SAP基礎(chǔ)知識普及手冊

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1、齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司QIQIHARRAILWAYROLLINGSTOCKCO.,LTDSAP基礎(chǔ)知識普及手冊QRRS_SAP項目組63前言制造業(yè)在生產(chǎn)過程中，費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、制造費(fèi)用與人工費(fèi)用，其中材料費(fèi)用占整個產(chǎn)品成本絕大部分，一般至少超過60％，我公司為70％左右，若材料需求計劃錯誤，其連鎖反應(yīng)可能會造成材料大量積壓、采購資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供應(yīng)間斷、設(shè)備停臺、生產(chǎn)停產(chǎn)，給企業(yè)帶來難以估量的損失。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會造成經(jīng)濟(jì)批量采購、采購周期測算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類繁多，加工過程復(fù)雜，材料定額計算困難，因此各企業(yè)普遍存在著庫存偏高的現(xiàn)象。盡管如此，大

2、部分企業(yè)仍會有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無法提高、品質(zhì)無法改善、延誤交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。以上問題中，最可怕者莫過于庫存偏高。因為庫存偏高會造成企業(yè)資金積壓，利息負(fù)擔(dān)過重，資金周轉(zhuǎn)困難，一旦遇到不景氣，或產(chǎn)品變更、淘汰情況，輕則虧損，重則倒閉。為了使企業(yè)以最短的時間、最低的成本解決類似上述困擾企業(yè)發(fā)展的問題，進(jìn)而獲得最大的利潤，采用SAP這種企業(yè)資源計劃管理（ERP）軟件是最佳的解決途徑。公司自2008年10月6日啟動了SAP項目一期工程，意在加強(qiáng)公司在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等方面的控制和管理。公司是以“接軌世界、牽引未來”為目標(biāo)，以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界級企業(yè)”63為

3、愿景的企業(yè)，其前提是必須有一套世界一流的管理體系，而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的SAP系統(tǒng)無疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺起到了“助推器”的作用，為我們實現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅實的一步。SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的，對于我們剛剛接觸SAP系統(tǒng)的同志來講，學(xué)習(xí)最基本的SAP知識也是很必要的。為了使大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識，項目組專門組建了編寫SAP基礎(chǔ)知識手冊團(tuán)隊。此手冊側(cè)重介紹了SAP系統(tǒng)中最基本事務(wù)；通過與實際生活相結(jié)合的方式，通俗講解了SAP系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且，為了增加手冊的可讀性，在手冊中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的小故事和實例圖片。另外，在手冊的后半部分，也著重

4、介紹了SAP系統(tǒng)最基本的一些操作知識。由于SAP系統(tǒng)極為龐大，加之編寫手冊的時間有限，若發(fā)現(xiàn)不足之處，懇請各位同志給予諒解，并提出寶貴的意見和建議，以便我們及時予以修正。QRRS_SAP項目組2009年5月63目錄一、什么是ERP？…………………………………………………01二、什么是SAP？…………………………………………………01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？…………………………………02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋…………………………02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡稱和解釋…………………………05六、簡述SAPR/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識……06七、公司實

5、施SAP項目的最終目的是什么？……………………07八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些………………………………07九、簡述基本數(shù)據(jù)----物料主數(shù)據(jù)…………………………………08十、簡述基本數(shù)據(jù)----BOM數(shù)據(jù)…………………………………09十一、簡述基本數(shù)據(jù)----工作中心數(shù)據(jù)……………………………10十二、簡述基本數(shù)據(jù)----工藝路線數(shù)據(jù)……………………………12十三、簡述基本數(shù)據(jù)----成本中心數(shù)據(jù)……………………………12十四、簡述基本數(shù)據(jù)----供應(yīng)商主數(shù)據(jù)……………………………13十五、簡述基本數(shù)據(jù)----客戶主數(shù)據(jù)………………………………13十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解

6、釋（分模塊闡述）…………14十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理…………46十八、SAP系統(tǒng)操作界面的簡單操作…………………………49十九、SAP項目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南…………586363一、什么是ERP所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的縮寫。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式；ERP反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，并且最大化地創(chuàng)造社會財富地要求；ERP也成為企業(yè)在信息時代生存、

7、發(fā)展地基石。二、什么是SAPSAP簡單的說代表兩種含義：一是德國的SAP公司，二是SAP公司開發(fā)的一種ERP管理軟件。關(guān)于SAP公司的創(chuàng)建還有一個小故事：1972年，在德國曼海姆的IBM公司，任職銷售顧問的HassoPlattner（哈索－普拉特納）向IBM總公司提出了一個建議：開發(fā)財務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。但是，IBM公司出于利益的考慮，回絕了他的建議。于是，他和4名做軟件工程師的同事離開了IBM，于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了SAP軟