企業(yè)移動(dòng)協(xié)同軟件應(yīng)用場景介紹

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1、企業(yè)多動(dòng)協(xié)同軟件應(yīng)用場景介紹1.BeTalk與IM應(yīng)用的區(qū)別a）BeTalk不同于其他即時(shí)聊天應(yīng)用（微信、QQ、飛信…?）的聊天窗口，它不是即時(shí)通信工具，而是團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作管理應(yīng)用，對(duì)整個(gè)協(xié)同工作過程進(jìn)行監(jiān)控管理b）更適用于企業(yè)辦公場景，并非日常娛樂聊天工具，而即使溝通能力是中BeTalk眾多能力中之一，是為了在協(xié)同辦公中更順暢的與成員溝通和記錄工作流全過程的一種能力；（即時(shí)通信并不是BeTalk的最核心模塊，只是協(xié)同辦公中為更順暢的與成員溝通并記錄工作流全過程的一種能力）2、團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公場景a）活頁夾與IM應(yīng)用中聊天窗口的區(qū)別b）團(tuán)隊(duì)活頁夾>在團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作中，可按照項(xiàng)目或團(tuán)

2、隊(duì)群組創(chuàng)建活頁夾，來記錄完整的工作協(xié)同過程；>每個(gè)成員加入該活頁夾群組可以查閱所有歷史過程記錄包括：即時(shí)溝通對(duì)話，共享文檔，討論記錄，批閱信息，任務(wù)派發(fā)，會(huì)議記錄等全過程，不會(huì)遺漏任何協(xié)同信息，并可以對(duì)所有過程中的內(nèi)容進(jìn)行編輯管理和備份；而微信、QQ群組聊天中經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是，新成員無法查閱歷史記錄，共享文檔只能通過群管理員上傳，群成員不能參與編輯修改，也無法記錄團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程，設(shè)定的使用場景不同；>在與群組成員發(fā)起單獨(dú)聊天過程中也可輕松查閱該成員與你共享的所有活頁夾列表，無需再次進(jìn)入對(duì)應(yīng)的群組中取閱工作協(xié)同中的所需文件，可直接通過雙方共享活頁夾直接取閱所需文檔;每一個(gè)活頁

3、夾都會(huì)分配一個(gè)郵箱地址，可以直接通過郵箱地址發(fā)送消息、郵件、文件到對(duì)應(yīng)的活頁中，對(duì)方無賬號(hào)的情況下也可以將文件發(fā)送給你和團(tuán)隊(duì)C）記錄團(tuán)隊(duì)討論過程>每創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)活頁夾都能夠承載一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目獨(dú)立的工作協(xié)同全過程，將聊天、文檔、會(huì)議記錄、任務(wù)合為一體；>按時(shí)間軸管理所有過程文檔，供隨時(shí)取閱，討論的過程可以按時(shí)間順序查詢文字、音視頻、文檔的全部編輯、修改、批注及評(píng)論的全部過程；3.文檔管理編輯操作a）記錄文檔標(biāo)注修改過程可以完全替代企業(yè)svn,上傳、保存、修改、批注文檔內(nèi)容，批閱記錄一目了然，操作簡單方便且不占用個(gè)人本地空間，可在線批注、修改、評(píng)論文檔，活頁夾的對(duì)話框中顯示對(duì)文檔

4、操作過程及修改人員的記錄，文件列表中也會(huì)對(duì)每個(gè)文件的最后修改時(shí)間進(jìn)行標(biāo)注。b）可以編輯個(gè)人手寫簽名簽名工具為方便商務(wù)客戶設(shè)計(jì)，可以生成一個(gè)電子版的手寫簽名并保存。在活頁夾或會(huì)議中上傳采購協(xié)議、付款審核、登記、授權(quán)、同意書及其他格式文本，在瀏覽后可直接調(diào)岀手寫簽名添加到對(duì)應(yīng)的文檔上。如果紙墨手寫簽名過去在您的業(yè)務(wù)或組織中有效地發(fā)揮了作用，但耗費(fèi)了太多的時(shí)間和資源，那么選擇電子手寫簽名將會(huì)減少您的風(fēng)險(xiǎn)，并且極大地提高了無紙化辦公的效率。C）可添加語音文字氣泡對(duì)文檔的在線編輯過程中可以添加“語音/文字氣泡”注釋，到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容位置旁邊，即時(shí)在不方便打字的時(shí)候也可以通過添加語音氣泡來

