PPT制作與使用技巧集錦

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1、PPT制作與使用技巧集錦(2008-05-1110:01:38)1、MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。如果你能做到一張幻燈片能表明一個(gè)問(wèn)題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺(jué)得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握

2、。記住人才是主角，萬(wàn)萬(wàn)不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備注，不過(guò)我沒(méi)有用過(guò)這種方式。3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。只是約數(shù)，沒(méi)有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀(guān)眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。4、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最

3、低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。沒(méi)有圖表，怎么辦？圖表也依賴(lài)于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。5、別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀(guān)眾好。6、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。簡(jiǎn)潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂(lè)意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所

4、起到的都是負(fù)面效果，動(dòng)畫(huà)只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。7、多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。8、字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體；標(biāo)題一32點(diǎn)粗體；標(biāo)題二28點(diǎn)粗體；標(biāo)題三24點(diǎn)粗體9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀(guān)看者的注意力。11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。12、不要把全屏都鋪滿(mǎn)文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文

5、字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫(huà)，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫(huà)的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。?制作技巧：歡迎大家對(duì)此部分內(nèi)容多提供些內(nèi)容。㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說(shuō)會(huì)PPT，一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。㈡使用樣式，而不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。㈢使用默認(rèn)格式，你要畫(huà)一個(gè)線(xiàn)嗎？是每一次都設(shè)置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎？1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選

6、中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？2、滾動(dòng)文本框的制作。右擊工具欄打開(kāi)"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線(xiàn)只要通過(guò)新建一個(gè)文本層來(lái)文本層來(lái)實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板

7、就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位?？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶(hù)可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶(hù)只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶(hù)要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶(hù)只需要先