&不緊急重要&緊急最佳的時間分配2005-4-623職訓(xùn)中心2005-4-

8、624職訓(xùn)中心2005-4-625職訓(xùn)中心2005-4-626職訓(xùn)中心2005-4-627職訓(xùn)中心有效的時間管理2005-4-628職訓(xùn)中心優(yōu)先矩陣2005-4-629職訓(xùn)中心ABC優(yōu)先分析2005-4-630職訓(xùn)中心優(yōu)先計劃管理大石頭理論2005-4-631職訓(xùn)中心2005-4-632職訓(xùn)中心80/2