Office 辦公軟件應(yīng)用及操作

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1、Office辦公軟件應(yīng)用及操作第一模塊WORD操作及應(yīng)用第一部分WORD基本認(rèn)識一、WORD是Office辦公軟件組中專門針對于文字編輯、頁面排版及打印輸出的應(yīng)用軟件。二、WORD啟動（略）三、WORD窗口的基本構(gòu)成：1、標(biāo)題欄：每次啟動WORD后自動生成一個暫命名為“文檔1”的空白文檔。2、菜單欄：提供所有控制WORD應(yīng)用的操作指令。共九個菜單3、工具欄：常用菜單選項的快捷圖標(biāo)。經(jīng)常使用的工具欄有：常用/格式/繪圖/表格和邊框/符號等。（*可在工具欄任意位置處單擊右鍵，打開或隱藏相應(yīng)的工具欄）4、標(biāo)尺：用于標(biāo)注編輯區(qū)頁面尺寸及劃分情況。（*單擊“視圖”-“標(biāo)尺”可直接顯示或隱藏該標(biāo)尺。5、編

2、輯區(qū)：WORD文檔頁面編輯排版的主要頁面。一般默認(rèn)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)大小，劃分為文本區(qū)和頁邊區(qū)。文本區(qū)是WORD文檔主體內(nèi)容編輯區(qū)域；頁邊區(qū)內(nèi)可完成頁面的“頁眉和頁腳”的編輯。（**用戶在頁面編輯排版時，單擊“文件”-“頁面設(shè)置”：可對當(dāng)前頁面的紙型/方向以及頁邊距的范圍等屬性進行設(shè)定。排版時可使用標(biāo)尺快速調(diào)整頁面）6．狀態(tài)欄/滾動條、滾動按鈕（略）（窗口構(gòu)成如下圖所示）標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)滾動條/滾動按鈕狀態(tài)欄第二部分WORD文檔的基本操作及文字編輯一、WORD文檔的基本操作：1保存/另存為：新建立的文檔（即從未存過盤的文檔）可單擊“文件”-“保存”/“另存為”進行存盤。存盤后修改或需要

3、備份的文檔，用戶可根據(jù)需要直接“保存”或使用“另存為”完成備份文檔。2新建：直接創(chuàng)建一個空白WORD文檔。單擊“文件”-“新建”。3打開：可啟動WORD后，單擊“文件”-“打開”：選擇文檔的保存位置，選擇文檔，打開。（或者直接在文檔的保存位置下，雙擊打開文檔）4退出（略）補充：5搜索：適用于用戶忘記文檔的存盤位置（但文檔名或內(nèi)容能記住的情況下）單擊“開始”按鈕—“搜索”：錄入文件名或部分文字，即可搜索。一、文字編輯及處理：在文字編輯時，用戶注意選擇合適的輸入方法。1、利用鍵盤上Ctrl+Shift切換輸入方法；（Ctrl+空格：在中文輸入法與英文輸入法之間直接切換）（注意字符全/半角的區(qū)分）2

4、、段落結(jié)束后，擊回車確定；3、鼠標(biāo)單擊定位插入點或利用鍵盤上光標(biāo)方向鍵移動插入點位置；4、選定文本：任意選定：可利用鼠標(biāo)拖放選定任意文本；特殊選定：在某段三擊鼠標(biāo)左鍵可選定該段；按下Ctrl鍵不放，單擊可選定一句；移動插入點到相應(yīng)位置，按下Shift鍵不放，利用鍵盤上光標(biāo)方向鍵也可選定文本。1、清除文字：1）選定文字，單擊“編輯”-“清除”-“格式”/“內(nèi)容”。2）選定文字，利用鍵盤上Delete鍵或Backspace鍵也可清除內(nèi)容。（注意：Backspace退格鍵可依次清除插入點之前的文字；Delete鍵依次清除插入點之后的文字）2、段落的合并和拆分：定位插入點，擊回車鍵即可分段；定位插入點

5、，到兩段之間，利用Backspace或Delete鍵可將段落合并。3、符號的編輯：鍵盤上的符號可直接輸入；雙符號鍵上方符號按下Shift鍵再擊鍵即可輸入。一、文字的基本編輯操作：1移動/復(fù)制：選定文字，單擊“編輯”-“剪切”/“復(fù)制”—定位插入點指定位置，單擊“編輯”-“粘貼”。（WORD中剪切/復(fù)制的內(nèi)容一般自動暫存為“剪貼板”上，執(zhí)行“粘貼”命令即可。）2查找和替換：定位插入點，單擊“編輯”-“查找”/“替換”：指定查找/替換的內(nèi)容，查找下一處/替換/全部替換（根據(jù)需要執(zhí)行相應(yīng)的操作即可）3、撤銷：允許用戶將錯誤操作步驟取消應(yīng)用。WORD提供了撤銷操作步驟的應(yīng)用功能，用戶可直接通過該操作恢

6、復(fù)到用戶進行格式設(shè)置修改前的狀態(tài)。單擊“編輯”-“撤銷”（操作步驟名稱）（用戶可利用“常用”工具欄上“撤銷”的快捷方式一次撤銷多步操作步驟）4、重復(fù)：如果用戶剛剛完成的操作步驟需要直接應(yīng)用于其他對象上，用戶可選定相應(yīng)對象，單擊“編輯”-“重復(fù)”（操作步驟名稱）第三部分：WORD文字格式修飾WORD文字格式修飾適用于WORD文檔中任何形式下的文字。（正文區(qū)/表格文字/圖形文字等）***一般要求先選定相應(yīng)的文本區(qū)域。一字體：選定文本，單擊“格式”-“字體”：打開如圖所示對話框：1、“字體”選項卡：設(shè)置字體/字形/字號以及字體顏色/下劃線/著重號等基本文字格式；同時，還可設(shè)置字符特殊效果，如刪除線/

7、上、下標(biāo)/陰影、空心、陽文、陰文等。2、“字符間距”選項卡：以當(dāng)前字符格式為標(biāo)準(zhǔn)，對字體進行縮放（100%為標(biāo)準(zhǔn)值）/字符間距（標(biāo)準(zhǔn)/加寬/緊縮）/位置（標(biāo)準(zhǔn)/提升/降低）。3、“文字效果”選項卡：設(shè)置字符的屏幕顯示效果（六種）。二、段落格式：如圖所示將文檔段落的基本格式進行調(diào)整，主要包括：1、對齊方式：設(shè)置文檔標(biāo)題/落款等對齊方式（默認(rèn)為兩端對齊即左對齊；居中；右對齊等）；2、縮進：左/右選項針