加強學(xué)習(xí)不斷提高文字綜合能力

加強學(xué)習(xí)不斷提高文字綜合能力

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1、加強學(xué)習(xí)不斷提高文字綜合能力(劉軍)文字綜合能力是每個機關(guān)干部必須具備的基本功。政府機關(guān)日常工作主要圍繞辦文和辦事兩方面開展,辦文也是辦事,辦事則需要通過辦文來體現(xiàn);也就是說,政府機關(guān)不管以何種形式開展哪項工作,都需要通過文字表現(xiàn)出來,都離不開文字綜合工作。要寫出好的高質(zhì)量的文字材料,不僅駕馭文字和語言的能力要強,而且要有一定的思想理論水平、政策水平,還要有相關(guān)的業(yè)務(wù)和知識水平。近年來,通過在綜合處室的文秘崗位上不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐,深刻體會到要撰寫出一篇合格的公文,一篇符合要求的綜合文字材料,需要在日常工作中勤學(xué)勤練,才能不斷提高文

2、字綜合能力,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。一、要多讀書、多看報“讀書破萬卷、下筆如有神”。這是唐代大詩人李白的名言,它一語道破了讀書與寫作的關(guān)系。讀書是學(xué)知識,求學(xué)問,增長才干的重要途徑,寫作則是運用知識和學(xué)問的一種實踐活動。讀書與寫作是相輔相成的,書讀多了,掌握的知識多了,廣種能博收,不知不覺中就使自已得到了提高,到寫作的時候,到用的時候,一些知識才會從腦子里蹦出來,成為文章的素材和原料,自然地寫到紙上。所以,要想提高自已的文字綜合能1力,首要的是多讀書、多看報,從中獲得知識、素材,為寫作打下堅實的基礎(chǔ)。二、要多調(diào)查、多了解各機關(guān)單

3、位都有自已特定的工作職責(zé)和任務(wù),從事不同的業(yè)務(wù)工作;各機關(guān)單位所制發(fā)的任何公文和撰寫的文字材料都離不開工作實際,都要以本單位的實際情況作為根據(jù),從實際情況出發(fā)解決問題。要提高文字綜合能力,必須經(jīng)常了解與本單位職能有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)和措施,熟悉本單位的基本情況,以及有關(guān)的工作規(guī)劃和設(shè)想,做到心中有數(shù),了如指掌,才能得心應(yīng)手。比如,要撰寫政府法制工作的文字材料,首先要全面掌握國家關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的一系列方針政策和措施,要熟悉行政法中的一些原則和具體要求;其次要了解行政立法、行政復(fù)議、行政訴訟、行政執(zhí)法等政府法制工作業(yè)務(wù)方面的知

4、識,更重要的是要與本單位的實際情況聯(lián)系起來,不要脫離實際。所以,平常應(yīng)該多參加本單位的實際工作,包括一些會議、調(diào)研等活動,多了解掌握各種情況,成為本單位的活字典。三、要多分析、多練筆只讀書學(xué)習(xí)和掌握實際情況還不夠,那些學(xué)來的知識和調(diào)查來的情況都是零散的,還都是素材,必須對材料進(jìn)行加工整理,進(jìn)行分析和綜合,不斷消化、融會貫通,把大量分散的材料經(jīng)過頭腦進(jìn)行加工,將感性的認(rèn)識提高到理性的認(rèn)識,提煉2出思想觀點。同時,要勤練筆。寫作水平是一個勤學(xué)苦練、由淺入深、循序漸進(jìn),不斷提高的過程。只有通過勤學(xué)苦練,多寫東西,多實踐,才能把學(xué)到的理論、

5、文化、知識轉(zhuǎn)化為寫作的技能。所以,要培養(yǎng)動筆寫東西的興趣,常動筆寫東西,寫各種材料;寫多了,路子寬了,便能熟能生巧,逐漸做到動起筆來得心應(yīng)手。四、要多積累、多儲存讀書求學(xué)問要靠一點一滴地積累知識,寫作也要靠多搜集多積累素材,知識貧乏和素材的欠缺都寫不成東西。同時,信息資料也是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的前提和基礎(chǔ),是為領(lǐng)導(dǎo)出主意當(dāng)參謀不可缺少的重要根據(jù),是公文寫作的重要源頭,不掌握大量的有實用價值的信息資料,再高明的秀才也寫不成好的文章。古往今來,凡是有成就的學(xué)者文人無一不是非常注意積累知識、搜集儲存資料的人。在今天信息化的時代,積累資料比過去更

6、加重要,也更加方便了。就政府機關(guān)來說,辦公條件得到了極大的改善,電腦基本普及,而且隨時都能上互聯(lián)網(wǎng),查找資料和下載、儲存都非常方便,但要注意整理、歸類,有區(qū)別的運用。所能,應(yīng)該養(yǎng)成搜集、積累儲存資料的習(xí)慣,建立自已的資料儲存庫,當(dāng)好信息保管員,日積月累,儲存的材料越多,就會取之不盡、用之不竭,這不僅有助于不斷提高自已的理論、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì),對完成每一項文字綜合任務(wù)也是有非常大的好處。3

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