ppt培訓(xùn)課件-馬濤

《ppt培訓(xùn)課件-馬濤》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、PPT制作與交流第二運(yùn)營部：馬濤PowerPoint（PPT）簡介PowerPoint（PPT）工作界面簡介PPT制作的七個(gè)關(guān)鍵要素PPT動(dòng)畫制作交流PowerPoint（簡稱PPT），PowerPoint是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一，MicrosoftOfficePowerPoint是一種功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等。所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等。一個(gè)精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計(jì)、演講技巧等。制作一個(gè)

2、完美的PPT只是成功的開始，PPT的演講者才是真正的核心。PowerPoint（PPT）簡介PowerPoint（PPT）工作界面簡介PPT制作的七個(gè)關(guān)鍵要素PPT動(dòng)畫制作交流的工作界面PPT①②⑩③④⑤⑥⑦⑧⑨標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于最頂端，顯示了應(yīng)用程序名MicrosoftPowerPoint和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化、還原、關(guān)閉”按鈕。當(dāng)演示文稿窗口最大化時(shí)，演示文稿的名字將顯示在應(yīng)用程序標(biāo)題欄。菜單欄通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其中也有“最小化、最大化、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。“常用

3、”工具欄將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。PowerPoint將一些常用的命令用圖標(biāo)代替，按操作類別分別組織到不同的工具欄上。利用工具欄可以提高工作效率?！案袷健惫ぞ邫趯⒂脕碓O(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。“任務(wù)窗格”這是PowerPoint2003新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。在該窗格中，可以給幻燈片輸入文本，添加圖形、聲音、影片和動(dòng)畫等，還可以創(chuàng)建超鏈接。工作區(qū)編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。所有的文本的輸入，圖形、聲音、影片和動(dòng)畫等的添加，都在這里完成。備

4、注區(qū)用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片?！按缶V”選項(xiàng)卡顯示了幻燈片的文本大綱；“幻燈片”選項(xiàng)卡顯示了幻燈片的縮略圖?！袄L圖”工具欄可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。狀態(tài)欄在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。PowerPoint（PPT）簡介PowerPoint（PPT）工作界面簡介PPT制作的七個(gè)關(guān)鍵要素PPT動(dòng)畫制作交流目標(biāo)1邏輯2風(fēng)格3布局4顏色5過程6工具7目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常

5、重要，是一對一？一對多？還是公開演講？3設(shè)計(jì)PPT永遠(yuǎn)為聽者服務(wù)，在設(shè)計(jì)的時(shí)候一定不要以自我為中心。4設(shè)計(jì)PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在PPT中既講技術(shù)，又講管理。PPT制作原則一個(gè)PPT只能有一個(gè)核心問題，設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)遵循5W+1H原則：What/WhoWhere/WhenWhy/How邏輯2唯有邏輯，具有說服力1PPT要有清晰、簡明的邏輯，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系。2通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明整個(gè)PPT邏輯關(guān)系。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。（最好不要超過三層縱深）驗(yàn)證成果！Step1陳

6、述問題要決：決策人須知道什么才能決策？Step2分解問題要決：假設(shè)Step3消除非關(guān)鍵問題要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？Step4制定詳細(xì)的工作計(jì)劃要決：效率，成品，責(zé)任Step6綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論要決：結(jié)論意味著什么必然行動(dòng)？Step7整理一套有力度的文件要決：清晰，有力邏輯性－七步解決問題的基本方法進(jìn)行關(guān)鍵分析Step5要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)鍵分析風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶1通過“母版”定義PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2最重要的是“簡明”風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，母版背景忌用圖片

7、等；而只用空白或很淡的底凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。布局4結(jié)構(gòu)化PPT，清晰明了1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。顏色5PPT不是繪畫1整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種