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1、如何做好月度預算工作一、月度預算工作中的問題:1、個別部門預算編報和分析不及時,影響財務管理部按時匯總和報送。2、部分單位預算偏差較大,有的奇高,有的遺漏。3、突發(fā)性費用較多,預算難度大。4、有的部門上年發(fā)生的費用沒有支付,本年預算時,又沒有考慮這種情況,因此,前幾個月存在以前年度費用支付情況。二、月度預算工作的要求:(一)做好月度預算工作應記住8句話:1、扣緊年度預算:年度預算是經(jīng)過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內(nèi)容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架??劬o年度預
2、算來編制月度收支預算,可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預算,各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在墻上,每月參照。2、每月堅持溝通:一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作,并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示;二是要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,不關心預算的領導算不上一個稱職的領導;三是要求各部門就一些集中支付的費用(如電話費、汽車費)與相關部門進行橫向溝通,掌握本部門相關費用開支情況和控制水平;四是要求兼職預算員與專職預算員
3、之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關單位的溝通。3、關心工作計劃:預算是工作計劃的數(shù)字體現(xiàn),預算是價值和數(shù)量化的工作計劃,所以,各部門預算員要做好預算,必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現(xiàn)工作計劃的內(nèi)容,和工作計劃保持銜接。4、依據(jù)客觀充分:預算要有依據(jù),我們的依據(jù)包括合同、法規(guī)、制度。只要我們有這個認識,我們不難發(fā)現(xiàn)客觀依據(jù),沒有依據(jù)的突發(fā)性的必須在當月付款的事件是很少的。5、按時編報分析:必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門,部門預算執(zhí)行情況的分
4、析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析,要求每個預算員都要做好臺賬,利用臺賬記錄每個事件的發(fā)生及相關付款約定、費用支付情況,有了這個臺賬,預算編制和分析的時效和質(zhì)量就有了保障。6、指標牢記心中:一是對預算的總額要心中有數(shù),對各項費用的預算金額要心中有數(shù),只有這樣,我們才能產(chǎn)生對數(shù)字的敏感,及時發(fā)現(xiàn)問題。要做到這個并不難,只要當一回小學生,認真地拿起預算數(shù)字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數(shù),例如,汽車費用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指
5、標,才能知道本部門用車500公里是個什么概念。7、充當理財幫手:費用的發(fā)生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時,預算員要做好預警工作,對每項費用的進度進行監(jiān)測,如進度超支時,要積極向領導反映,獻計獻策。8、增收節(jié)支光榮:增收節(jié)支是任何公司、任何階段、任何時間降本節(jié)支都是一個重要的話題,不能放松。增收節(jié)支也是預算工作的宗旨之一,預算的目的就是要設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用、管理費用、營業(yè)費用等各項支出。所以,擔負預算工作,非常光榮。(二)走出認識的誤區(qū)
6、,明確預算工作的意義有人說,預算工作勞命傷財,這是完全錯誤的,預算的意義至少有以下五個方面:1、增收節(jié)支。通過預算工作的開展,可以引導大家關心收入、分析支出,把注意力集中到經(jīng)濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花,哪些錢不該花,并考慮怎么創(chuàng)造收入,我們才能真正提高效益。公司的錢,與我們每個人有關,一支筆,一張紙,都是大家在用,所以,增收節(jié)支不能只靠一個人,而要靠大家。2、溝通協(xié)調(diào)。預算是工作計劃的數(shù)字化,有了預算編制、監(jiān)控和分析,我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如
7、何,所以,預算有著溝通作用。作為公司的年度預算,它是公司經(jīng)營目標和財務目標的集中體現(xiàn),緊緊圍繞統(tǒng)一的目標,生產(chǎn)部門就要設法提高產(chǎn)量、壓縮成本;銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠;技術(shù)部門就要針對市場需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品;戰(zhàn)略投資部門就要認真研究經(jīng)濟形勢,規(guī)劃公司發(fā)展;行政部門就要全力以赴為上述各環(huán)節(jié)提供后勤保障。這樣,就會促使各門部齊心協(xié)力,心往一處想,勁往一處使,形成公司發(fā)展的合力。3、資金調(diào)度。有了預算,才能對公司的財務收支心中有數(shù),能才正確進行投資、融資和日常資金調(diào)度,以最少的資金,辦最
8、多的事。原來,需要5億元運作的銷售,應逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元,越少越好。如果沒有預算,就無法掌握資金的動向,有可能準備10000萬元的存款,實際只需要6000萬元的支付,造成4000萬的資金閑置。4、資源配置。通過預算,我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小,從而,有利于公司進行資源整合,向收益好、貢獻大的項目傾斜,以發(fā)揮資金的最大效益。5、績效管理。預算是對工作的技術(shù)考慮和合理衡量的結(jié)果,預算指標代表著一定的合理性和科學性,因而,預算指標可