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《英文日程安排》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、AgendaandSchedule日程安排日程安排是指一項(xiàng)工作的開(kāi)展程序、進(jìn)行步驟、時(shí)間安排，也可以是這些因素的多維組合，還可以是一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)一安排。日程安排是公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中非常重要的工作，也直接體現(xiàn)出職員本人的組織能力、合作精神、辦事是否有條理。公司里的年輕的工作人員經(jīng)常需要為即將出差的上司擬定日程表。PartIOccasionsThatCallforWriting(書寫場(chǎng)合)√年度計(jì)劃：當(dāng)新年將近，秘書須做好下一年的工作安排，包括國(guó)家法定節(jié)日、公司日常事務(wù)和下一年的重要事項(xiàng)。√月工作計(jì)劃：首先要記下年歷上每月的重要事項(xiàng)，然后在月歷上標(biāo)明當(dāng)月
2、業(yè)務(wù)旅行計(jì)劃和其他事項(xiàng)。√周工作計(jì)劃：首先要記下月歷上每周的重要事項(xiàng)，然后在周歷上標(biāo)明約會(huì)、會(huì)議和其他將要進(jìn)行的事項(xiàng)。√日工作計(jì)劃：它告訴你的老板每天的主要事項(xiàng)的時(shí)間安排?！绦谐袒蚧顒?dòng)安排…PartIIHowtoWrite(如何書寫)日程安排常見(jiàn)行文格式為：√標(biāo)題√時(shí)間及事件√備注：可根據(jù)需要進(jìn)行內(nèi)容的添加…PartIIITipsonWriting(注意事項(xiàng))√格式的編排上必須直接、清晰、明白，為此經(jīng)常采用格式化的排列方式?！谈袷交呐帕胁挥么蠖蔚拿芗淖诌M(jìn)行敘述?！虝?huì)議的議事日程一般要分項(xiàng)說(shuō)明。分項(xiàng)說(shuō)明時(shí)可采用完整的句子，但短語(yǔ)結(jié)構(gòu)使用的更為經(jīng)常?！淘?/p>
3、同一份時(shí)間表中最好做到前后格式統(tǒng)一、體例一致?！虝r(shí)間的表達(dá)應(yīng)當(dāng)使用24小時(shí)制，以免引起混淆?！璓artIVUsefulWordsandPhrases（單詞和短語(yǔ)）A.Words(單詞)1agendan.議程2calendarn.日歷3chronologicallyadv.按年代順序排列地4conferencen.會(huì)議5featurev.特別介紹6itineraryn.旅程安排7reorderv.重新排列8roundtablen.圓桌會(huì)議9schedulen.時(shí)間表B.Phrases（常用短語(yǔ)）1CEO:ChiefExecutiveOfficer首席執(zhí)行官
4、2charitablegiving慈善捐款3dailycalendar日工作計(jì)劃4monthlycalendar月工作計(jì)劃5makefor動(dòng)身前往6tentativeitinerary暫定的旅行計(jì)劃7weeklycalendar周工作計(jì)劃8yearlycalendar年度計(jì)劃PartIVSampleLetter（信函范文）a.YearlycalendarYEARLYCALENDARJANUARYFEBRUARY4PresidentsAnnualGreeting11NationalHoliday15NationalHoliday12–15Internati
5、onalFoodConvention,ParisMARCHAPRIL24NationalHoliday5InternationalFoodPackagingShow,Beijing29NationalHolidayMAYJUNE2Anniversary(Holiday)10―11InternationalConventionofFast3NationalHolidaysFoodChainStores,Tokyo6AnniversaryParty(20:00—22:30)JULYAUGUST15Shareholders’Meeting20HoldingFa
6、shionShow,NanchangHotelSEPTEMBEROCTOBER15NationalHoliday8Employees’AnnualOuting10NationalHolidayNOVEMBERDECEMBER3NationalHoliday28LastWorkingDay年度計(jì)劃一月二月4日會(huì)長(zhǎng)年度致辭11日法定假日15日法定假日12-15日巴黎國(guó)際美食集會(huì)三月四月24日法定假日5日北京國(guó)際食品包裝展示會(huì)29日法定假日五月六月2日周年紀(jì)念(假日)10-11日東京國(guó)際快餐連鎖店峰會(huì)3日法定假日6日周年聚會(huì)(20:00—22:30)七月八月1
7、5日股東大會(huì)20日在南昌酒店舉行時(shí)裝表演,九月十月15日法定假日8日員工年度郊游10日法定假日十一月十二月3日法定假日28日最后一個(gè)工作日b.ConferenceArrangementAgenda08：30Apologies09：00Minutesofpreviousmeetingandmattersarising09：30President’sreport10：00Treasurer’report10：30Electionofofficebearers---president,Vice-president,Secretary,Treasurer議事日程
8、08：30致歉09：00上次會(huì)議摘要及其中尚未解決的問(wèn)題09：30會(huì)長(zhǎng)發(fā)言10：
