會計(jì)摘要技術(shù)

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1、會計(jì)摘要技術(shù)第一節(jié)會計(jì)摘要的特點(diǎn)與意義一、會計(jì)摘要的概念與特點(diǎn)二、會計(jì)摘要的意義第二節(jié)會計(jì)摘要的應(yīng)用范圍一、記賬憑證上的摘要二、賬簿上的摘要三、表格上的摘要四、記賬憑證、賬簿和表格上摘要的異同第三節(jié)會計(jì)摘要的語言形式一、簡要式、概述式、說明式二、文字式、數(shù)字式、文字?jǐn)?shù)字式三、賬簿轉(zhuǎn)業(yè)式、期末結(jié)賬式、新舊賬簿結(jié)轉(zhuǎn)式四、書寫摘要的關(guān)鍵點(diǎn)第四節(jié)寫好會計(jì)摘要的前提條件一、確切掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的來龍去脈二、全面了解憑證、賬簿的格式與用途三、具有遣詞造句的能力第五節(jié)會計(jì)摘要的寫作要求一、詳略得當(dāng)二、用字精練三、含義清楚四、用好術(shù)語五、用好數(shù)字六、注意書寫的整潔美30會計(jì)摘要技術(shù)第一節(jié)會

2、計(jì)摘要的特點(diǎn)與意義一、會計(jì)摘要的概念與特點(diǎn)任何一個(gè)企事業(yè)單位，當(dāng)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后，都必須填制或取得合法的原始憑證，才能辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員在辦理報(bào)銷手續(xù)以后，進(jìn)行賬戶處理時(shí)，則必須要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，然后據(jù)以登記賬簿，最后編制各種報(bào)表。在記賬憑證、賬簿和有關(guān)表式中，除了填明會計(jì)科目及其所屬的明細(xì)科目（二級科目和明細(xì)科目），寫上金額等內(nèi)容以外，還必須用文字在“摘要”欄內(nèi)寫上幾句，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容概括地作一說明，使看賬、用賬和查賬的人都能夠清楚地看出這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本狀況，做到你懂、我懂、他懂。“摘要”二字顧名思義就是摘錄其要點(diǎn)的意思。它是用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

3、內(nèi)容的簡括說明，是登記憑證、賬簿和有關(guān)表格的一項(xiàng)重要內(nèi)容。寫好摘要是會計(jì)記賬的基礎(chǔ)工作之一，是一種記賬的技術(shù)，也是財(cái)會人員駕馭會計(jì)語言的藝術(shù)表現(xiàn)。摘要的語言形式（表現(xiàn)樣式）同一般的語言表達(dá)形式相比較，既有共性，也有個(gè)性。除了要求用字正確、語句通暢、表達(dá)清楚、準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號等共性以外，還有其獨(dú)特的個(gè)性，即特點(diǎn)。摘要的特點(diǎn)歸納起來大致有以下3個(gè)方面：（一）對象具體明確各種文件的語言表達(dá)一般都有其特定的對象，即各自適用的范圍。不過，有的具體明確些，有的廣泛模糊些。例如，公函、電報(bào)、通告、書信，都是寫給某一個(gè)單位或某（些）個(gè)人的，都有其具體明確的對象；而文學(xué)作品和報(bào)刊雜志，其對象

4、的范圍就比較廣泛，或者說是沒有特定的讀者，即對象具有不明確性。本章所要論述的會計(jì)上的摘要，其對象就十分具體明確，它是以概括的語言形式通過介紹某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容告訴財(cái)會人員，它的具體對象就是看賬的人、用賬的人、查賬的人。為此，摘要首先必須具有能夠如實(shí)的反映客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使看賬、用賬和查賬的人一看就懂，一目了然。這就要求會計(jì)人員在書寫摘要時(shí)要從便利工作的角度考慮，務(wù)必做到“言必具體，字必有用，直截了當(dāng)，交代清楚”。如職工經(jīng)批準(zhǔn)因事借（預(yù)）支工資，為了便于以后的對賬和扣款，就應(yīng)當(dāng)在摘要時(shí)說明借支的原因和扣款的月份及金額。尤其是對廢品損失、財(cái)產(chǎn)短缺、材料盤虧

5、、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢等賬情比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)詳盡一些，以便于今后檢查或研究時(shí)參考。（二）位置格式固定摘要在財(cái)會人員長期使用的過程中，已形成了一種比較統(tǒng)一的格式和相對比較固定的位置，例如付出憑證和收入憑證的“摘要”欄應(yīng)放在應(yīng)借（貸）科目與金額欄的中間；轉(zhuǎn)賬憑證的“摘要”欄則大都在憑證的上方。又如，賬簿上的“摘要”欄一般是放在登記日期、憑證號數(shù)的專欄之后、借（貸）方的金額之前，無論是三欄式、數(shù)量金額式，還是多欄式、橫線登記式賬簿，大多是這樣安排摘要欄位置的。所以說，記賬憑證和各種賬簿的“摘要”欄都是有其統(tǒng)一的格式和相對固定的位置的。這樣做，可以起到查找方便、應(yīng)用習(xí)慣的作用。（三）

6、會計(jì)用語簡潔摘要，只求摘其要點(diǎn)而寫之。因此，從摘要表達(dá)的內(nèi)容來說，要求精煉集中，從其語言的表現(xiàn)形式來說，則要求簡潔明了，況且，“摘要”30欄的空間不大，字?jǐn)?shù)不能太多，多了就會溢出，沒有地方放。所以說，摘要的會計(jì)用語比其他文章語言表達(dá)要求更簡潔，更凝煉。能用一個(gè)字說明的不用兩個(gè)字或三個(gè)字說明；可用一句話說明的，不用兩句話。財(cái)會人員書寫摘要時(shí)倘能去粗取精，惜墨如金，落筆以后就能收到“字字璣珠，一以當(dāng)十”的藝術(shù)效果。二、會計(jì)摘要的意義寫好摘要到底有沒有必要？其重要性表現(xiàn)在哪些方面？讓我們先看一下3個(gè)實(shí)例：【例6-1】借：管理費(fèi)用700.00貸：銀行存款700.00這是一筆銀行存款

7、付出憑證上的會計(jì)分錄，在該憑證上，由于沒有寫摘要，其反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容就很不明確了。管理費(fèi)用包括的內(nèi)容十分廣泛，用銀行存款支付什么具體用途的開支呢？該會計(jì)憑證無法做到一目了然，只能去閱讀所附的原始憑證了。【例6-2】借：現(xiàn)金300.00貸：其他應(yīng)收款300.00這是一筆現(xiàn)金收入記賬憑證上的會計(jì)分錄，由于憑證上沒有寫上“摘要”，收入現(xiàn)金的來源就無法確定，不能做到直觀地反映客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。同樣，應(yīng)補(bǔ)上摘要，如“收回**出差備用金”?！纠?-3】借：利潤分配65000.00貸：盈余公積——一般盈余公積10000.00