5、批注文檔，這也是國內(nèi)多數(shù)即時(shí)應(yīng)用所不具備的能力。d）在線創(chuàng)建Note筆記在應(yīng)用內(nèi)部可直接創(chuàng)建筆記文檔，進(jìn)行文檔的編寫，并支持編號(hào)列表、字體大小、字體顏色、鍛煉對(duì)齊、縮進(jìn)、插入超鏈接等多種文本格式，并可直接保存在相應(yīng)的活頁夾文件中，活頁夾中成員可以直接編寫或修改該文檔。e）文檔分類管理及備份>支持多種類型的文檔上傳，在活頁夾中的文件列表頁中可以創(chuàng)建多層級(jí)的文件夾歸類文檔;可進(jìn)行備份、分享、發(fā)起關(guān)于此文檔的任務(wù)等操作，便于團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同中的文件歸檔整理和文件傳遞分享。4、企業(yè)會(huì)議場景a）預(yù)約會(huì)議>可按日歷時(shí)間預(yù)約多個(gè)音視頻會(huì)議，預(yù)約會(huì)議時(shí)可填寫會(huì)議主題、會(huì)議概述，開始結(jié)束時(shí)間，邀

6、請(qǐng)成員，并可以同時(shí)設(shè)置開始會(huì)議時(shí)錄制會(huì)議記錄。>會(huì)議預(yù)約提交安排后，會(huì)推送會(huì)議預(yù)約邀請(qǐng)給被邀請(qǐng)的成員，并同時(shí)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)郵件內(nèi)容包含：會(huì)議網(wǎng)址鏈接、會(huì)議號(hào)、添加日歷文件，參會(huì)成員接受邀請(qǐng)后可以直接將會(huì)議日程添加到日歷中，方便會(huì)議前提醒，會(huì)議開始前30分鐘可進(jìn)入會(huì)議環(huán)境，主持人可提前進(jìn)入。b）即時(shí)發(fā)起會(huì)議>在協(xié)同工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)僅靠文字溝通無法滿足的場景，此時(shí)無需退出當(dāng)前活頁夾，可在活頁夾中的會(huì)議標(biāo)簽頁中立即發(fā)起即時(shí)會(huì)議，在wifi環(huán)境下可節(jié)省話費(fèi)，會(huì)議中同步分享和演示文件；>適合需要遠(yuǎn)程在線溝通，指導(dǎo)、分享和演示文檔，互動(dòng)討論的任何場景；C）錄制會(huì)議音視頻>可設(shè)置會(huì)議開始時(shí)

7、錄制會(huì)議全程的音視頻記錄作為會(huì)議紀(jì)要存檔備份；>會(huì)議中也可隨時(shí)開啟錄制功能，節(jié)選錄制重要的會(huì)議討論內(nèi)容；>會(huì)議錄制文檔將保持在會(huì)議日程列表中供所有參會(huì)成員取閱；d）可多端同時(shí)加入會(huì)議>你可以使用同一個(gè)賬號(hào)不同終端，同時(shí)加入一個(gè)會(huì)議中（會(huì)議中可隨時(shí)分享不同終端上的會(huì)議中所需文檔、圖片、音視頻，無縫切換）>如果需要同時(shí)參加多個(gè)會(huì)議，可使用多個(gè)終端設(shè)備登錄BeTalk參加不同的會(huì)議。e）對(duì)方非注冊(cè)用戶也可邀請(qǐng)加入會(huì)議>會(huì)議邀請(qǐng)不限于你的聯(lián)系人列表中注冊(cè)成員，還可以通過對(duì)方郵箱邀請(qǐng)其他BeTalk注冊(cè)用戶及并未注冊(cè)過的陌生