山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)有限公司煤炭銷售管理辦法

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1、煤炭銷售管理辦法第一章總則第一條為加強山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)有限公司（以下簡稱本礦）煤炭營銷管理，進一步規(guī)范煤炭營銷工作，使本礦煤炭銷售管理規(guī)范化、程序化、正規(guī)化、制度化，特制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了各部門在煤炭銷售中的職責、權(quán)限和工作要求。內(nèi)容包括計劃管理、合同管理、發(fā)運管理、統(tǒng)計結(jié)、算管理等。第二章管理內(nèi)容及要求第三條計劃管理一、根據(jù)公司對煤炭的銷售計劃，礦上計劃經(jīng)營科應(yīng)結(jié)合實際情況編制相應(yīng)的煤炭銷售年度計劃、月度計劃和日計劃。二、計劃經(jīng)營科是礦上煤炭銷售的專職部門，主要負責煤炭銷售計劃的實施和調(diào)整，煤場根據(jù)日計劃，組織煤炭裝車、計量、統(tǒng)計等工作。第四條合

2、同管理一、礦上根據(jù)公司市場營銷部簽訂的書面合同，結(jié)合礦上的銷售計劃，銷售科要做好銷售合同的登記和管理，建立合同臺賬。第五條發(fā)運管理一、計劃經(jīng)營科根據(jù)客戶提供的煤炭銷售合同和提貨單，確認發(fā)貨時間、單位、煤種、數(shù)量、金額。二、計劃經(jīng)營科負責人和財務(wù)核對煤款的情況，然后審批稱重管理系統(tǒng)中的客戶信息，最后組織客戶拉煤。三、煤場工作人員要合理安排車輛的運煤路線，空車、重車進出路線要明確分開，要保留足夠的安全距離。.四、開票員和司磅員要認真核對客戶信息，開出過磅單后要與客戶和司機核對票據(jù)，如果誤差要及時修改，避免客戶混淆。五、進入煤廠的駕駛員必須遵守煤場管理制度，不得擾亂煤場的正

3、常管理秩序，否則煤場管理員根據(jù)情節(jié)輕重做相應(yīng)懲罰。六、煤場工作人員有弄虛作假，損公肥私的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。第六條統(tǒng)計、結(jié)算管理一、統(tǒng)計員根據(jù)當日的銷售情況制作日報表并及時報送相關(guān)領(lǐng)導公司。二、統(tǒng)計員要及時和財務(wù)、公司核對數(shù)據(jù)，結(jié)合實際銷售情況填報銷售臺賬。三、礦上接收到由公司銷售部開具的結(jié)算單時，根據(jù)銷售合同和客戶的運煤情況，核對結(jié)算單數(shù)據(jù)，確認無誤后開具相應(yīng)的結(jié)算單，辦理相應(yīng)的手續(xù)并盡快移交到財務(wù)。四、對于未履行完合同量的客戶，經(jīng)過客戶和公司相關(guān)部門的協(xié)商，有公司銷售部開具相應(yīng)的單據(jù)，然后銷售科再辦理相應(yīng)的手續(xù)。計量管理辦法第一章總則第一條為加強過磅管理，提高

4、過磅效率，保證計量數(shù)據(jù)的準確及時，合理規(guī)范過磅流程，根據(jù)《商品煤炭銷售計量管理辦法》制定本辦法。第二章數(shù)據(jù)錄入第二條衡器只允許本單位過磅員使用，外來人員一律禁止使用。第三條司磅員必須在規(guī)定職責范圍內(nèi)辦理各項業(yè)務(wù)，不得越權(quán)操作。臨時離崗必須退出系統(tǒng)，注冊密碼只限本人使用，嚴格保密，定期更換。發(fā)現(xiàn)泄漏，要立即修改和報告。第四條票據(jù)管理員向財務(wù)部領(lǐng)取過磅單，將所領(lǐng)取的磅單號碼在財務(wù)部登記。并妥善保管，防止票據(jù)丟失。礦上收到公司開出的結(jié)算單之后，煤場應(yīng)盡快核對數(shù)據(jù)，履行相應(yīng)手續(xù)，然后交給財務(wù)科。第五條司磅員核對銷售部出具的發(fā)貨單，確認無誤后方可組織車輛回皮。第六條司磅員錄入基

5、本信息時不得出現(xiàn)下列情形：（一）車輛在衡器上沒有停穩(wěn)。（二）車上人員沒有全部下車。（三）車號不符。（四）車皮內(nèi)有雜物。第三章復(fù)磅計重第七條裝車單上必須注明煤種、單位、車號。第八條裝車后裝載機司機在裝車單上簽字，車輛司機過磅時將裝車單交給司磅員，司磅員確認后稱重，將相關(guān)票據(jù)交給司機。第九條司磅員每日將當班所有票據(jù)統(tǒng)計核對后交本部門統(tǒng)計。第十條司磅員交接班時做好交接記錄，并簽字。交接記錄包括：磅單號、交接時間、交接人等內(nèi)容。第十一條作廢票據(jù)嚴禁私自留存或銷毀，全部登記票號收回后交財務(wù)部處理。第四章衡器的保養(yǎng)維護第十二條經(jīng)常保持磅房衡器的清潔，嚴格按衡器的保養(yǎng)操作手冊使用衡

6、器，保證對所使用設(shè)備進行日常維護及保養(yǎng)（如遇雷雨天氣必須切斷電源，以防觸電和雷擊造成衡器損壞）。第十三條明確衡器管理負責人，健全衡器技術(shù)檔案，做到衡器計量準確，有檢定合格證。要控制好輕、重磅灑水次數(shù)。做到基坑內(nèi)無積煤、積水和雜物。第十四條未經(jīng)允許不得擅自拆卸、安裝和外借。如衡器、微機為人為損壞，按照損壞程度做出相應(yīng)處理。第十五條嚴禁在微機上玩游戲和使用來源不明軟件和磁盤。第十六條過磅人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)任何軟、硬件出現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員，并等待處理，不得使用非正常手段對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行非法操作。第十七條嚴格執(zhí)行過磅監(jiān)磅制度。工作前必須按照操作規(guī)程和計量規(guī)章制度，

7、對所用衡器、儀表進行檢查、校對和清零工作，對遠程計量硬件產(chǎn)品(主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、控制儀、天線讀寫器、ID卡讀寫器)運行指示燈狀態(tài)進行核對，確認無誤后方可進行發(fā)煤工作，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向公司匯報并通知系統(tǒng)維護人員解決問題。磅房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，稱重儀表、打印機、地面、墻面、門窗防塵，做到窗明幾凈。操作臺擺放整齊，計量人員能方便準確地觀察到車輛上、下衡器。第十八條磅房門口設(shè)立“非計量人員不得進入”的標志，并建立領(lǐng)導檢查登記簿。煤炭出入庫管理辦法第一章總則第一條為加強煤炭出入庫管理，降低庫存，完善和規(guī)范煤炭銷售管理工作，結(jié)合本礦實際情況，特制訂本制度。